Role Description The Tendering Specialist at الأمباط القابضة | Ambatt will manage the end-to-end tender process, including identifying relevant opportunities, reviewing tender documents, and coordinating internal inputs to prepare compliant, competitive bids. This is a full-time, on-site role based in Riyadh, where the specialist will liaise with cross-functional teams to gather technical, commercial, and legal information, and ensure timely submission of all tender responses. Daily responsibilities include drafting and refining proposals, maintaining tender documentation and databases, tracking tender statuses, and supporting post-submission clarifications. The role also involves collaborating with procurement and finance to align pricing strategies, analyzing tender requirements and outcomes, and contributing to continuous improvement of tendering processes.
Qualifications
Candidates should possess strong tender management and procurement skills, including experience handling complete tender cycles and coordinating with suppliers and internal stakeholders.
Candidates should possess advanced analytical skills to review tender requirements, compare bidding conditions, and evaluate financial and technical implications.
Candidates should possess excellent communication skills to collaborate with internal teams, interact with clients, and present tender information clearly and professionally.
Candidates should possess solid proposal writing skills to prepare structured, accurate, and persuasive tender documents that comply with client specifications.
Prior experience in tendering, bids, proposals, or contracts, preferably within construction, industrial, or holding company environments.
Strong attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple deadlines in a fast-paced setting.
Proficiency in MS Office (especially Word, Excel, and Power Point) and familiarity with tender or ERP systems; fluency in English is required, Arabic proficiency is a plus.
وصف الدور الوظيفي: سيتولى أخصائي المناقصات في الأمباط القابضة | Ambatt إدارة عملية المناقصات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد الفرص ذات الصلة، ومراجعة وثائق المناقصات، وتنسيق المدخلات الداخلية لإعداد عطاءات متوافقة وتنافسية. هذا دور وظيفي بدوام كامل وفي مقر العمل في الرياض، حيث سيعمل الأخصائي كحلقة وصل مع فرق العمل متعددة الوظائف لجمع المعلومات الفنية والتجارية والقانونية، وضمان تقديم جميع ردود المناقصات في الوقت المحدد. تشمل المسؤوليات اليومية صياغة المقترحات وتنقيحها، والحفاظ على وثائق وقواعد بيانات المناقصات، وتتبع حالات المناقصات، ودعم التوضيحات التي تلي التقديم. يتضمن الدور أيضاً التعاون مع قسم المشتريات والمالية لمواءمة استراتيجيات التسعير، وتحليل متطلبات ونتائج المناقصات، والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات المناقصات.
المؤهلات
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في إدارة المناقصات والمشتريات، بما في ذلك الخبرة في التعامل مع دورات المناقصات الكاملة والتنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تحليلية متقدمة لمراجعة متطلبات المناقصة، ومقارنة شروط العطاءات، وتقييم الآثار المالية والفنية.
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات اتصال ممتازة للتعاون مع الفرق الداخلية، والتفاعل مع العملاء، وتقديم معلومات المناقصات بشكل واضح ومهني.
يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في كتابة المقترحات لإعداد وثائق مناقصة منظمة ودقيقة ومقنعة تتوافق مع مواصفات العميل.
خبرة سابقة في مجال المناقصات، أو العطاءات، أو المقترحات، أو العقود، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات البناء أو الصناعة أو الشركات القابضة.
اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، وقدرة على إدارة مواعيد نهائية متعددة في بيئة عمل سريعة الخطى.
إتقان برامج MS Office (خاصة Word وExcel وPowerPoint) والإلمام بأنظمة المناقصات أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛ إتقان اللغة الإنجليزية مطلوب، وإجادة اللغة العربية ميزة إضافية.