الغرض من الوظيفة
مساعدة المحاسب تطبيق مبادئ المحاسبة وأداء مهام المالية والمحاسبة اليومية. معالجة جميع المدفوعات والاحتفاظ بسجل لجميع معاملات الحسابات.
السياسات والإجراءات
اقتراح تحسينات لسياسة القسم وتوجيه تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع الأنشطة ذات الصلة
المحاسبة العامة
- إعداد ومعالجة جميع أنواع المدفوعات أي المصروفات، الموردين، المتكررة، إلخ.
- إبلاغ المستفيد عن المدفوعات والحصول على إشعار الاستلام
- إعداد قيود الشهر النهائي - الاستحقاقات / المدفوعات مقدماً
- تسجيل جميع نفقات مكاتب الرياض وجدة والدمام في نهاية كل شهر
- إعداد جميع أنواع وصولات الإيصالات في دفتر الأستاذ العام
- إعداد المعاملات المتعلقة بتسوية القرض، القرض الجديد، تجديد القرض، الاستحقاقات (أبناء AZAQ)
الأرشفة
- تصنيف ملفات الإيصالات ووثائق الشؤون المالية بشكل مناسب
- الحفاظ على ملفات السجلات المحاسبية بشكل منظم
- الحفاظ على غرف الأرشيف بشكل صحيح
مسؤوليات أخرى
- أداء مشاريع وظيفية أخرى و/أو مهام قد يُطلب منها من قبل مشرفه/مديره المباشر للمساعدة الخاصة التي غالباً ما لا تذكر في الوصف الوظيفي هذا عند ظهورها ضمن ظروف محددة
الملف المرغوب للمرشح
دبلوم في الماليات / شهادة محاسبة CPA / SOCPA
Job Purpose
Assist the accountant Apply accounting principles and perform day-to-day finance and accounting tasks. Process all payments and maintain a record of all accounts transactions.
Policies & Procedures
Recommend improvements to departmental policy and directs the implementation of procedures and controls covering all related activities
General Accounting
- Prepare & process of all kind of payments i.e. expenses, suppliers, recurring, etc.
- Intimate the beneficiary on payments and obtain acknowledgment of receipts
- Prepare month end JVs - Accruals / Prepayments
- Record all expenses of Riyadh, Jeddah and Dammam offices at the end of every month
- Prepare all kinds of receipt vouchers in GL
- Prepare transactions related to loan settlement, new loan, loan rollover, accrual (Sons of AZAQ)
Archiving
- File vouchers and other finance documents properly
- Maintain accounting records file in an organized manner.
- Maintain the archive rooms properly
Other Responsibilities
- Perform other job related projects and/or assignments that he/she might be asked to do by his/her direct supervisor/manager for special assistance that are often not mentioned in this job description as they arise under specific circumstances
Desired Candidate Profile
Diploma in Finance / Accounting Certification CPA / SOCPA