وصف الوظيفة
تقديم الدعم الإداري لتسهيل عمليات اليومية، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية، إعداد المستندات، إدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات. كما تشمل هذه الدور التفاعل مع الزوار أو العملاء حسب الحاجة لضمان اتصال فعال وتقديم الخدمة.
المهارات
إدارة ترتيبات السفر والحجوزات الفندقية وتخطيط الرحلات.
- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية بسرعة وبشكل مهني.
- المساعدة في إعداد وتنظيم التقارير الإدارية وفق التوجيهات.
- تقديم الدعم للإدارة عند الحاجة.
- ضمان تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
- أداء أي مهام إدارية أخرى يُ طلبها ضمن نطاق العمل.
Job description
Provide administrative support to facilitate the daily operations, including organizing schedules, preparing documents, managing correspondence, and coordinating meetings. This role also involves interacting with visitors or clients as needed to ensure effective communication and service delivery.
Skills
Management of travel arrangements and hotel bookings, and trip planning.
- Handling both email and electronic correspondence promptly and professionally.
- Assisting in the preparation and organization of administrative reports as per directives.
- Providing support to management as required.
- Ensuring the implementation of established policies and administrative procedures.
- Performing any other administrative tasks as requested within the scope of work.