الوصف الوظيفي
سيكون مدير المشروع الأول بمثابة نقطة الاتصال الأساسية مع العميل يومياً، لضمان تحقيق أهداف العميل وتوصيل المشاريع في الوقت والتكاليف المحددة وبالمعايير الصحيحة للجودة والاستدامة والسلامة.
نحن نبحث عن شخص حماسي ذو دافع ذاتي ويمتلك مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة ويرغب في إحداث فرق في قسم إدارة المشروع.
المسؤوليات الأساسية
- تطوير وإدارة مجموعة من أنظمة الحوكمة والاتصال والرقابة الإدارية لضمان conduct proper وتنفيذ الخدمات الأساسية للأعمال ومهامها بشكل آمن ومضمون.
- مراجعة هياكل التنظيم للأطراف والتوصية بإجراءات مواءمة.
- مراقبة أداء الفريق بشكل عام وبدء أي إجراءات مطلوبة للسلامة أو التحسين الأداء والنهج.
- مراقبة وتدقيق الامتثال لمتطلبات أنظمة الإدارة والتقارير عند الحاجة.
- تحديد مستمر لأي مخاطر مشروع، وتعيين وإدارة التدابير التخفيفية كما هو مناسب.
- بدء وعقد اجتماعات فنية وتقدم أسبوعية تتعلق بالخدمات والأعمال.
- إدارة مراجعات بوابات المرحلة العميل وتحقيق الشروط المسبقة لمثل هذه الموافقات.
- إدارة تحقيق تسليمات تصميم المرحلة وفق الجدول والجودة التي قد تكون متزامنة مع أي حزم أعمال سريعة وم CRUD والتصاريح والموافقات المرتبطة.
- حضور الموقع حسب الحاجة لمراجعة HSSE واللوجستيات والتقدم مقابل البرنامج.
- إعداد تقارير رسمية عن تقدم المشروع وفق المدى الزمني والتواريخ المحددة ومؤشرات الأداء للمشروع على مستوى الكل.
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير وفق الحاجة عن تقدم المشروع ليمثل صاحب العمل، إعداد وتقديم العروض حسب الطلب.
- إدارة وتدبير العقود ذات الصلة مع توفير الحماية المناسبة لمصالح العميل.
- إدارة الإصدار في الوقت المناسب لفواتير الشركة وإيصالاتها وفق العقد المتفق عليه.
الملف المرغوب فيه للمرشح
أساسي
- درجة في الهندسة أو إدارة الإنشاءات أو مؤهل تقني مكافئ
- خبرة إدارة مشاريع لا تقل عن 10 - 15 سنة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في الشرق الأوسط
- مهارة في التخطيط الرئيسي
- خبرة في الصناعة ضمن قطاع العقارات
مرغوب فيه
- مؤهل معترف لإدارة المشاريع
- عضوية أو اعتماد من جهة مهنية معترف بها في الصناعة، مثل RICS/CIOB
Job Description
The Senior Project Manager will act as the key, day to day client interface, ensuring that client objectives are met and that projects are delivered to time and cost targets and the appropriate quality, sustainability and safety standards.
We are looking for an enthusiastic self-motivated individual who has excellent written and verbal communication skills and who wants to make a difference to the Project Management division.
Key responsibilities
- Develop and manage a suite of governance, communication and management control systems for the proper conduct and assured delivery of the client s essential services and works.
- Review the organization structures of the parties and recommend alignment measures.
- Monitor overall team performance and initiate any required safety or performance improvement measures and methodologies.
- Monitor and audit compliance with the requirements of the management systems and report as required.
- Continually identify any project risks, actively assign and manage mitigations as appropriate.
- Initiate and conduct weekly technical and progress meetings relating to the services and works.
- Manage any client stage gateway reviews and attainment of conditions precedent to such approvals.
- Manage the attainment of design stage deliverables to schedule and quality that may be concurrent with any fast-track works package procurements and associated permitting and approvals requirements.
- Attend the site(s) as often as required to review HSSE, logistics and progress against the programme.
- Produce formal reports on project progress measured against the baseline and milestone dates and agreed project-wide KPI s.
- Prepare weekly, monthly and ad-hoc reports on project progress for the Employer s representative, prepare and conduct presentations as required.
- Manage and administer the relevant contracts affording appropriate protection of the client s interests.
- Manage the timely issuance of company invoices and receipts against the agreed contract.
Desired Candidate Profile
Essential
- Degree in engineering, construction management or an equivalent technical qualification
- Minimum 10 - 15 years Project Management experience
- Minimum 5 years experience of working in the Middle East
- Skilled in master planning
- Industry Experience within Real Estate
Desirable
- Recognised Project Management Qualification
- Membership or chartership of a recognised professional industry body, such as RICS/CIOB