About FAENA and the Housekeeping Public Area Supervisor Role
FAENA is expanding its presence into the Kingdom of Saudi Arabia with FAENA The Red Sea, aiming to establish a destination rooted in art, culture, and community. This expansion seeks to deliver authentic hospitality and transformative experiences through imaginative design and meaningful collaboration. The organization is seeking a Housekeeping Public Area Supervisor to join its team in Saudi Arabia.
Role Purpose and Scope
The Housekeeping Public Area Supervisor will be responsible for guiding the housekeeping line staff to ensure that all public spaces and back-of-house areas are cleaned and maintained to the luxury service standards of FAENA The Red Sea. This role involves leading a team of public area attendants to ensure lobbies, restaurants, restrooms, and all common spaces are spotless, well-maintained, and aligned with the elevated design and luxury standards of the property. The supervisor will manage staffing, conduct inspections, and facilitate training for line employees, setting an example and ensuring compliance with brand and regulatory standards.
Core Housekeeping Responsibilities
- Supervise all housekeeping activities for public spaces, ensuring cleanliness, organization, and presentation of all guest and staff-accessible areas, including lobbies, elevators, corridors, restrooms, entrances, driveways, outlets, spa areas, back-of-house corridors, and service elevators.
- Develop and manage daily task checklists and cleaning schedules for Public Area Attendants, ensuring full coverage and timely completion of assignments.
- Ensure readiness of all high-traffic areas during key guest arrival, dining, and event periods, focusing on first impressions and high visibility areas.
- Assign cleaning tasks and areas to housekeeping line staff and monitor their performance.
- Inspect rooms, hallways, lobbies, and public areas for cleanliness and order.
- Manage lost & found, deep-cleaning projects, and VIP arrival preparations.
Operational Management and Quality Assurance
- Provide on-the-spot coaching, reinforce brand standards, and guide team members through daily operational requirements.
- Ensure proper usage, care, and storage of equipment, chemicals, and housekeeping tools, with emphasis on safety and efficiency.
- Coordinate and supervise service assessments for outsourced maintenance contracts related to public spaces, including pest control, marble and wood polishing, carpet/upholstery shampooing, façade cleaning, and indoor plant care.
- Maintain updated inventories of all public area-related cleaning equipment, machinery, and consumables; flag irregularities and ensure timely replenishment.
- Conduct training sessions on cleaning methods, equipment uses, and safety procedures.
- Manage the stocking and ordering of cleaning supplies to ensure availability and budget compliance.
- Conduct quality inspections to uphold FAENA’s cleanliness, presentation, and Forbes 5-star service standards.
- Help develop training programs and facilitate onboarding of new team members.
- Monitor inventory of linens, amenities, and supplies, ensuring par levels and timely restocking.
- Support department compliance with health and safety regulations.
Guest Relations and Inter-Departmental Coordination
- Resolve any guest issues or complaints related to cleanliness in a timely and efficient manner.
- Prepare reports on departmental activities, staff performance, and resource utilization.
- Liaise with Front Office, Engineering, and other departments to ensure seamless service delivery and guest satisfaction.
- Respond to guest service requests and manage in-room service recovery with discretion and professionalism.
Qualifications and Work Type
Candidates for this full-time position should possess 5-10 years of experience in a similar role within the hospitality sector, preferably in a luxury environment. The role requires a commitment to maintaining high standards of cleanliness and guest satisfaction. This is a full-time position based in Saudi Arabia.
حول FAENA ودور مشرف منطقة النظافة العامة
توسع FAENA حضورها في المملكة العربية السعودية مع FAENA The Red Sea، بهدف إنشاء وجهة قائمة على الفن والثقافة والمجتمع. يسعى هذا التوسع إلى تقديم ضيافة أصلية وتجارب transformative من خلال تصميم مبدع وتعاون معنوي. تسعى المؤسسة لتعيين مشرف منطقة النظافة العامة للانضمام إلى فريقها في المملكة العربية السعودية.
الهدف والنطاق الوظيفي
سيكون مشرف منطقة النظافة العامة مسؤولاً عن توجيه فريق النظافة للتأكد من أن جميع المساحات العامة والمناطق الخلفية يتم تنظيفها وصيانتها وفق معايير خدمة الفخامة لدى FAENA The Red Sea. يتضمن هذا الدور قيادة فريق من موظفي المنطقة العامة لضمان أن الردهة والمطاعم والحمامات وكل المساحات المشتركة تكون بلا عيوب، ومعتنى بها، ومتوافقة مع التصميم المرفع والمعايير الفاخرة للمنشأة. سيقوم المشرف بإدارة التوظيف، وإجراء عمليات تفتيش، وتسهيل التدريب لعناصر الخط، مع القدوة وضمان الامتثال لمعايير العلامة التنظيمية والمعايير التنظيمية.
المسؤوليات الأساسية للنظافة
- الإشراف على جميع أنشطة النظافة للمساحات العامة، مع ضمان النظافة والتنظيم والعرض في جميع المناطق التي يمكن للضيوف والموظفين الوصول إليها، بما في ذلك الردهة، المصاعد، الممرات، الحمامات، المدخلات، مواقف السيارات، المنافذ، مناطق السبا، الممرات الخلفية، ومصاعد الخدمة.
- تطوير وإدارة قوائم مهام يومية وجداول تنظيف لفنيي المنطقة العامة، مع ضمان التغطية الكاملة والانتهاء في الوقت المحدد
- ضمان جاهزية جميع المناطق ذات الحركة المرتفعة خلال فترات وصول الضيوف الرئيسية وتناول الطعام والفعاليات، مع التركيز على الانطباعات الأولى والمناطق ذات الرؤية العالية.
- تعيين مهام التنظيف والمناطق إلى موظفي النظافة ومراقبة أدائهم.
- فحص الغرف والطرقات والردهة والمناطق العامة للنظافة والترتيب.
- إدارة المفقودات والتبني، مشاريع التنظيف العميق، والتحضيرات لوصول كبار الشخصيات.
الإدارة التشغيلية وضمان الجودة
- تقديم التدريب الفوري، وتعزيز معايير العلامة التجارية، وإرشاد أعضاء الفريق عبر متطلبات التشغيل اليومية.
- ضمان الاستخدام الصحيح، العناية، وتخزين المعدات والمواد الكيميائية وأدوات النظافة مع التأكيد على السلامة والكفاءة.
- تنسيق والإشراف على تقييمات الخدمة لعقود الصيانة المأجورة المتعلقة بالمناطق العامة، بما في ذلك مكافحة الآفات، تلميع الرخام والخشب، تنظيف السجاد/الأثاث، تنظيف الواجهات، ورعاية النباتات الداخلية.
- الحفاظ على مخزونات محدثة من جميع معدات وأدوات التنظيف والمستهلكات المرتبطة بالمناطق العامة؛ الإبلاغ عن الشذوذ وضمان إعادة التوريد في الوقت المناسب.
- عقد جلسات تدريب حول طرق التنظيف، استخدام المعدات، وإجراءات السلامة.
- إدارة تزويد وطلب مستلزمات التنظيف لضمان التوافر والامتثال للميزانية.
- إجراء عمليات تفتيش للجودة للحفاظ على نضافة FAENA وعرضها وخدمة Forbes من فئة 5 نجوم.
- المساعدة في تطوير برامج التدريب وتسهيل عملية التوظيف للأعضاء الجدد في الفريق.
- مراقبة مخزون الأقمشة والوسائل واللوازم، وضمان مستويات المخزون وإعادة التوريد في الوقت المحدد.
- دعم امتثال القسم للوائح الصحة والسلامة.
علاقات النزلاء والتنسيق بين الأقسام
- حل أي قضايا أو شكاوى من الضيوف تتعلق بالنظافة بسرعة وكفاءة.
- إعداد تقارير عن أنشطة القسم وأداء الموظفين واستخدام الموارد.
- التنسيق مع المكتب الأمامي والهندسة وأقسام أخرى لضمان تقديم خدمة سلس ورضا الضيف.
- الاستجابة لطلبات خدمة الضيوف وإدارة استرداد الخدمة في الغرفة بحذر واحتراف.
المؤهلات ونوع العمل
يجب أن يمتلك المرشحون لهذه الوظيفة بدوام كامل 5-10 سنوات من الخبرة في دور مشابه ضمن قطاع الضيافة، ويفضل في بيئة فاخرة. الدور يتطلب الالتزام بالحفاظ على معايير عالية من النظافة ورضا النزلاء. هذا وظيفة بدوام كامل مقرها المملكة العربية السعودية.