الملخص الوظيفي
التحقق من الأرقام، القيود، والوثائق للتأكد من صحة الإدخال والدقة الحسابية ورموز مناسبة. تنظيم، تأمين، والحفاظ على جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول إلى، وتحليل المعلومات المالية المحوسبة. الحفاظ على جداول إلكترونية دقيقة للبيانات المالية والمحاسبية. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لإعداد والاحتفاظ بسجلات مالية باستخدام دفاتر اليومية، القيود المحاسبية، أو الحواسيب. إعداد، الحفاظ، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إكمال إجراءات الإغلاق في نهاية الفترة والتقارير كما هو محدد. إعداد، مراجعة، التوفيق، وإصدار الفواتير، والبيانات المصرفية، وكشوف الحساب وفق إجراءات الشركة. اتّباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن المظهر العام والشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة؛ حماية خصوصية وأمن الضيوف والزملاء. تلبية احتياجات خدمة الضيوف بشكل مهني، إيجابي وفي الوقت المناسب. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف والبريد الإلكتروني باستخدام آداب المهنة المناسبة. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب، ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 باوندات دون مساعدة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف موظفي الشركة. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما تطلبها المشرفون.
ملف المرشح المطلوب
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED.
الخبرة العملية ذات صلة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة.
الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء
POSITION SUMMARY
Check figures, postings, and documents for correct entry, mathematical accuracy, and proper codes. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Maintain accurate electronic spreadsheets for financial and accounting data. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Address guests' service needs in a professional, positive, and timely manner. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones and emails using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None