قيادة العلاقات مع النزلاء يوميًا. ضمان تجارب ضيوف سلسة من ما قبل الوصول وحتى المغادرة، والإشراف على جميع التعرف على كبار الشخصيات وأعضاء ALL والضيوف المتكررين. مراجعة الوصولات والمغادرات والضيوف المقيمين في الفندق والاحتفالات وحرص على الاهتمام بالضيوف يوميًا. مراقبة عرض صالة الانتظار، عروض الطعام والشراب، النظافة والجو. تنسيق وسائل الراحة الشخصية، رسائل الترحيب والمناسبات الخاصة. قيادة مبادرات الاسترداد وخدمة الاسترداد وفق إطار Own It وGuest Recovery. التعامل الشخصي مع مخاوف الضيوف المعقدة والمتابعة في الوقت المناسب حتى الإغلاق. إجراء تحليل السبب الجذري لشكاوى الضيوف المتكررة وتنفيذ إجراءات تصحيحية. قيادة مبادرات الجودة مثل LQA وTrustYou ورضا الضيوف والجودة. مراجعة اتجاهات ملاحظات الضيوف ومشاركة خطط العمل مع رؤساء الأقسام. دعم التوظيف والتأهيل والتدريب وإدارة الأداء والتخطيط للخلافة. قيادة تسجيلات ALL Accor Live Limitless وتقدير الأعضاء. تعزيز فرص البيع العابر ودعم مبادرات إيرادات الغرف. الحفاظ على ملفات تعريف الضيوف الدقيقة في Opera Cloud والتأكد من تحديث تفضيلات الضيوف. متابعة طلبات ضيوف ALICE/Royal Service والتأكد من إكمالها في الوقت المناسب. التنسيق عن كثب مع قسم الاستقبال، التدبير المنزلي، الهندسة، الكونسيرج، الأمن، والأطعمة والمشروبات. دعم الاستجابة للطوارئ ومسؤوليات المدير أثناء الخدمة عند التكليف. ضمان الامتثال لسياسات الفندق، إجراءات معالجة النقد والتحكم في المفاتيح. تعزيز معايير الصحة والسلامة والهاسب والأمن. إعداد تقارير تشغيلية، وملخصات استرداد الضيوف وتحليل الجودة. أداء أي واجبات إضافية يكلف بها إدارة الفندق.
المرشح المطلوب Profile
شغف بخدمة الضيوف، اتقان الاتصال الكتابي والشفوي، والمهارات الشخصية والقيادية. تنظيم عالي، نتائج موجهة مع القدرة على التكيف والعمل بشكل جيد تحت الضغط. مهارات تواصل شخصية وحل مشاكل قوية. مستوى عالٍ من المسؤولية والاعتمادية. الطلاقة باللغة الإنجليزية، ويفضل وجود لغة ثانوية. الحد الأدنى سنتان من الخبرة السابقة في موقع إداري مُثبت أو ما يعادله في صناعة خدمة العملاء. يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع مهام متعددة وطلبات الضيوف. الكفاءة الحاسوبية في بيئة Windows (Word، Excel، PowerPoint). معرفة بنظام Opera Cloud لإدارة الممتلكات تعتبر ميزة. القدرة على العمل بشكل متماسك مع زملاء القلب كجزء من فريق. القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.
Lead the daily Guest Relations . Ensure seamless guest experiences from pre-arrival through post-departure. Oversee all VIP, ALL members and repeat guest recognition. Review arrivals, departures, in-house guests, celebrations and Handle With Care guests daily. Monitor lounge presentation, food & beverage offerings, cleanliness and ambience. Coordinate personalized amenities, welcome letters and special occasions. Lead guest recovery and service recovery initiatives following the Own It and Guest Recovery framework. Personally handle complex guest concerns and ensure timely follow-up until closure. Conduct root cause analysis of recurring guest complaints and implement corrective actions. Drive LQA, TrustYou, guest satisfaction and quality initiatives. Review guest feedback trends and share action plans with department heads. Support recruitment, onboarding, training, performance management and succession planning. Drive ALL Accor Live Limitless enrolments and member s recognition. Promote upselling opportunities and support Rooms revenue initiatives. Maintain accurate guest profiles in Opera Cloud and ensure guest preferences are updated. Monitor ALICE/Royal Service guest requests and ensure timely completion. Coordinate closely with Front Office, Housekeeping, Engineering, Concierge, Security, and Food & Beverage. Support emergency response and Manager on Duty responsibilities when assigned. Ensure compliance with hotel policies, cash handling procedures and key control. Promote health, safety, HACCP and security standards. Prepare operational reports, guest recovery summaries and quality analysis. Perform any additional duties assigned by hotel management.
Desired Candidate Profile
Passion for guest service Excellent written and verbal communication, interpersonal and leadership skills. Highly organized, results-oriented with the ability to be flexible and work well under pressure. Strong interpersonal and problem solving abilities. Highly responsible & reliable. Fluency in English, secondary language preferred. Minimum of 2 years previous proven managerial position or equivalent in a customer service industry. Must have the ability to handle a multitude of tasks and Guest requests. Computer proficiency in a Windows environment (Word, Excel, PowerPoint). Knowledge of Opera Cloud Property Management System an asset. Ability to work cohesively with fellow heartists as part of a team. Ability to focus attention on guest needs, remaining calm and courteous at all times.