ملخص الوظيفة: مسؤول عن جميع عمليات الطعام والشراب، والتي تتضمن جميع العمليات الطهوية، والمطعم، والمشروبات وخدمات الغرف. يشرف على رضا الضيوف والموظفين، مع الحفاظ على المعايير وتحقيق الأهداف المالية أو تجاوزها. يُظهر المعرفة والكفاءة في جميع القوانين والأنظمة المعمول بها في مجال الطعام والشراب. يطور وينفذ خطة عمل للطعام والشراب.
الأنشطة الأساسية للعمل
تطوير وصيانة الميزانيات
يطوّر ويدير جميع الخطط والإجراءات المالية، والمشاركة الوظيفية ورضا الضيوف لقسم الطعام والشراب وأعماله. يحافظ على مؤشر إدارة التكلفة الإيجابي لعمليات المطبخ والمطعم. يستخدم الميزانيات لفهم الأهداف المالية.
قيادة فريق الطعام والشراب
يدير أقسام الطعام والشراب (وليس مبيعات التنسيق). يشرف ويدير الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين بما يكفي لأداء الواجبات في غياب الموظفين. يستخدم مهارات التعامل والتواصل لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة/النزاهة؛ يقود بالمثال. يشرف على جميع عمليات الطبخ والمطعم والمشروبات وخدمات الغرف. يخلق بيئة منشأة تُبرز التحفيز والتمكين والعمل الجماعي والتحسين المستمر وشغف تقديم الخدمة. يوفر خدمة عملاء ممتازة لجميع الموظفين. يستجيب بسرعة وباستباقية لاهتمامات الموظفين. يوفر بيئة تعلم مع التركيز على التحسين المستمر. يقدم تدريباً استباقياً وتوجيهًا لأعضاء الفريق. يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق. يراقب ويحافظ على مستوى إنتاجية الموظفين. يطور أهدافاً وخطط محدّدة لتحديد الأولويات وتنظيم العمل وإنجاز المهام. يوفر القيادة والرؤية والتوجيه لجمع وتحديد أولويات أهداف القسم بشكل فعال وكفء. يضع توقعات واضحة مع الموظفين وقادة الفرق ويتأكد من تقديم المكافآت المناسبة إذا تجاوزت التوقعات.
ضمان خدمة العملاء الاستثنائية
يوفر خدمة عملاء ممتازة. يستجيب بسرعة وباستباقية لمخاوف الضيوف. يفهم ثقافة خدمة العلامة التجارية. يقود توافق جميع الموظفين وقادة الفرق والمديرين مع ثقافة خدمة العلامة التجارية. يحدد توقعات الخدمة لجميع الضيوف داخلياً وخارجياً. يتحمل مسؤولية شكوى/مشكلة الضيف حتى يتم حلها أو معالجتها من قبل المدير أو الموظف المناسب. يتحقق من أن جميع وظائف الولائم على المستوى المطلوب وتتجاوز توقعات الضيوف. يقدم خدمات تفوق التوقعات لرضا العملاء واحتفاظهم. يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم الإرشاد والتعليقات والتوجيه الفردي عند الضرورة. يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات الملائمة. يدير العمليات اليومية، ويسعى للجودة، ويتأكد من مطابقة المعايير لتوقعات العملاء يوميًا.
إدارة الأنشطة البشرية والموارد البشرية والقيادة
يوجه ويُرشِد المرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء. يجري تقييمات الأداء في الوقت المناسب. يعزز سياسات ضمان المعاملة العادلة وفتح الباب. يحدد احتياجات تطوير الآخرين ويدربهم، ويرشدهم، أو يساعدهم في تحسين معرفتهم أو مهاراتهم. يحدد الاحتياجات التعليمية للآخرين، ويطور برامج تعليمية أو تدريبية رسمية أو دروس، ويعلم الآخرين. يضع خطة عمل لمعالجة مناطق الحاجة والتوسع في نقاط القوة بناءً على نتائج مشاركة الموظفين ورضا الضيوف.
مسؤوليات إضافية
يتوافق مع جميع إجراءات المحاسبة المؤسسية. يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابيًا، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا. يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات. يقود اتصال وقنوات معلومات قسم فعالة من خلال السجلات، اجتماعات القسم واجتماعات الملكية.
ملف المرشح المرغوب
ديبلوم المدرسة الثانوية أو GED؛ خبرة 4 سنوات في مجال الطعام والشراب أو الطهو أو مجال مهني ذي صلة. أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في مجال الطعام والشراب أو الطهو أو مجال مهني ذي صلة.
JOB SUMMARY Position responsible for all the food and beverage operations, which includes all culinary, restaurant, beverage and room service operations. Oversees guest and employee satisfaction, maintaining standards and meeting or exceeding financial goals. Demonstrates knowledge and proficiency of all applicable food and beverage laws and regulations. Develops and implements business plan for food and beverage.
CORE WORK ACTIVITIES
Developing and Maintaining Budgets
Develops and manages all financial, employee engagement and guest satisfaction plans and actions for Food and Beverage departments. Maintains a positive cost management index for kitchen and restaurant operations. Utilizes budgets to understand financial objectives.
Leading Food and Beverage Team
Manages the Food and Beverage departments (not catering sales). Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence. Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. Oversees all culinary, restaurant, beverage and room service operations. Creates and nurtures a property environment that emphasizes motivation, empowerment, teamwork, continuous improvement and a passion for providing service. Provides excellent customer service to all employees. Responds quickly and proactively to employee's concerns. Provides a learning atmosphere with a focus on continuous improvement. Provides proactive coaching and counseling to team members. Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. Monitors and maintains the productivity level of employees. Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish work. Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective. Sets clear expectations with the employees and team leaders and verifies that appropriate rewards are given if expectations are exceeded.
Ensuring Exceptional Customer Service
Provides excellent customer service. Responds quickly and proactively to guest's concerns. Understands the brand's service culture. Drives alignment of all employees, team leaders and managers to the brand's service culture. Sets service expectations for all guests internally and externally. Takes ownership of a guest complaint/problem until it is resolved or it has been addressed by the appropriate manager or employee. Verifies all banquet functions are up to standard and exceed guest's expectations. Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed. Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors. Manages day-to-day operations, drives quality, and verifies standards are meeting the expectations of the customers on a daily basis.
Managing and Conducting Human Resource Activities
Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance. Conducts performance reviews in a timely manner. Promotes both Guarantee of Fair Treatment and Open Door policies. Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills. Identifies the educational needs of others, develops formal educational or training programs or classes, and teaches or instructs others. Develops an action plan to attack need areas and expand on strengths based on employee engagement and guest satisfaction results.
Additional Responsibilities
Complies with all corporate accounting procedures. Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. Drives effective departmental communication and information systems through logs, department meetings and property meetings.
Desired Candidate Profile
High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.