- إعداد خطة التوظيف السنوية ومناقشتها مع الإدارات المعنية و اعتمادها من الرئيس التنفيذي ومتابعة عملية التوظيف سواء من الداخل أو من الخارج
- الإشراف على تقييم الموظفين
- الإشراف على المنصات الحكومية و منها "التأمينات الاجتماعية – مقيم – قوى – مدد – وزارة الموارد البشرية".
- الإشراف على برنامج الموارد البشرية من إضافة الموظفين – الرواتب – مستحقات الاجازة ونهاية الخدمة .
- الإشراف على إعداد الرواتب الشهرية وإدخال المؤثرات علي الرواتب ومتابعتها حتى التحويل للموظفين .
- الإشراف على التأمين الطبي للموظفين وحل جميع المشاكل .
- مراجعة وتدقيق المستحقات العمالية سواء كانت إجازة أو إنهاء علاقة عمالية ومطابقتها طبقاً لنظام العمل السعودي.
- عمل التحقيقات الإدارية وإصدار القرارات بما يتطابق مع نظام العمل السعودي .
- متابعة القضايا العمالية و إعداد المذكرات قبل موعد الجلسات .
- إصدار التعاميم الإدارية لتنظيم العمل بعد اعتمادها من الرئيس التنفيذي .
- الاشراف على العهد المالية الخاصة بالموارد البشرية ومتابعة الصرف والتدقيق .
- الاشراف على الخدمات المساندة بالإدارة ومنها (حركة السيارات وصيانتها وتجديد الرخص و الفحص الدوري – سكن الموظفين و صيانته – مبنى الإدارة وصيانته – سداد الفواتير الشهرية بالكهرباء والمياه والتلفونات
- الإشراف حفظ مستندات الشركات من سجلات و تراخيص و شهادات و العمل على تجديدها .
- الإشراف على اصدار طلبات التأشيرات طلبات الخروج و العودة مع الموظف المسؤول .
- الإشراف ومتابعة تنفيذ الإجراءات اليومية للموارد البشرية .
- المتابعة الرئيس التنفيذي بشكل أسبوعي لمتابعة إنهاء الإجراءات الإدارية المتعلقة بالإدارة .
- الاشراف على تطبيق سياسة الشركة الداخلية وتحديثها للمحافظة على تطوير بيئة العمل الداخلية للشركة .
المؤهلات:
- بكالوريوس في الموارد البشرية أو ما يعادله في تخصص مشابه أو دبلوم في الموارد البشرية أو ما يعادله في تخصص مشابه.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الاشراف بقسم الموارد البشرية.
- اقامة سارية و قابلة للتحويل (للمقيمين).
Skills
- اجادة اللغة الانجليزية تحدثا و كتابة.
- اجادة استخدام برامج الميكروسوفت اوفيس.