Objet de la mission:

• Le chargé de suivi & planning projets joue un role central dans la gestion et la mise en œuvre de plusieurs projets de localisation M&S en Algerie, en afrique et au moyen orient. Il supporte les chefs de projets à travers :

  
  
• L’élaboration et le suivi des plannings projets.
• L’élaboration et suivi  des budgets des differents projets.
• L’évaluation de l’avancement des tâches avec les responsables de lots et analyser l’impact sur les délais et les coûts.
• Le reporting et mise à jour des donneés projets sur les outils systéme du groupe
• L’organisation de la documentation des projets et des share point projets.
• La tenue des données à jour pour permettre un suivi efficace , un accès rapide aux états et une communication claire des différents projets.

Activités principales:

• Elaborer , mettre à jour et assurer le suivi des plannings des projets
• Evaluer l’avancement des tâches avec les pilotes et responsables de lots et ana
• Élaborer et mettre à jour le planning détaillé des projets, en tenant compte des délais, des ressources et des interdépendances.
• Participer à l'élaboration des budgets de projets, en collaborant étroitement avec les parties prenantes pour aligner les ressources nécessaires aux objectifs du projet.
• Superviser et coordonner l'évaluation régulière de la progression des tâches, en analysant les écarts par rapport aux délais et aux coûts initialement prévus.
• Identifier les risques potentiels affectant la planification et le budget, et développer des scénarios de simulation pour éclairer les prises de décision stratégiques.
• Créer des rapports et des tableaux de bord pour communiquer les performances du projet aux parties prenantes internes et externes.
• Assurer l'intégrité des données de projet dans les systèmes de reporting et de gestion du groupe, en garantissant la conformité avec les normes et les procédures établies.
• Participer à la préparation des présentations comité de pilotage (Steering Committee) et d'autres instances de gouvernance du projet.
• Contribuer à la préparation des présentations business cases pour les projets, en mettant en avant les aspects financiers et opérationnels.
• Développer et mettre en œuvre des indicateurs clés de performance (KPIs) pour mesurer efficacement l'avancement de chaque workstream.
• Consolider les données provenant des visites d'experts et préparer des rapports détaillés incluant les recommandations et les actions à entreprendre.
• Assure le suivi des payements des fournisseurs en coordination avec les services Finance de la filiale
• Assurer l’introduction et la mise à jour des data projets dans les outils de reportings du groupe(Shine , SAP.. )
• Organise les Share Point et la documentation projet
• lyser l’impact sur les délais et les coûts.
• Assurer la transmission des données de suivi , identifier et communiquer les risques ainsi que les opportunités relatifs aux projets.
• En charge des reportings et des présentation relatifs aux projets.

• Assurer l’introduction et la mise à jour des data projets dans les outils de reportings du groupe.

  
  
• Assurer le suivi des payements des fournisseurs en coordination avec les services finance de la filiale
• Contribuer aux analyses, identifications de marges ou de risques et réaliser les simulations planning en support aux prises de décisions,
• Veillez à la tenue des données à jour pour permettre un suivi efficace , un accès rapide aux états et une communication claire des différents projets.​

Compétences

• Maitrise des outils et des logiciels de planification (Ms Project , Excell …)
• Maitrise des outils et des logiciels de communication (exemple Power Point)
• Maitrise des indicateurs / KPI financiers de gestion des projets.
• Sens de communication et aptitudes aux interactions transverse avec l’ensemble des parties prenante des différents projets.
• L’autonomie, la capacité à travailler en équipe, un bon relationnel, la proactivité, la rigueur, la disponibilité et une bonne connaissance de la gestion de projet
• Niveau d’anglais : Avancé

Formation / Expérience professionnelle nécessaire

• Bac + 5 dans une filière technique, industrielle ou en recherches opérationnelles.
• Expérience de 03 ans minimum dans un poste similaire en gestion de projets industriels.

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

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