إليك وصفًا عامًا لوظيفة محاسب المقاولات:
- إعداد السجلات المالية: يقوم محاسب المقاولات بتجميع وتنظيم البيانات المالية للشركة، ويسجل العمليات المالية مثل المبيعات والمشتريات والرواتب والمصروفات للمشاريع والأخرى في السجلات المحاسبية طبقا لمراكز التكلفة ومبدأ الإستحقاق
- تسجيل الدفعات والتحويلات البنكية ومراجعة حساب البنك مع كشف الحساب
- تسجيل خطابات الضمان للمشاريع والتأمينات لدى الغير وللغير ومستخلصات الأعمال بما يحفظ حقوق لشركة
- مراقبة التكاليف: يتابع محاسب المقاولات التكاليف المرتبطة بمشاريع المقاولات، بما في ذلك تكاليف المواد والعمالة والمعدات. يقوم بإعداد تقارير مالية لتحليل التكاليف.
- إعداد التقارير المالية بأرصدة الموردين والمقاولين والعملاء والبنوك بصفة دورية.
- الالتزام بالضرائب والتشريعات المحاسبية: يجب على محاسب المقاولات أن يكون على دراية بالقوانين واللوائح المحاسبية المتعلقة بالمقاولات والضرائب ويضمن الامتثال التام للمتطلبات الضريبية ولائحة ضريبة القيمة المضافة بالمملكة
- التواصل والتعاون: يتعاون محاسب المقاولات مع مختلف الأقسام الأخرى في الشركة، مثل قسم إدارة المشاريع والإدارات التنفيذية بما يتعلق بالمعاملات المالية مع مختلف الإدارات بالشركة
- مراجعة الحسابات: يقوم المحاسب بمراجعة وتصفية العهد المالية والحسابات المالية للتأكد من صحتها ومطابقتها للمعايير المحاسبية.
- يقوم بإجراء التصحيحات اللازمة ويوضح أي اختلالات أو مشكلات محتملة
- المساعدة لمحاسبي المواقع في تنفيذ كافة التعليمات المالية والإدارية
- استخدام البرمجيات المحاسبية: يستخدم محاسب المقاولات الأنظمة والبرامج المحاسبية لتسهيل إجراءات المحاسبة وتحليل البيانات المالية.
- يجب أن يكون لدى محاسب المقاولات معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية والمالية والقدرة على التعامل مع الأرقام والتحليل الدقيق.
- كما يجب أن يتمتع بمهارات اتصال جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.
- يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة، حيث قد يتعين عليه التعامل مع مشاريع متعددة ومتنوعة في نفس الوقت.
- بشكل عام، يُطلب من محاسب المقاولات تنفيذ واجبات محاسبية شاملة لشركة المقاولات، مع التركيز على إدارة السجلات المالية
- يتم تكليف المحاسب بإدارة وتنفيذ عمليات المحاسبة والتقارير المالية لشركة المقاولات
- والتقارير والالتزام بالقوانين واللوائح المحاسبية المعمول بها.