Job Description
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As an
Assistant Front Office Manager, you’re not just helping oversee daily front office operations – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.
Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
- Support daily front office operations: Assist in overseeing Front Office activities, including guest service, registration, room inventory, and adherence to policies and standards
- Monitor and elevate service: Assist in tracking guest satisfaction, addressing service issues, and guiding the team to implement improvements that enhance the guest experience
- Support revenue initiatives: Assist in promoting hotel services and executing up-selling tactics to drive room occupancy and revenue growth
- Facilitate team knowledge: Provide regular updates and training to ensure the team is well-informed of hotel offerings, services, and local attractions
- Delight our guests: Welcome guests, respond to inquiries, and resolve concerns promptly to uphold service standards
- Oversee VIP guest experience: Review VIP reservations and ensure an elevated and seamless check-in and check-out experience
- Inspire and develop the team: Supervise and support front office team members, monitor performance, provide coaching, and foster a positive and productive work environment
Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member
A passion for spreading the light and warmth of
Hospitality. Acting with
Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through
Leadership. A belief that
Teamwork drives the best outcomes. A sense of
Ownership and accountability. And a focus on the
Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.
About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality.
Our award-winning culture has earned us repeated recognition on the World’s Best Workplaces list by Great Place to Work and Fortune. With our suite of world-class brands , and a company-wide commitment to providing the best stay for every guest, we’re setting new standards for the future of travel.
Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.
Curious about life at Hilton? Explore our Careers Blog to see why we’re more than a great place to stay—we’re a great place to work.
الوصف الوظيفي
الضيافة الاستثنائية تبدأ بك
تخيّل نفسك تضفي البهجة على يوم أحدهم. عندما تنضم إلى فريق فنادقنا، فهذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! وبصفتك
مساعد مدير المكتب الأمامي، فأنت لا تساعد فقط في الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي - بل تنشر ضوء الضيافة ودفئها من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تُثري إقامة كل ضيف.
المسؤوليات
إليك ما ستفعله خلال يوم عمل عادي:
- دعم العمليات اليومية للمكتب الأمامي: المساعدة في الإشراف على أنشطة المكتب الأمامي، بما في ذلك خدمة الضيوف، والتسجيل، وإدارة مخزون الغرف، والالتزام بالسياسات والمعايير
- مراقبة الخدمة والارتقاء بها: المساعدة في متابعة مستوى رضا الضيوف، ومعالجة مشكلات الخدمة، وتوجيه الفريق لتطبيق التحسينات التي تعزز تجربة الضيف
- دعم مبادرات الإيرادات: المساعدة في الترويج لخدمات الفندق وتنفيذ أساليب البيع الإضافي لزيادة نسبة إشغال الغرف ونمو الإيرادات
- تسهيل المعرفة لدى الفريق: تقديم تحديثات وتدريبات منتظمة لضمان اطلاع الفريق بشكل كامل على عروض الفندق، وخدماته، والمعالم السياحية المحلية
- إسعاد ضيوفنا: الترحيب بالضيوف، والرد على الاستفسارات، وحل الملاحظات والشكاوى فوراً للحفاظ على معايير الخدمة
- الإشراف على تجربة كبار الشخصيات (VIP): مراجعة حجوزات كبار الشخصيات وضمان تقديم تجربة تسجيل وصول ومغادرة ممتازة وسلسة
- إلهام الفريق وتطويره: الإشراف على أعضاء فريق المكتب الأمامي ودعمهم، ومراقبة الأداء، تقديم التوجيه والتدريب، وتعزيز بيئة عمل إيجابية ومثمرة
المؤهلات
ما يلزم لإثراء وتأمين إقامة ممتازة
في هيلتون، تُحدد قيمنا الجوهرية ما يلزم للنجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق
شغف بنشر ضوء ودفء
الضيافة. التصرف بـ
نزاهة والقيام دائماً بالشيء الصحيح. إلهام الآخرين من خلال
القيادة. الإيمان بأن
العمل الجماعي يحقق أفضل النتائج. الشعور بـ
الملكية والمسؤولية. والتركيز على
الحاضر، من خلال إضفاء الطابع الاستعجالي والانضباط في كل لحظة، مع معرفة أثر ذلك المستدام.
نبذة عنا
انضم إلى ثقافة بيئة عمل حائزة على جوائز
في هيلتون، نحن لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب، بل نبني بيئة عمل استثنائية لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكناً. بصفتنا شركة عالمية رائدة في مجال الضيافة، رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، بينما نواصل الالتزام برؤيتنا التأسيسية: ملء الأرض بنور الضيافة ودفئها.
لقد حصدت ثقافتنا الحائزة على جوائز تقديرًا متكررًا ضمن قائمة أفضل بيئات العمل في العالم من قِبل مؤسسة Great Place to Work ومجلة Fortune. وبفضل مجموعة علاماتنا التجارية العالمية والتزامنا على مستوى الشركة بتقديم أفضل إقامة لكل ضيف، فإننا نضع معايير جديدة لمستقبل السفر.
سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف مجالاً جديداً، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. انضم من أجل الوظيفة، وابْقَ من أجل الحياة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحراً.
هل أنت فضولي لمعرفة الحياة في هيلتون؟ استكشف مدونة الوظائف لدينا لتعرف لماذا نعد أكثر من مجرد مكان رائع للإقامة - فنحن مكان رائع للعمل أيضاً.