Job description
Position Title: General Accountant
Work Location: Riyadh
Working Days: Saturday to Thursday
Working Hours: From 9:00 AM to 5:00 PM
Responsibilities:
- Record and review all daily financial and accounting transactions.
- Prepare and monitor daily entries and ensure the accuracy of documents and invoices.
- Monitor customer and supplier accounts and conduct periodic reconciliations.
- Issue and review invoices for sales and purchases and monitor collections and payments.
- Prepare and monitor account statements and bank reconciliations.
- Monitor inventory and coordinate with the warehouse regarding stock movement, especially adhesive labels.
- Reconcile inventory balances with accounting records and prepare variance reports.
- Prepare periodic financial reports and assist in preparing financial statements.
- Monitor expenses and revenues and ensure their accurate recording.
- Monitor VAT compliance and adherence to accounting and tax requirements in Saudi Arabia.
- Prepare the necessary documents and materials for internal and external audits.
- Monitor fixed assets and ensure the accuracy of asset records.
- Prepare reports for sales, collections, expenses, and revenues for management.
- Maintain organization and archiving of documents and financial records.
- Perform any other accounting tasks related to the nature of work as needed by management.
Requirements:
- Bachelor's degree in accounting or a related field.
- Previous experience in accounting, preferably in trading and distribution companies.
- Ability to use accounting software and Microsoft Excel.
- Good knowledge of accounting systems and tax regulations in Saudi Arabia.
- Ability to monitor inventory and accounts payable and receivable.
- Attention to detail and organization, with the ability to handle numbers and financial documents.
- Ability to work independently and handle work pressure.
Preferred: Experience in companies dealing with medical or adhesive products and familiarity with electronic invoicing systems (ZATCA)
Skills
Required Skills:
- Proficiency in Microsoft Excel and accounting software.
- Good knowledge of daily entries and accounting processing.
- Experience in customer and supplier accounts and inventory management.
- Ability to prepare and review invoices, expenses, and revenues.
- Experience in bank reconciliations and account monitoring.
- Good knowledge of managing and monitoring inventory.
- Familiarity with VAT systems and electronic invoicing (ZATCA).
- Ability to prepare financial and accounting reports.
- High accuracy in data entry and reviewing figures.
- Analytical skills and problem-solving abilities.
- Organizing and managing financial documents.
- Ability to work under pressure and meet deadlines.
- Good communication skills and teamwork.
- Integrity and adherence to financial data handling.
- Ability to use accounting systems and adapt to new systems.
- English language: Good level in reading, writing, and communication.
وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: محاسب عام
مكان العمل: الرياض
أيام العمل: السبت إلى الخميس
ساعات العمل: من 9:00 صباحاً إلى 5:00 مساءً
المسؤوليات:
- تسجيل ومراجعة جميع المعاملات المالية والمحاسبية اليومية.
- إعداد ومراقبة الإدخالات اليومية والتأكد من دقة الوثائق والفواتير.
- مراقبة حسابات العملاء والموردين وإجراء التسويات الدورية.
- إصدار ومراجعة فواتير المبيعات والمشتريات ومتابعة التحصيلات والدفعات.
- إعداد ومراقبة كشوف الحسابات وتسويات البنوك.
- مراقبة المخزون والتنسيق مع المستودع بشأن حركة المخزون، خاصة الملصقات اللاصقة.
- مصالحة أرصدة المخزون مع سجلات المحاسبة وإعداد تقارير الفجوات.
- إعداد التقارير المالية الدورية والمساعدة في إعداد القوائم المالية.
- مراقبة المصروفات والإيرادات وضمان تسجيلها بدقة.
- مراقبة الالتزام بالضريبة على القيمة المضافة والالتزام بمتطلبات المحاسبة والضرائب في المملكة العربية السعودية.
- إعداد الوثائق والمواد اللازمة للتدقيق الداخلي والخارجي.
- مراقبة الأصول الثابتة وضمان دقة سجلات الأصول.
- إعداد تقارير للمبيعات والتحصيلات والمصروفات والإيرادات للإدارة.
- الحفاظ على تنظيم وأرشفة المستندات والسجلات المالية.
- أداء أي مهام محاسبية أخرى ذات صلة بطبيعة العمل حسب ما تراه الإدارة.
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في المحاسبة، ويفضل في شركات التداول والتوزيع.
- القدرة على استخدام برامج المحاسبة وإكسل مايكروسوفت.
- معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة والأنظمة الضريبية في المملكة العربية السعودية.
- القدرة على متابعة المخزون والحسابات المدفوعة والمستحقة.
- الاهتمام بالتفاصيل والتنظيم، والقدرة على التعامل مع الأعداد والوثائق المالية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحمل ضغط العمل.
مفضل: خبرة في الشركات التي تتعامل مع منتجات طبية أو لاصقة ومعرفة بأنظمة الفوترة الإلكترونية (ZATCA)
المهارات
المهارات المطلوبة:
- إتقان Microsoft Excel وبرامج المحاسبة.
- معرفة جيدة بإدخالات يومية ومعالجة محاسبية.
- الخبرة في حسابات العملاء والموردين وإدارة المخزون.
- القدرة على إعداد ومراجعة الفواتير والمصروفات والإيرادات.
- الخبرة في تسويات بنكية ومراقبة الحسابات.
- معرفة جيدة بإدارة ومراقبة المخزون.
- الإلمام بنُظم VAT والفوترة الإلكترونية (ZATCA).
- القدرة على إعداد التقارير المالية والمحاسبية.
- دقة عالية في إدخال البيانات ومراجعة الأرقام.
- المهارات التحليلية وحل المشكلات.
- تنظيم وإدارة الوثائق المالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
- النزاهة والالتزام بمعالجة البيانات المالية.
- القدرة على استخدام أنظمة المحاسبة والتكيف مع أنظمة جديدة.
- اللغة الإنجليزية: مستوى جيد في القراءة والكتابة والتواصل.