Job description
Senior Associate I, Accounts Receivable
Location: Jeddah, Saudi Arabia
At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. As the global leader in eye care, we innovate boldly, act with purpose, and create opportunities for our associates to grow and make an impact. If you're looking to build a rewarding career in a collaborative and dynamic environment, we'd love to hear from you.
The Opportunity
As the Accounts Receivable Sr. Analyst / Specialist, you will provide support to the GEM/Saudi Arabia Accounts Receivable organization at Alcon, serving as the main contact managing overall collections/performance of assigned AR portfolio. This position will work directly with the Saudi Arabia, EMEA and Global AR and business team. This position will manage accounts for the Saudi Arabia business, will communicate with customers regularly via telephone and email for receivables management and revenue protection efforts and will assist Saudi Arabia AR Manager with reporting, credit, audit and other operational activities. The ideal candidate will have strong written and spoken communication, will have an understanding of credit in the healthcare industry, high level of analytical skills, and keen attention to detail. Account analysis and reconciliation are routinely needed in this role, as the accounts assigned to a Sr. Specialist are high profile and often difficult to manage. The role requires strong SAP proficiency and involves both office-based AR operations and field collection activities to support cash flow objectives and customer relationship management. English as a second language is preferred.
Key Responsibilities
Collects outstanding receivables in accordance with terms and conditions of contracts, customer payment terms, etc.(managing customer receivables, ensuring timely collections, reducing overdue balances, and maintaining accurate customer account records, etc.)
Support reduction of bad debt expense through proactive collection of aged receivables.
Work closely with AR leadership team to identify high risk accounts before they become an issue.
Monitor payment performance and financial liquidity of existing customers, adjusting credit limits and risk codes as necessary
Identifies and support resolution of invoice disputes.
Collaborates with customers to improve AR performance and sets up special credit arrangements and payment schedules with Management oversight.
Support Cash Application team with payments as needed to ensure they are properly identified and applied in a timely manner
Support month end close/reporting/compliance requirements for Credit & AR.
Solves customer and process problems of varying scope and complexity.
Support Regional/Global AR leadership through the identification of process improvements within the AR function in order to drive efficiencies and improve overall timeline for cash collection.
Act as SAP Subject Matter Expert and System Super User supporting Saudi Arabia AR under the guidance of the Regional/Global Team
Coordinate with Sales, Customer Service, and Logistics teams to resolve payment issues.
Visit customers to follow up on overdue invoices and disputed balances.
Collect customer payments, acknowledgments, or commitment letters where applicable.
Build relationships with customer finance and accounts payable teams.
Escalate collection risks and potential bad debts to AR Manager / management.
Document visit outcomes and update collection actions in SAP and collection trackers.
Support legal and recovery actions by gathering required documentation
What You'll Bring
Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
Experience in Accounts Receivable, Credit Management, Collections, or Finance Operations.
Strong analytical and problem-solving skills with the ability to manage complex customer accounts.
Experience reviewing customer credit exposure and mitigating financial risk.
Excellent communication and stakeholder management skills.
Proficiency in ERP systems and Microsoft Excel.
Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Fluency in English; Arabic is an advantage.
What Alcon Offers
Competitive compensation and benefits package.
Career development and learning opportunities within a global organization.
Collaborative and inclusive work environment.
The opportunity to contribute to a company dedicated to improving lives through better vision.
See your impact at Alcon. Join us and help people see brilliantly.
ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker
If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career site.
Find Jobs for Employees
Find Jobs for Contingent Worker
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
وصف الوظيفة
شريك أول/أكبر في الحسابات المستلمة
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
في Alcon، نحن مدفوعون بالعمل ذو المغزى الذي نقوم به لمساعدة الناس على الرؤية بوضوح. كقائد عالمي في رعاية العين، نبتكر بجرأة، ونتصرف بنية، ونخلق فرصًا لزملائنا للنمو وتحقيق التأثير. إذا كنت تسعى لبناء مسار وظيفي مثمر في بيئة تعاونية وديناميكية، نود أن نسمع منك.
الفرصة
بصفتك المحلل/الأخصائي الأول للمحاسبـات المستلمة (Accounts Receivable)، ستقدم دعمًا لمنظمة الحسابات المستلمة GEM/السعودية في Alcon، وتكون جهة الاتصال الرئيسية لإدارة التحصيل/الأداء للمحفظة المستلمة المعينة. ستعمل هذه الوظيفة مباشرة مع المملكة العربية السعودية وفريق AR والـEMEA والعالم. ستدير الحسابات لأعمال المملكة العربية السعودية، وستتواصل مع العملاء بانتظام عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لإدارة المستحقات وحماية الإيرادات، وستساعد مدير AR السعودية في التقارير والائتمان والتدقيق وغيرها من الأنشطة التشغيلية. المرشح المثالي سيملك مهارات تواصل مكتوبة وشفوية قوية، وفهمًا للائتمان في صناعة الرعاية الصحية، ومستوى عالٍ من التحليل، واهتمامًا دقيقًا بالتفاصيل. التحليل والتسوية المحاسبية مطلوبان دوريًا في هذا الدور، حيث أن الحسابات المعينة لأخصائي أول تكون ذات ملف عالي وغالبًا ما تكون صعبة الإدارة. الدور يتطلب كفاءة قوية في SAP وينطوي على عمليات AR مكتبية وجمع ميداني لدعم أهداف التدفق النقدي وإدارة علاقات العملاء. يفضّل الإنجليزية كلغة ثانية.
المسؤوليات الأساسية
يجمع المستحقات المتأخرة وفق شروط العقود، وشروط دفع العملاء، إلخ (إدارة receivables العملاء، ضمان التحصيل في الوقت المناسب، تقليل الأرصدة المتأخرة، المحافظة على سجلات حساب العملاء بدقة، إلخ)
دعم تقليل مصروف الدين السيء من خلال التحصيل الاستباقي للمستحقات القديمة.
العمل بشكل وثيق مع فريق قيادة AR لتحديد الحسابات عالية المخاطر قبل أن تصبح مشكلة.
مراقبة أداء الدفع والسيولة المالية للعملاء الحاليين، وتعديل حدود الائتمان ورموز المخاطر عند الحاجة
تحديد ودعم حل نزاعات الفواتير.
التعاون مع العملاء لتحسين أداء AR وتحديد ترتيبات ائتمانية وجدولات دفع خاصة تحت إشراف الإدارة.
دعم فريق تطبيق النقد مع المدفوعات حسب الحاجة لضمان تمييزها وتطبيقها بشكل مناسب وفي الوقت المناسب
دعم إغلاق الشهر والتقارير ومتطلبات الامتثال للائتمان وAR.
حل مشاكل العملاء والعمليات ذات النطاق والتعقيد المختلف.
دعم قيادة AR الإقليمية/العالمية من خلال تحديد فرص تحسين العمليات داخل وظيفة AR لزيادة الكفاءة وتحسين الجدول الزمني العام لجمع النقد.
التصرف كخبير موضوع SAP ومستخدم نظام رئيسي يدعم AR المملكة العربية السعودية تحت إشراف الفريق الإقليمي/العالمي
التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء واللوجستيات لحل مسائل الدفع.
زيارة العملاء لمتابعة الفواتير المتأخرة والأرصدـة محل النزاع.
جمع مدفوعات العملاء والتأكيدات أو رسائل الالتزام عند التطبيق.
بناء علاقات مع فرق مالية العملاء وفرق الحسابات الدائنة.
تصعيد مخاطر التحصيل والديون السيئة المحتملة إلى مدير AR/الإدارة.
توثيق نتائج الزيارات وتحديث إجراءات التحصيل في SAP ومتعقبات التحصيل.
دعم الإجراءات القانونية وعمليات الاسترداد من خلال جمع الوثائق المطلوبة
ما ستقدمه
درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
خبرة في Accounts Receivable، إدارة الائتمان، التحصيلات، أو عمليات المالية.
مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع القدرة على إدارة حسابات عملاء معقدة.
خبرة في مراجعة تعرّض العميل الائتماني وتخفيف المخاطر المالية.
مهارات تواصل وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
إتقان أنظمة ERP ومكتب Microsoft Excel.
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
الطلاقة في الإنجليزية؛ العربية ميزة.
ما تقدمه ألكون
حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
فرص التطوير المهني والتعلم ضمن منظمة عالمية.
بيئة عمل تعاونية وشاملة.
فرصة الإسهام في شركة تهدف إلى تحسين الحياة من خلال رؤية أفضل.
انظر تأثيرك في Alcon. انضم إلينا وساعد الناس على الرؤية بشكلٍ واضح.
انتباه: موظف/عامل متعاقد حالي في Alcon
إذا كنت موظفًا نشطًا حاليًا/عاملًا متعاقدًا في Alcon، يرجى النقر على الرابط المناسب أدناه للتقديم على موقع الوظائف الداخلي.
اعثر على وظائف للموظفين
اعثر على وظائف للعاملين المتعاقدين
Preferred candidate