Full Time
--
Company

Job Details

اعلان وزارة الطاقة عن وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري 

المتطلبات:

  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

  • الحصول على شهادة الثانوية العامة.

  • لا يشترط وجود خبرة سابقة.

المهام الوظيفية:

  • المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية.

  • دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

  • التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات الرئيسية.

  • تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفق الأولوية.

  • تجهيز اللوازم المكتبية الخاصة بمكتب المسؤول المباشر.

  • المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.

  • التنسيق مع إدارة المرافق والمهام المتعلقة بالمكتب مثل خدمات التنظيف.

  • دعم المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.

  • الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.

  • تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الرؤساء المباشرين.

Similar Jobs