عن الدور
تبحث شركة الفنار للمشاريع عن محاسب عام للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يركز هذا الدور بدوام كامل على مسك الدفاتر ومراقبة المعاملات المحاسبية، مع ضمان الدقة والامتثال عبر مختلف المجالات المالية. الوظيفة مناسبة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى سنة واحدة.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على معالجة فواتير الموردين وضمان دقة المطابقة الثلاثية.
- التحقق من الفواتير لضمان الامتثال للضريبة والسياسات.
- الإشراف على مدفوعات الموردين في الوقت المناسب وإدارة استفسارات الموردين.
- مراقبة المستحقات والمصاريف المدفوعة مقدماً وضمان توافق المصاريف مع الفترات المحاسبية.
- مطابقة دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة مع كشوفات الموردين وحل التناقضات.
- الإشراف على فواتير العملاء وضمان الدقة والالتزام بالعقود.
- تقييم الجدارة الائتمانية للعملاء وإدارة الذمم المدينة لتقليل الديون المعدومة.
- تطبيق إجراءات التحصيل وحل مشاكل المدفوعات المتأخرة.
- مطابقة حسابات العملاء وتحليل تقارير الأعمار.
- إدارة المحاسبة للأصول الثابتة، بما في ذلك الاستحواذ والإهلاك والتخلص منها.
- ضمان الامتثال للوائح ومنع نقص المخزون.
- تتبع والتحقق من أصول الشركة بشكل دوري.
- الإشراف على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات بدقة.
- مطابقة حسابات الميزانية العمومية وحل التناقضات.
- إعداد القوائم المالية وفقاً للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والمساعدة في التدقيق الخارجي.
- دعم إعداد الميزانية ومراقبة الأداء المالي وتحديد المخاطر.
- تحسين العمليات المحاسبية لزيادة الكفاءة والامتثال للوائح المحلية.
مسؤوليات الدور
- الحفاظ على تحديث المهارات التقنية والناعمة ذات الصلة بالوظيفة.
- تطوير رؤية وخطة واضحة للتطور الوظيفي.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً للجداول الزمنية.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن تكلفة ووقت فعالين.
- تقديم تقارير دورية تفصل الانحرافات وتنفيذ المهام المخطط لها.
- حل المشكلات ذات الصلة وتصعيد القضايا التشغيلية المعقدة حسب الحاجة.
- ضمان تلبية متطلبات الجودة لتطوير عمليات ورقابة فعالة على الجودة.
- تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة بوضوح، مع البحث عن فرص للأتمتة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات وتعليمات العمل ذات الصلة.
- ضمان الامتثال لإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة ضمن مجال العمل المحدد.
الخبرة ونوع العمل
هذا منصب بدوام كامل يتطلب من 0 إلى سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة. يقع مقر العمل في الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية.
About the Role
Alfanar Projects is seeking an Accountant General to join their team in Riyadh, Saudi Arabia. This full-time role focuses on bookkeeping and monitoring accounting transactions, ensuring accuracy and compliance across various financial areas. The position is suitable for candidates with 0-1 years of experience.
Key Responsibilities
- Supervise supplier invoice processing and ensure 3-way matching accuracy.
- Verify invoices for tax and policy compliance.
- Oversee timely vendor payments and manage vendor inquiries.
- Monitor accruals, prepayments, and ensure expenses align with accounting periods.
- Reconcile accounts payable sub-ledger with vendor statements and resolve discrepancies.
- Oversee customer invoicing, ensuring accuracy and adherence to contracts.
- Evaluate customer creditworthiness and manage receivables to minimize bad debt.
- Implement collection procedures and resolve overdue payment issues.
- Reconcile customer accounts and analyze aging reports.
- Manage accounting for fixed assets, including acquisition, depreciation, and disposal.
- Ensure compliance with regulations and prevent inventory shrinkage.
- Track and verify company assets periodically.
- Oversee the general ledger and ensure accurate transaction recording.
- Reconcile balance sheet accounts and resolve discrepancies.
- Prepare financial statements per IFRS and assist with external audits.
- Support budget preparation, monitor financial performance, and identify risks.
- Improve accounting processes for efficiency and compliance with local regulations.
Role Accountabilities
- Maintain updated soft and technical skills relevant to the job.
- Develop a clear vision and plan for career progression.
- Perform planned activities to meet operational and development targets according to schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide periodic reports detailing deviations and execution of planned tasks.
- Solve related problems and escalate complex operational issues as needed.
- Ensure quality requirements are met to develop effective quality control and processes.
- Coordinate well-defined written systems, policies, and procedures, seeking automation opportunities.
- Comply with relevant policies, procedures, and work instructions.
- Ensure compliance with safety, quality, and environmental management procedures within the defined area of work.
Experience and Work Type
This is a full-time position requiring 0-1 years of relevant experience. The role is based in Riyadh, Riyadh, Saudi Arabia.