About Qanoniah
Qanoniah is a leading AI LegalTech startup in Saudi Arabia, providing an AI Legal Assistant to major enterprises and government entities across the Kingdom. The platform specializes in contract lifecycle management and e-signature, operating on a SaaS subscription model. Qanoniah is building a technology-driven organization with a focus on strong financial controls, reliable reporting, and scalable accounting operations.
The Role of Accountant
Qanoniah is seeking an Accountant to join its Finance team in Makkah. This full-time role is designed for an accountant with 2-5 years of experience who will manage day-to-day accounting within a fast-growing SaaS technology company. The Accountant will own daily bookkeeping, ensure reconciliation of accounts, and support month-end close, financial statements, and external audits. The role reports directly to the Head of Finance.
Key Responsibilities
- Record bank transactions, sales invoices, purchase bills, and expenses with complete supporting documentation.
- Perform bank reconciliations and maintain accurate cash balances.
- Reconcile payment gateways and BNPL providers (*, Tamara) against platform invoices and deposits.
- Reconcile accounts receivable and accounts payable balances.
- Track and close employee cash advances, petty cash, and expense claims.
- Prepare monthly payroll in coordination with HR and reconcile it to GOSI.
- Prepare approved salary and vendor bank transfers.
- Record accruals, prepayments, deferred subscription revenue, and depreciation during month-end close.
- Review the trial balance and resolve differences before closing.
- Support the preparation of IFRS financial statements and management reports.
- Support budgeting and budget vs. actual analysis.
- Prepare VAT and withholding tax (WHT) data and supporting schedules.
- Support Zakat filings and ZATCA e-invoicing compliance.
- Prepare audit schedules (PBC) and respond to external auditor requests.
Qualifications and Experience
- 2-5 years of experience in accounting.
- Demonstrated ability to manage day-to-day accounting operations.
- Experience with subscription revenue models is beneficial.
- Familiarity with IFRS reporting standards.
- Knowledge of Saudi tax compliance, including VAT and Zakat.
- Experience supporting external audits.
Work Environment and Growth
This role offers end-to-end ownership of the accounting cycle and direct exposure to subscription revenue, IFRS reporting, Saudi tax compliance, and audit processes. The Accountant will work directly with the Head of Finance on month-end close and financial reporting, contributing to the development of scalable finance processes and controls within a technology startup environment.
عن قانونية
تعد قانونية شركة ناشئة رائدة في مجال التكنولوجيا القانونية المدعومة بالذكاء الاصطناعي في المملكة العربية السعودية، حيث توفر مساعداً قانونياً ذكياً للمؤسسات الكبرى والجهات الحكومية في جميع أنحاء المملكة. تتخصص المنصة في إدارة دورة حياة العقود والتوقيع الإلكتروني، وتعمل وفق نموذج اشتراك برمجيات كخدمة (SaaS). تعمل قانونية على بناء مؤسسة قائمة على التكنولوجيا مع التركيز على الضوابط المالية القوية، والتقارير الموثوقة، والعمليات المحاسبية القابلة للتوسع.
دور المحاسب
تبحث قانونية عن محاسب للانضمام إلى فريقها المالي في مكة المكرمة. صُمم هذا الدور الوظيفي بدوام كامل لمحاسب يتمتع بخبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، حيث سيتولى إدارة العمليات المحاسبية اليومية داخل شركة تقنية سريعة النمو تعتمد نموذج (SaaS). سيكون المحاسب مسؤولاً عن مسك الدفاتر اليومية، وضمان تسوية الحسابات، ودعم عمليات الإغلاق الشهري، وإعداد القوائم المالية، والتدقيق الخارجي. يرفع هذا الدور تقاريره مباشرة إلى رئيس الإدارة المالية.
المسؤوليات الرئيسية
- تسجيل المعاملات المصرفية، وفواتير المبيعات، وفواتير المشتريات، والمصروفات مع توفير وثائق داعمة كاملة.
- إجراء التسويات المصرفية والحفاظ على أرصدة نقدية دقيقة.
- تسوية مدفوعات بوابات الدفع ومزودي خدمات الشراء الآن والدفع لاحقاً (*، تابي، تمارا) مقابل فواتير المنصة والإيداعات.
- تسوية أرصدة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة.
- تتبع وإغلاق سلف الموظفين، والعهدة النقدية، ومطالبات المصروفات.
- إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع الموارد البشرية ومطابقتها مع التأمينات الاجتماعية (GOSI).
- تجهيز التحويلات البنكية المعتمدة للرواتب والموردين.
- تسجيل الاستحقاقات، والمصروفات المدفوعة مقدماً، وإيرادات الاشتراكات المؤجلة، والإهلاك خلال فترة الإغلاق الشهري.
- مراجعة ميزان المراجعة وحل الفروقات قبل الإغلاق.
- دعم إعداد القوائم المالية وفقاً للمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) والتقارير الإدارية.
- دعم عمليات الميزانية وتحليل الانحرافات بين الميزانية والفعلية.
- إعداد بيانات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الاستقطاع (WHT) والجداول الداعمة لها.
- دعم إقرارات الزكاة والامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- إعداد جداول التدقيق (PBC) والرد على طلبات المراجعين الخارجيين.
المؤهلات والخبرة
- خبرة من 2 إلى 5 سنوات في المحاسبة.
- قدرة مثبتة على إدارة العمليات المحاسبية اليومية.
- تعتبر الخبرة في نماذج إيرادات الاشتراكات ميزة إضافية.
- الإلمام بمعايير التقارير المالية الدولية (IFRS).
- معرفة بالامتثال الضريبي السعودي، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والزكاة.
- خبرة في دعم عمليات التدقيق الخارجي.
بيئة العمل والتطوير المهني
يوفر هذا الدور مسؤولية كاملة عن الدورة المحاسبية وتعرضاً مباشراً لإيرادات الاشتراكات، ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS)، والامتثال الضريبي السعودي، وعمليات التدقيق. سيعمل المحاسب مباشرة مع رئيس الإدارة المالية بشأن الإغلاق الشهري والتقارير المالية، مما يساهم في تطوير عمليات وضوابط مالية قابلة للتوسع داخل بيئة شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا.