About the Client
Our client is a premier Technology Solutions & Systems Integration provider in Saudi Arabia, supporting major national infrastructure and industrial megaprojects (including leading mining and telecommunications enterprises). To ensure the seamless execution of high-priority security and telecom infrastructure projects in specialized remote environments, they are seeking an experienced Contract Manager to join their project team on a 12-month project-based contract.
Job Title: Contract Manager
Job Summary
The Contract Manager will oversee all contractual and commercial administration across the project lifecycle. This role is responsible for contract compliance, managing risk exposures, handling variations and claims (including Extension of Time - EOT), monitoring subcontractor obligations, and leading commercial negotiations to protect project margins and support successful contract closeouts.
Key Responsibilities
- Contract Administration: Manage and administer overall project contracts in strict accordance with contractual terms and legal obligations.
- Scope & Terms Review: Review contract agreements, scope of work, technical specifications, and commercial obligations.
- Claims & Variation Management: Handle scope variations, claims, Extension of Time (EOT) requests, schedule delays, and additional cost submissions.
- Contractual Correspondence: Draft, review, and issue official contractual notices, letters, variations, and formal correspondence.
- Subcontractor & Supplier Control: Monitor subcontractor performance, suppliers, interim payments, and commercial commitments against baseline terms.
- Commercial Risk Mitigation: Identify contractual liabilities and commercial risks early, proactively developing mitigation strategies.
- Stakeholder Interface: Coordinate closely with clients, consultants, vendors, and internal project management teams.
- Negotiations & Dispute Resolution: Lead commercial negotiations and provide formal support for contractual dispute resolutions.
- Performance Tracking: Continuously monitor contract values, cumulative costs, financial claims, and overall commercial performance.
- Contract Closeout: Support final account reviews, contract closeouts, and the settlement of outstanding commercial claims.
Key Requirements & Qualifications
- Education: Bachelor’s degree in Engineering, Quantity Surveying, Commercial Management, Law, or a related discipline.
- Experience: 10+ years of dedicated experience in Contracts Management and Commercial Administration.
- Industry Background: Direct experience within the Telecommunications or specialized security systems sector is strictly required.
- Technical Expertise: Deep knowledge of FIDIC contracts, claims administration, EOT evaluation, cost tracking, and dispute resolution methodologies.
- Skills: Superior contract drafting abilities, strong negotiation skills, analytical thinking, and fluent written/spoken English.
Job Conditions & Project Details
- Employment Type: Full-Time | 12-Month Project-Based Contract (Subject to extension based on project demand and performance).
- Location / Work Environment: Remote Sites (located 40+ km outside Dammam / Ras Al-Khair / Wa'ad Al-Shamal regions).
- Accommodation: Provided by the company near the project site (Individual / Single status setup).
نبذة عن العميل
عميلنا هو شركة رائدة في مجال حلول التكنولوجيا وتكامل الأنظمة في المملكة العربية السعودية، حيث تدعم البنية التحتية الوطنية الكبرى والمشاريع الصناعية الضخمة (بما في ذلك شركات التعدين والاتصالات الرائدة). ولضمان التنفيذ السلس لمشاريع الأمن والبنية التحتية للاتصالات ذات الأولوية العالية في بيئات نائية متخصصة، فإنهم يبحثون عن مدير عقود ذو خبرة للانضمام إلى فريق المشروع بموجب عقد قائم على المشروع لمدة 12 شهراً.
المسمى الوظيفي: مدير عقود
ملخص الوظيفة
سيتولى مدير العقود الإشراف على جميع الإجراءات الإدارية التعاقدية والتجارية طوال دورة حياة المشروع. هذا الدور مسؤول عن الامتثال للعقود، وإدارة مخاطر التعرض، والتعامل مع التغييرات والمطالبات (بما في ذلك تمديد الوقت - EOT)، ومراقبة التزامات المقاولين من الباطن، وقيادة المفاوضات التجارية لحماية هوامش أرباح المشروع ودعم الإغلاق الناجح للعقود.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العقود: إدارة وتنفيذ عقود المشروع الإجمالية وفقاً للشروط التعاقدية والالتزامات القانونية بدقة.
- مراجعة النطاق والشروط: مراجعة اتفاقيات العقود، ونطاق العمل، والمواصفات الفنية، والالتزامات التجارية.
- إدارة المطالبات والتغييرات: التعامل مع تغييرات النطاق، والمطالبات، وطلبات تمديد الوقت (EOT)، وتأخير الجدول الزمني، وتقديم التكاليف الإضافية.
- المراسلات التعاقدية: صياغة ومراجعة وإصدار الإخطارات التعاقدية الرسمية، والخطابات، والتغييرات، والمراسلات الرسمية.
- مراقبة المقاولين من الباطن والموردين: مراقبة أداء المقاولين من الباطن، والموردين، والدفعات المرحلية، والالتزامات التجارية مقابل الشروط الأساسية.
- تخفيف المخاطر التجارية: تحديد الالتزامات التعاقدية والمخاطر التجارية في وقت مبكر، وتطوير استراتيجيات التخفيف بشكل استباقي.
- التواصل مع أصحاب المصلحة: التنسيق الوثيق مع العملاء والاستشاريين والموردين وفرق إدارة المشاريع الداخلية.
- المفاوضات وحل النزاعات: قيادة المفاوضات التجارية وتوفير الدعم الرسمي لحل النزاعات التعاقدية.
- تتبع الأداء: مراقبة قيم العقود، والتكاليف التراكمية، والمطالبات المالية، والأداء التجاري العام بشكل مستمر.
- إغلاق العقود: دعم مراجعات الحسابات النهائية، وإغلاق العقود، وتسوية المطالبات التجارية المعلقة.
المتطلبات والمؤهلات الرئيسية
- التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة، أو مسح الكميات، أو الإدارة التجارية، أو القانون، أو تخصص ذي صلة.
- الخبرة: أكثر من 10 سنوات من الخبرة المخصصة في إدارة العقود والإدارة التجارية.
- الخلفية الصناعية: الخبرة المباشرة في قطاع الاتصالات أو أنظمة الأمن المتخصصة مطلوبة بدقة.
- الخبرة الفنية: معرفة عميقة بعقود فيديك (FIDIC)، وإدارة المطالبات، وتقييم تمديد الوقت (EOT)، وتتبع التكاليف، ومنهجيات حل النزاعات.
- المهارات: قدرات فائقة في صياغة العقود، ومهارات تفاوض قوية، وتفكير تحليلي، وإجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.
شروط العمل وتفاصيل المشروع
- نوع التوظيف: دوام كامل | عقد قائم على المشروع لمدة 12 شهراً (قابل للتمديد بناءً على طلب المشروع والأداء).
- الموقع / بيئة العمل: مواقع نائية (تقع على بعد أكثر من 40 كم خارج مناطق الدمام / رأس الخير / وعد الشمال).
- الإقامة: توفرها الشركة بالقرب من موقع المشروع (نظام سكن فردي).