حول الدور
تبحث شركة TalentHive عن قائد لمكتب إدارة التحول (TMO) للانضمام إلى وظيفة التحول والتميز التشغيلي ضمن مؤسسة متنوعة. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، وتتطلب خبرة ذات صلة تتراوح من سنتين إلى 5 سنوات. يركز الدور على تحسين العمليات التجارية، وتعزيز الحوكمة، ودفع الاتساق التشغيلي عبر مختلف وظائف العمل.
سياق الدور وتأثيره
سيدعم قائد مكتب إدارة التحول (TMO) مبادرات التحول من خلال حوكمة الوثائق المنظمة، وتوحيد العمليات، وإدارة الامتثال، والتحسين المستمر. يتضمن ذلك التعاون الوثيق مع الفرق متعددة الوظائف لتعزيز الفعالية التشغيلية داخل مؤسسة تعمل عبر قطاعات الخدمات الصناعية واللوجستية والتشغيلية.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم تطوير وتنفيذ أطر حوكمة الوثائق، وضمان الاتساق عبر وحدات العمل والمواقع التشغيلية.
- الإشراف على أنظمة مراقبة الوثائق المركزية، بما في ذلك إدارة الإصدارات، وسير عمل الموافقات، والتوزيع المراقب، والوصول الآمن.
- تنسيق تطوير وصيانة وتوحيد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والسياسات، وخرائط العمليات، والوثائق التشغيلية.
- ضمان بقاء الوثائق التي تدعم الامتثال التنظيمي، والتدقيق الداخلي، والشهادات، والمتطلبات التعاقدية دقيقة ومحدثة.
- التعاون مع أصحاب المصلحة متعددي الوظائف للحفاظ على سير عمل العمليات، ومصفوفات RACI، ووثائق الحوكمة.
- دعم الجودة، والصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والامتثال التشغيلي من خلال وثائق منظمة، وسجلات متوافقة مع معايير الأيزو (ISO)، والتحضير للتدقيق.
- تعزيز ممارسات التوثيق عبر مواقع متعددة، وضمان الاتساق، وإمكانية التتبع، وسهولة الوصول.
- دعم مبادرات إدارة التغيير من خلال التوثيق الفعال، والمواد التدريبية، وتواصل العمليات.
- تعزيز ثقافة المساءلة، وانضباط العمليات، والتحسين المستمر عبر الفرق التشغيلية.
- توجيه وتنسيق أنشطة مراقبة الوثائق لضمان التحديثات في الوقت المناسب، والامتثال، والالتزام بالمعايير المعمول بها.
النمو المهني والمساهمة
يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في تحسين الحوكمة، والاتساق التشغيلي، وفعالية العمليات عبر أنشطة تجارية متنوعة. سيكتسب قائد مكتب إدارة التحول (TMO) خبرة من خلال العمل مع أقسام ووظائف تشغيلية متعددة في مبادرات التحسين والتوحيد القياسي، مع تحمل المسؤولية في تعزيز ممارسات حوكمة الوثائق ودعم تنفيذ العمليات التشغيلية المنظمة داخل بيئة التحول والتميز التشغيلي.
ملف المرشح
نحن نبحث عن محترف سعودي يتمتع بخلفية قوية في حوكمة الوثائق، وتوثيق العمليات، والامتثال التشغيلي. المرشح المثالي سيكون استباقياً، ويهتم بالتفاصيل، ويتطلع إلى فرصة لتحمل مسؤولية أكبر والمساهمة في التحسين التنظيمي.
عملية التقديم
إذا كنت تستوفي المؤهلات وتهتم بهذه الفرصة، فإننا نشجعك على التقديم.
About the Role
TalentHive is seeking a TMO Lead to join a Transformation & Operational Excellence function within a diversified organization. This full-time position is based in Dammam, Eastern Region, and requires 2-5 years of relevant experience. The role focuses on improving business processes, strengthening governance, and driving operational consistency across various business functions.
Role Context and Impact
The TMO Lead will support transformation initiatives through structured document governance, process standardization, compliance management, and continuous improvement. This involves close collaboration with cross-functional teams to enhance operational effectiveness within an organization operating across industrial, logistics, and operational service sectors.
Key Responsibilities
- Support the development and implementation of document governance frameworks, ensuring consistency across business units and operational locations.
- Oversee centralized document control systems, including version management, approval workflows, controlled distribution, and secure access.
- Coordinate the development, maintenance, and standardization of Standard Operating Procedures (SOPs), policies, process maps, and operational documentation.
- Ensure documentation supporting regulatory compliance, internal audits, certifications, and contractual requirements remains accurate and up to date.
- Collaborate with cross-functional stakeholders to maintain process workflows, RACI matrices, and governance documentation.
- Support quality, HSE, and operational compliance through structured documentation, ISO-aligned records, and audit preparation.
- Strengthen documentation practices across multiple sites, ensuring consistency, traceability, and accessibility.
- Support change management initiatives through effective documentation, training materials, and process communication.
- Promote a culture of accountability, process discipline, and continuous improvement across operational teams.
- Guide and coordinate document control activities to ensure timely updates, compliance, and adherence to established standards.
Professional Growth and Contribution
This role offers the opportunity to contribute to improving governance, operational consistency, and process effectiveness across diverse business activities. The TMO Lead will gain exposure by working with multiple departments and operational functions on improvement and standardization initiatives, taking ownership in strengthening document governance practices and supporting the implementation of structured operational processes within a transformation and operational excellence environment.
Candidate Profile
We are seeking a Saudi professional with a strong background in document governance, process documentation, and operational compliance. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and looking for an opportunity to take greater ownership and contribute to organizational improvement.
Application Process
If you meet the qualifications and are interested in this opportunity, we encourage you to apply.