في المكتب دوام كامل
TalentHive -
السعودية , الدمام
--
TalentHive

تفاصيل الوظيفة

حول الدور

تبحث شركة TalentHive عن قائد لمكتب إدارة التحول (TMO) للانضمام إلى وظيفة التحول والتميز التشغيلي ضمن مؤسسة متنوعة. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، وتتطلب خبرة ذات صلة تتراوح من سنتين إلى 5 سنوات. يركز الدور على تحسين العمليات التجارية، وتعزيز الحوكمة، ودفع الاتساق التشغيلي عبر مختلف وظائف العمل.

سياق الدور وتأثيره

سيدعم قائد مكتب إدارة التحول (TMO) مبادرات التحول من خلال حوكمة الوثائق المنظمة، وتوحيد العمليات، وإدارة الامتثال، والتحسين المستمر. يتضمن ذلك التعاون الوثيق مع الفرق متعددة الوظائف لتعزيز الفعالية التشغيلية داخل مؤسسة تعمل عبر قطاعات الخدمات الصناعية واللوجستية والتشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم تطوير وتنفيذ أطر حوكمة الوثائق، وضمان الاتساق عبر وحدات العمل والمواقع التشغيلية.
  • الإشراف على أنظمة مراقبة الوثائق المركزية، بما في ذلك إدارة الإصدارات، وسير عمل الموافقات، والتوزيع المراقب، والوصول الآمن.
  • تنسيق تطوير وصيانة وتوحيد إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والسياسات، وخرائط العمليات، والوثائق التشغيلية.
  • ضمان بقاء الوثائق التي تدعم الامتثال التنظيمي، والتدقيق الداخلي، والشهادات، والمتطلبات التعاقدية دقيقة ومحدثة.
  • التعاون مع أصحاب المصلحة متعددي الوظائف للحفاظ على سير عمل العمليات، ومصفوفات RACI، ووثائق الحوكمة.
  • دعم الجودة، والصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والامتثال التشغيلي من خلال وثائق منظمة، وسجلات متوافقة مع معايير الأيزو (ISO)، والتحضير للتدقيق.
  • تعزيز ممارسات التوثيق عبر مواقع متعددة، وضمان الاتساق، وإمكانية التتبع، وسهولة الوصول.
  • دعم مبادرات إدارة التغيير من خلال التوثيق الفعال، والمواد التدريبية، وتواصل العمليات.
  • تعزيز ثقافة المساءلة، وانضباط العمليات، والتحسين المستمر عبر الفرق التشغيلية.
  • توجيه وتنسيق أنشطة مراقبة الوثائق لضمان التحديثات في الوقت المناسب، والامتثال، والالتزام بالمعايير المعمول بها.

النمو المهني والمساهمة

يوفر هذا الدور فرصة للمساهمة في تحسين الحوكمة، والاتساق التشغيلي، وفعالية العمليات عبر أنشطة تجارية متنوعة. سيكتسب قائد مكتب إدارة التحول (TMO) خبرة من خلال العمل مع أقسام ووظائف تشغيلية متعددة في مبادرات التحسين والتوحيد القياسي، مع تحمل المسؤولية في تعزيز ممارسات حوكمة الوثائق ودعم تنفيذ العمليات التشغيلية المنظمة داخل بيئة التحول والتميز التشغيلي.

ملف المرشح

نحن نبحث عن محترف سعودي يتمتع بخلفية قوية في حوكمة الوثائق، وتوثيق العمليات، والامتثال التشغيلي. المرشح المثالي سيكون استباقياً، ويهتم بالتفاصيل، ويتطلع إلى فرصة لتحمل مسؤولية أكبر والمساهمة في التحسين التنظيمي.

عملية التقديم

إذا كنت تستوفي المؤهلات وتهتم بهذه الفرصة، فإننا نشجعك على التقديم.

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

TalentHive
مدير مراقبة الوثائق
حول TalentHive
السعودية, الدمام
إنشاءات