نحن نبحث عن مشرف عمليات مباشرة للإشراف على العمليات المباشرة اليومية ضمن قسم الأغذية لدينا. ستتولى الإشراف على فريق العمليات، ومراقبة الطلبات النشطة، والتنسيق مع شركاء المطاعم والفرق الداخلية لضمان تجربة توصيل سلسة وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات
- مراقبة الطلبات المباشرة من قبول المطعم لها وحتى التوصيل، وتحديد التأخيرات وحل المشكلات التشغيلية.
- الإشراف على فريق العمليات المباشرة، وتعيين المهام، وضمان التغطية الكافية عبر الورديات.
- التنسيق مع شركاء المطاعم، وعمليات التوصيل، ودعم العملاء لحل المشكلات المتعلقة بالطلبات.
- تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك تأخير الطلبات، والإلغاءات، وأوقات حل المشكلات.
- تصعيد الحوادث الحرجة والمتابعة حتى حلها.
- دعم العمليات خلال ساعات الذروة والاستجابة بسرعة للاضطرابات غير المتوقعة.
- إعداد تقارير الأداء اليومية والتوصية بتحسينات لزيادة الكفاءة التشغيلية.
- تدريب أعضاء الفريق وضمان الامتثال للإجراءات التشغيلية.
ملف المرشح المطلوب
- خبرة سابقة في العمليات المباشرة، أو توصيل الطعام، أو الخدمات اللوجستية، أو بيئة مماثلة سريعة الوتيرة.
- خبرة في الإشراف على فريق وإدارة الأولويات التشغيلية اليومية.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والتواصل، والتنسيق.
- القدرة على اتخاذ قرارات في الوقت المناسب وإدارة مشكلات متعددة تحت الضغط.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
- إتقان برنامج Microsoft Excel وإعداد التقارير التشغيلية.
- الاستعداد للعمل بنظام الورديات المتناوبة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
- تُفضل الخبرة في منصات توصيل الطعام أو عمليات المطاعم.
We are looking for a Live Operations Supervisor to oversee daily live operations within our Food division. You will supervise the operations team, monitor active orders, and coordinate with restaurant partners and internal teams to ensure a smooth and timely delivery experience.
Responsibilities
- Monitor live orders from restaurant acceptance through delivery, identifying delays and resolving operational issues.
- Supervise the live operations team, assign tasks, and ensure adequate coverage across shifts.
- Coordinate with restaurant partners, delivery operations, and customer support to resolve order-related issues.
- Track key performance indicators, including order delays, cancellations, and issue resolution times.
- Escalate critical incidents and follow up until resolution.
- Support operations during peak hours and respond quickly to unexpected disruptions.
- Prepare daily performance reports and recommend improvements to operational efficiency.
- Coach team members and ensure compliance with operational procedures.
Desired Candidate Profile
- Previous experience in live operations, food delivery, logistics, or a similar fast-paced environment.
- Experience supervising a team and managing daily operational priorities.
- Strong problem-solving, communication, and coordination skills.
- Ability to make timely decisions and manage multiple issues under pressure.
- Good command of English, both written and spoken.
- Proficiency in Microsoft Excel and operational reporting.
- Willingness to work rotating shifts, including weekends and public holidays.
- Experience with food delivery platforms or restaurant operations is preferred.