يتولى أخصائي مراقبة تكاليف المشتريات إدارة أنشطة مراقبة تكاليف المشتريات ومدفوعات الموردين ضمن وحدة المشتريات ومراقبة التكاليف. يراقب هذا الدور إنفاق المشتريات مقابل الميزانيات المعتمدة، ويتحقق من صحة فواتير الموردين، ويضمن معالجة مدفوعات الموردين بدقة وفي الوقت المناسب بما يتماشى مع الشروط التعاقدية، وتفويض السلطات، وسياسات الشركة، مع تقديم تقارير التكلفة والوفورات التي تدعم الرقابة المالية السليمة.
المسؤوليات الرئيسية:
التحقق من فواتير الموردين ومعالجة المدفوعات
مراقبة تكاليف المشتريات والتحكم في الميزانية
مطابقة حسابات الموردين وتحسين التكاليف
إعداد التقارير والامتثال ودعم التدقيق
ملف المرشح المطلوب
- خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في مراقبة تكاليف المشتريات، أو حسابات الموردين، أو تمويل المشتريات، أو في مجال ذي صلة.
- فهم جيد لدورة الشراء إلى الدفع (P2P)، ومراقبة الميزانية، وتحليل التكاليف، ومطابقة حسابات الموردين.
- معرفة عملية بمبادئ المحاسبة الأساسية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، ومتطلبات الفوترة الإلكترونية لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
- خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics) ومهارات متقدمة في Microsoft Excel.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات مع اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية للدفع.
The Procurement Cost Control Specialist manages procurement cost control and supplier payment activities within the Procurement & Cost Control Unit. The role monitors procurement spend against approved budgets, validates supplier invoices, and ensures supplier payments are processed accurately and on time in line with contractual terms, the delegation of authority, and company policies, while providing cost and savings reporting that supports sound financial control.
Key Responsibilities:
Supplier Invoice Validation & Payment Processing
Procurement Cost Monitoring & Budget Control
Supplier Reconciliation & Cost Optimization
Reporting, Compliance & Audit Support
Desired Candidate Profile
- Minimum 2 4 years of experience in procurement cost control, accounts payable, procurement finance, or a related field.
- Good understanding of the procure-to-pay (P2P) cycle, budget monitoring, cost analysis, and supplier account reconciliation.
- Working knowledge of basic accounting principles, KSA VAT regulations, and ZATCA e-invoicing requirements.
- Hands-on experience with ERP systems (such as SAP, Oracle, or Microsoft Dynamics) and advanced Microsoft Excel skills.
- Strong analytical and problem-solving skills with high attention to detail and the ability to meet payment deadlines.