عن الدور الوظيفي
تبحث شركة ASMO عن محلل دوري للمخزون (Spark) للانضمام إلى فريقها في بقيق، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل مسؤول عن إجراء أنشطة جرد المخزون الروتينية عبر مواقع العمليات أو ساحات التخزين الخاصة بشركة ASMO. الهدف الأساسي هو ضمان دقة المخزون، وإمكانية تتبع المواد، والتوافق بين المخزون الفعلي وسجلات نظام إدارة المستودعات (WMS) / نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يدعم هذا المنصب مراقبة المخزون، والكفاءة التشغيلية، والامتثال لمعايير مناولة مواد النفط والغاز، وخاصة بالنسبة لأنابيب حقول النفط (OCTG)، وأنابيب الخطوط، ومواد ساحات الأنابيب ذات الصلة.
بيئة العمل
يقع مقر العمل في موقع CPY (ساحة الأنابيب المركزية في بقيق)، والتي تتميز ببيئة تشغيلية ذات حجم عمل كبير. ويشمل ذلك أنشطة مناولة الأنابيب الثقيلة، وحركة الخدمات اللوجستية واسعة النطاق، وعمليات مناولة المواد المكثفة، والتي تتطلب غالباً العمل في ساحة أنابيب خارجية.
المسؤوليات الرئيسية
- إجراء عمليات جرد دوري يومية وأسبوعية وشهرية لمخزون المستودع و/أو ساحة الأنابيب.
- التحقق من الكميات الفعلية، وأوصاف المواد، والأطوال.
- تحديد تناقضات المخزون ودعم التحقيقات في الأسباب الجذرية.
- التنسيق مع فرق المستودعات والعمليات والخدمات اللوجستية لحل فروق المخزون.
- ضمان تحديد المواد بدقة وتتبع أنابيب حقول النفط (OCTG) ومواد الأنابيب.
- تحديث سجلات المخزون ونتائج الجرد في أنظمة WMS/ERP.
- دعم عمليات تسوية المخزون وتعديلات المخزون.
- مراقبة مواقع المواد وضمان دقة المواقع/الأرفف داخل الساحة.
- المساعدة أثناء عمليات الجرد الفعلي السنوية وعمليات التدقيق.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ASMO، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، ومعايير مراقبة المخزون.
- الإبلاغ عن المواد التالفة أو المفقودة أو المخزنة بشكل غير صحيح إلى مشرف المخزون.
- الحفاظ على توثيق دقيق وسجلات الجرد.
- دعم مبادرات التحسين المستمر المتعلقة بدقة المخزون وحوكمة عمليات المستودعات.
المؤهلات والخبرة
- يفضل الحصول على دبلوم في سلاسل الإمداد، أو الخدمات اللوجستية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- إثبات الكفاءة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
- 5-10 سنوات من الخبرة في دور مماثل أو في عمليات المستودعات أو المخزون، ويفضل أن تكون في بيئة النفط والغاز أو ساحات الأنابيب.
- يفضل الحصول على خبرة في التعامل مع أنابيب حقول النفط (OCTG)، أو أنابيب الخطوط، أو المواد الصناعية.
- الإلمام بأنظمة ERP/WMS مثل SAP، أو Oracle، أو منصات مماثلة.
- معرفة أساسية بمنهجيات مراقبة المخزون والجرد الدوري.
المهارات والكفاءات المطلوبة
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات جيدة.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة ساحة أنابيب خارجية.
- مهارات أساسية في الحاسب الآلي وإدخال البيانات.
- مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.
- القدرة على إدارة الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية التشغيلية.
- فهم إمكانية تتبع المواد وممارسات سلامة المستودعات.
About the Role
ASMO is seeking an Inventory Cycle Counter Spark to join their team in Buqayq, Saudi Arabia. This full-time role is responsible for conducting routine inventory counting activities across ASMO operational sites or yards. The primary objective is to ensure inventory accuracy, material traceability, and alignment between physical stock and the Warehouse Management System (WMS) / ERP Records. This position supports inventory control, operational efficiency, and compliance with oil & gas material handling standards, particularly for OCTG, line pipes, and related pipe yard materials.
Work Environment
The role is based at the CPY site (Abqaiq Central Pipe Yard), which is characterized by a high-volume operational environment. This includes heavy pipe handling activities, large-scale logistics movement, and intensive material handling operations, often requiring work in an outdoor pipe yard setting.
Key Responsibilities
- Conduct daily, weekly, and monthly cycle counts for warehouse and/or pipe yard inventory.
- Verify physical quantities, material descriptions, and lengths.
- Identify inventory discrepancies and support root cause investigations.
- Coordinate with warehouse, operations, and logistics teams to resolve inventory variances.
- Ensure accurate material identification and traceability of OCTG and pipe materials.
- Update inventory records and count results in WMS/ERP systems.
- Support inventory reconciliation and stock adjustment processes.
- Monitor material locations and ensure proper bin/location accuracy within the yard.
- Assist during annual physical inventory counts and audits.
- Ensure compliance with ASMO policy & procedures, HSE requirements, and inventory control standards.
- Report damaged, missing, or incorrectly stored materials to the Inventory Supervisor.
- Maintain accurate documentation and counting records.
- Support continuous improvement initiatives related to inventory accuracy and warehouse operations governance.
Qualifications and Experience
- Diploma qualification in supply chain, Logistics, Business Administration, or a related field is preferred.
- Demonstrated proficiency in oral and written English.
- 5–10 years of experience in a similar role or in warehouse or inventory operations, preferably in an oil & gas or pipe yard environment.
- Experience handling OCTG, line pipes, or industrial materials is preferred.
- Familiarity with ERP/WMS systems such as SAP, Oracle, or similar platforms.
- Basic knowledge of inventory control and cycle counting methodologies.
Required Skills and Competencies
- Strong attention to detail and accuracy.
- Good analytical and problem-solving skills.
- Ability to work effectively in an outdoor pipe yard environment.
- Basic computer and data entry skills.
- Good communication and teamwork abilities.
- Ability to manage priorities and meet operational deadlines.
- Understanding of material traceability and warehouse safety practices.