عن الدور الوظيفي
تسعى ماريوت الدولية (Marriott International) لتعيين مدير حجوزات للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يتضمن هذا الدور بدوام كامل استقطاب وإدارة فرص مبيعات الحجوزات، وتوفير التدريب وتوزيع مهام العمل على موظفي مبيعات الحجوزات، والعمل بنشاط على زيادة مبيعات فرص الأعمال لتعظيم الإيرادات. كما سيركز المدير على تعزيز ولاء العملاء من خلال التميز في الخدمة.
المسؤوليات الرئيسية
- تحديد فرص مبيعات حجوزات جديدة لتحقيق أهداف الإيرادات الشخصية والخاصة بالفندق.
- فهم السوق بشكل عام، بما في ذلك المنافسون، والاتجاهات الاقتصادية، والعرض والطلب، لتعزيز مبيعاتنا بفعالية.
- اقتناص أفضل الفرص للفندق بناءً على ظروف السوق واحتياجاته.
- مراقبة إجراءات البيع في نفس اليوم لتعظيم إيرادات الغرف وإدارة نسبة الإشغال.
- الاستجابة لفرص مبيعات الحجوزات الواردة التي تقع خارج المعايير القياسية.
- استخدام مهارات التفاوض والبيع الإبداعي لإتمام الأعمال وإنهاء العقود.
- التنسيق مع قسم المبيعات وخدمات المؤتمرات لمعالجة قوائم الغرف وبطاقات الحجز.
- تنفيذ الجوانب التشغيلية للأعمال المحجوزة، بما في ذلك إعداد العروض، وكتابة العقود، ومراسلات العملاء.
- تتبع الحجوزات التي لم يحضر أصحابها (No-show) ومعالجة الرسوم عند الضرورة.
- إدارة قوائم الانتظار وتحديد أولويات جهات الاتصال.
خدمة العملاء وإدارة الموظفين
- تقديم خدمة متميزة لدعم ولاء العملاء ومعايير العلامة التجارية للفندق.
- تقديم خدمة عملاء ممتازة تتماشى مع أساسيات الخدمة اليومية للعلامة التجارية.
- التعامل مع شكاوى النزلاء والنزاعات وفقاً للإجراءات المتبعة.
- مراقبة وكلاء مبيعات الحجوزات أثناء المكالمات الهاتفية.
- تطوير وتنفيذ وصيانة برنامج تعريفي للموظفين الجدد بالقسم.
- إنشاء جداول العمل الشهرية للفريق.
المؤهلات والخبرة
يجب أن يمتلك المرشحون خبرة ذات صلة تتراوح بين 2-5 سنوات في إدارة الحجوزات أو المبيعات. يتطلب الدور فهماً لديناميكيات السوق، ومهارات تفاوض قوية، والتزاماً بالتميز في خدمة العملاء.
مسؤوليات إضافية
- استخدام موارد الإنترانت المطبقة للحصول على المعلومات.
- إنشاء العقود حسب الحاجة.
- إعداد طلبات العمل والصيانة.
عملية التقديم
سيتم تقديم مزيد من التفاصيل بخصوص عملية التقديم عند الاستفسار. راتب هذه الوظيفة غير معلن.
About the Role
Marriott International is seeking a Mgr-Reservations to join their team in Medina. This full-time role involves soliciting and managing reservations sales opportunities, providing training and work assignments to Reservations Sales staff, and actively up-selling business opportunities to maximize revenue. The Manager will also focus on driving customer loyalty through service excellence.
Key Responsibilities
- Identify new reservations sales business to achieve personal and property revenue goals.
- Understand the overall market, including competitors, economic trends, and supply/demand, to position sales effectively.
- Close optimal opportunities for the property based on market conditions and needs.
- Monitor same-day selling procedures to maximize room revenue and manage occupancy.
- Respond to incoming reservations sales opportunities outside standard parameters.
- Utilize negotiation and creative selling skills to close business and finalize contracts.
- Coordinate with sales and Convention Services for processing rooming lists and reservation cards.
- Execute operational aspects of booked business, including generating proposals, writing contracts, and customer correspondence.
- Track no-show reservations and process charges as necessary.
- Manage waitlists and prioritize contacts.
Customer Service and Staff Management
- Deliver service excellence to support customer loyalty and property brand standards.
- Provide excellent customer service consistent with brand daily service basics.
- Handle guest complaints and disputes following established procedures.
- Monitor reservations sales agents during phone calls.
- Develop, implement, and maintain a departmental orientation program for new hires.
- Create monthly labor schedules for the team.
Qualifications and Experience
Candidates should possess 2-5 years of relevant experience in reservations or sales management. The role requires an understanding of market dynamics, strong negotiation skills, and a commitment to customer service excellence.
Additional Responsibilities
- Utilize applicable intranet resources for information.
- Create contracts as required.
- Prepare work and maintenance orders.
Application Process
Further details regarding the application process will be provided upon inquiry. The salary for this position is not disclosed.