حول الدور
تبحث شركة ASMO عن مهندس عمليات سلسلة التوريد (SCM) لموقعها في سبارك بالمملكة العربية السعودية. يتضمن هذا الدور بدوام كامل تصميم وتحسين وتنفيذ واستدامة عمليات المستودعات والخدمات اللوجستية. سيقوم المهندس بترجمة المتطلبات التشغيلية إلى سير عمل فعال، ومتطلبات نظام، وأساليب عمل قياسية لضمان تحسينات ملموسة في السلامة والجودة والإنتاجية ودقة المخزون وخدمة العملاء.
المسؤوليات الرئيسية
- تحديد وتحليل وتحسين عمليات المستودعات والخدمات اللوجستية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الاستلام الوارد، والتفتيش، والتخزين، ومراقبة المخزون، وتجديد المخزون، والانتقاء، والتعبئة، والتحضير، والتحميل، والمرتجعات، ومعالجة الاستثناءات.
- ترجمة المتطلبات التشغيلية واحتياجات العملاء إلى تصميمات عملية للعمليات، وأساليب عمل قياسية، وإجراءات، وتعليمات عمل.
- إجراء تحليل سير العمل، ودراسات الوقت، وتقييمات القدرة، وتحليل الأسباب الجذرية لتحديد الاختناقات والهدر وقيود العمليات.
- تحديد وتطوير وتنفيذ تحسينات العمليات على مستوى الموقع، ودعم نشر مفاهيم لوجستية أوسع من وظيفة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية.
- تقييم مقترحات التحسين بناءً على الفائدة التشغيلية، والجدوى، والمخاطر، والتكلفة، وجهد التنفيذ.
- ترجمة القضايا التشغيلية ومتطلبات التحسين إلى متطلبات عمل ووظيفية واضحة لأنظمة BY-WMS وTMS والأنظمة اللوجستية ذات الصلة.
- التحقق من أن عمليات النظام وعناصر التحكم ومعالجة الاستثناءات عملية ويتم اتباعها باستمرار من قبل الفرق التشغيلية.
- دعم التحقيق في اضطرابات العمليات أو الأنظمة وحلها بالتنسيق مع العمليات ومراقبة المخزون وتكنولوجيا المعلومات.
- مراقبة فوائد التحسين مقابل خطوط الأساس والأهداف المعتمدة، بما في ذلك الإنتاجية والجودة ودقة المخزون والمهلة الزمنية وأداء الخدمة.
- تحليل والإبلاغ عن انحرافات العمليات، والأسباب الجذرية، والإجراءات التصحيحية، وتقدم التنفيذ، والفوائد المحققة مقابل الأهداف المعتمدة.
- تقديم النتائج والإجراءات الموصى بها ونتائج التنفيذ إلى إدارة الموقع وأصحاب المصلحة التشغيليين المعنيين.
قيادة المشروع
- قيادة مشاريع تحسين العمليات المخصصة على مستوى الموقع بدءًا من تحديد المشكلة ومرورًا بالتصميم والتجريب والتنفيذ والاستقرار والتسليم الرسمي للعمليات.
- تحديد نطاق المشروع، والأهداف، وخط الأساس، والمعالم الرئيسية، ومسؤولي الإجراءات، والمخاطر، والفوائد المتوقعة، ومتطلبات التنفيذ.
- تنسيق أنشطة التحسين عبر الواردات والصادرات والمخزون والجودة والخدمات اللوجستية وتكنولوجيا المعلومات والوظائف الأخرى ذات الصلة.
- تطوير خطط التنفيذ والتغيير للعمليات الجديدة أو المعدلة.
التدريب والتوثيق
- تطوير وتقديم التدريب على العمليات، والتعليمات التشغيلية، والتدريب التنشيطي للموظفين الجدد والحاليين المتأثرين بتغييرات العمليات.
- وضع ضوابط العمليات ومعايير التدقيق ومقاييس الأداء قبل التسليم.
- إجراء مراجعات ما بعد التنفيذ للتأكد من التبني والأداء والاستدامة.
- تصحيح فجوات التنفيذ وضمان بقاء الإجراءات وتعليمات العمل محدثة.
التحسين المستمر والامتثال
- المساهمة في التحسين المستمر للأنظمة والعمليات والممارسات لزيادة الإنتاجية والتحكم التشغيلي والكفاءة.
- تنفيذ سياسات وعمليات وإجراءات وتعليمات سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
- ضمان بقاء تغييرات العمليات والوثائق متوافقة مع متطلبات السلامة والجودة والتشغيل المعمول بها.
المؤهلات
- 5-10 سنوات من الخبرة في هندسة عمليات سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- قدرة مثبتة على تصميم وتحسين وتنفيذ عمليات المستودعات والخدمات اللوجستية.
- يفضل الحصول على خبرة في أنظمة BY-WMS أو الأنظمة اللوجستية المماثلة.
- مهارات تحليلية قوية لتحديد الاختناقات والأسباب الجذرية.
- مهارات إدارة المشاريع المثبتة لقيادة مبادرات تحسين العمليات.
About the Role
ASMO is seeking an SCM Process Engineer for its Spark site in Saudi Arabia. This full-time role involves designing, optimizing, implementing, and sustaining warehouse and logistics processes. The engineer will translate operational requirements into effective workflows, system requirements, and standardized working methods to ensure measurable improvements in safety, quality, productivity, inventory accuracy, and customer service.
Key Responsibilities
- Map, analyze, and improve end-to-end warehouse and logistics processes, including inbound receiving, inspection, put-away, inventory control, replenishment, picking, packing, staging, loading, returns, and exception handling.
- Translate operational requirements and customer needs into practical process designs, standardized working methods, procedures, and work instructions.
- Conduct workflow analysis, time studies, capacity assessments, and root-cause analysis to identify bottlenecks, waste, and process constraints.
- Identify, develop, and implement site-level process improvements, and support the deployment of wider logistics concepts from the Supply Chain & Logistics function.
- Evaluate improvement proposals based on operational benefit, feasibility, risk, cost, and implementation effort.
- Translate operational issues and improvement requirements into clear business and functional requirements for BY-WMS, TMS, and related logistics systems.
- Verify that system processes, controls, and exception handling are practical and consistently followed by operational teams.
- Support investigation and resolution of process or system disruptions in coordination with operations, inventory control, and IT.
- Monitor improvement benefits against approved baselines and targets, including productivity, quality, inventory accuracy, lead time, and service performance.
- Analyze and report process deviations, root causes, corrective actions, implementation progress, and benefits achieved against approved targets.
- Present findings, recommended actions, and implementation results to site management and relevant operational stakeholders.
Project Leadership
- Lead assigned site-level process-improvement projects from problem definition through design, pilot, implementation, stabilization, and formal handover to operations.
- Define project scope, objectives, baseline, milestones, action owners, risks, expected benefits, and implementation requirements.
- Coordinate improvement activities across inbound, outbound, inventory, quality, logistics, IT, and other relevant functions.
- Develop implementation and change plans for new or modified processes.
Training and Documentation
- Develop and deliver process training, operational instructions, and refresher training for new and existing employees affected by process changes.
- Establish process controls, audit criteria, and performance measures before handover.
- Conduct post-implementation reviews to confirm adoption, performance, and sustainability.
- Correct implementation gaps and ensure procedures and work instructions remain current.
Continuous Improvement and Compliance
- Contribute to continuous improvement of systems, processes, and practices to increase productivity, operational control, and efficiency.
- Implement relevant Supply Chain & Logistics policies, processes, procedures, and instructions to ensure work is carried out in a controlled and consistent manner.
- Ensure process changes and documentation remain aligned with applicable safety, quality, and operational requirements.
Qualifications
- 5-10 years of experience in SCM process engineering or a related field.
- Demonstrated ability to design, optimize, and implement warehouse and logistics processes.
- Experience with BY-WMS or similar logistics systems is preferred.
- Strong analytical skills to identify bottlenecks and root causes.
- Proven project management skills for leading process improvement initiatives.