حول الدور الوظيفي
تعلن فنادق ومنتجعات دلتا® عن رغبتها في توظيف مشرف مكتب خدمة الحقائب للانضمام إلى فريق عملها في مكة، وتحديداً في جدة. تم تصميم هذا المنصب بدوام كامل للأفراد ذوي الخبرة التي تتراوح بين 0-1 سنوات، مما يوفر فرصة للإشراف على عمليات مكتب خدمة الحقائب وضمان تقديم خدمة استثنائية للضيوف.
المسؤوليات الرئيسية
- الترحيب بالضيوف وتقديم معلومات حول مرافق مكان الإقامة والخدمات وساعات العمل والمناطق المحلية ذات الاهتمام.
- مساعدة الضيوف والزوار في الدخول والخروج من مكان الإقامة، بما في ذلك فتح الأبواب والتعامل مع الأمتعة.
- نقل أمتعة الضيوف من وإلى الغرف أو مناطق الحقائب المخصصة، والمساعدة في تحميل/تفريغ الأمتعة من المركبات.
- تقديم التوجيهات وترتيب خدمات النقل (*، سيارات الأجرة، الحافلات المكوكية، سيارات الليموزين) للضيوف، مع تسجيل الطلبات المسبقة حسب الحاجة.
- إرسال موظفي الحقائب أو موظفي خدمة صف السيارات وتوضيح إجراءات مواقف السيارات للضيوف.
- المتابعة مع الضيوف للتأكد من حل طلباتهم ومشكلاتهم بما يحقق رضاهم.
- العمل كقدوة في القسم، ومساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والاستشارة والانضباط والتحفيز وتوجيه الموظفين.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
المعايير التشغيلية والسلوك
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وإبلاغ الإدارة عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة.
- الحفاظ على الوعي بوجود أي أشخاص غير مرغوب فيهم في مباني المنشأة.
- ضمان أن يكون الزي الموحد والمظهر الشخصي نظيفاً ومهنياً، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالشركة.
- الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة، والتعبير عن التقدير الصادق.
- التواصل باستخدام لغة واضحة ومهنية، والرد على الهواتف بآداب السلوك المناسبة.
- الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
المتطلبات البدنية
- القدرة على قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بتنسيقات مختلفة.
- القدرة على التحرك بالسرعة المطلوبة للاستجابة لمواقف العمل (*، الركض، المشي، الهرولة).
- القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة أو طوال فترة العمل.
- القدرة على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع أشياء يصل وزنها إلى 50 رطلاً دون مساعدة، وأشياء تتجاوز 75 رطلاً بمساعدة.
- المهارة في الإمساك بالأشياء وتدويرها والتحكم فيها بأحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقاً بين اليد والعين.
- القدرة على التحرك فوق الأسطح المنحدرة أو غير المستوية أو الزلقة، وكذلك صعود ونزول السلالم و/أو منحدرات الخدمة.
- القدرة على الوصول إلى المناطق المرتفعة وما تحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والتقوس.
المؤهلات والخبرة
يجب أن يمتلك المرشحون خبرة ذات صلة تتراوح بين 0-1 سنوات. يتطلب الدور التزاماً قوياً بخدمة الضيوف والقدرة على أداء المهام البدنية الموضحة. قد يتم تكليف الموظف بمهام إضافية من قبل المشرفين حسب الحاجة.
عملية التقديم
يُشجع المتقدمون المهتمون على التقدم لهذا المنصب بدوام كامل. ستتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال عملية المقابلة.
About the Role
Delta Hotels and Resorts® is seeking a Bell Desk Supervisor to join their team in Makkah, specifically in Jeddah. This full-time position is designed for individuals with 0-1 years of experience, offering an opportunity to oversee bell desk operations and ensure exceptional guest service.
Key Responsibilities
- Greet guests, provide information on property amenities, services, hours of operation, and local areas of interest.
- Assist guests and visitors with entry and exit from the property, including opening doors and handling luggage.
- Transport guest luggage to and from rooms or designated bell areas, and assist with loading/unloading luggage from vehicles.
- Provide directions and arrange transportation services (*, taxi, shuttle, limousine) for guests, recording advance requests as needed.
- Dispatch bell staff or valet staff and communicate parking procedures to guests.
- Follow up with guests to ensure their requests and problems are resolved to their satisfaction.
- Serve as a departmental role model, assisting management with hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, motivating, and coaching employees.
- Develop and maintain positive working relationships with colleagues.
Operational Standards and Conduct
- Adhere to all company policies and procedures, reporting accidents, injuries, and unsafe work conditions to management.
- Maintain awareness of undesirable persons on property premises.
- Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, and maintain confidentiality of proprietary information.
- Welcome and acknowledge all guests, anticipate and address service needs, assist individuals with disabilities, and express genuine appreciation.
- Communicate using clear and professional language, and answer telephones with appropriate etiquette.
- Comply with quality assurance expectations and standards.
Physical Requirements
- Ability to read and visually verify information in various formats.
- Capability to move at a speed required to respond to work situations (*, run, walk, jog).
- Capacity to stand, sit, or walk for extended periods or an entire work shift.
- Ability to move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing up to 50 pounds without assistance, and objects exceeding 75 pounds with assistance.
- Skill in grasping, turning, and manipulating objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination.
- Capability to move over sloping, uneven, or slippery surfaces, as well as up and down stairs and/or service ramps.
- Ability to reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping.
Qualifications and Experience
Candidates should possess 0-1 years of relevant experience. The role requires a strong commitment to guest service and the ability to perform physical tasks as outlined. Additional duties may be assigned by Supervisors as needed.
Application Process
Interested applicants are encouraged to apply for this full-time position. Salary details will be discussed during the interview process.