وصف الشركة شركة الدارة للتطوير العقاري، التي تأسست في عام 2017 كجزء من مجموعة الجميح القابضة، تبني على أكثر من 90 عاماً من الإنجازات في السوق السعودي. تدير الشركة وتطور المحفظة العقارية لمجموعة الجميح، بهدف إحداث نقلة نوعية في التطوير العقاري. تجمع الدارة بين القدرات المتقدمة وفريق عمل ماهر لتقديم خدمات عقارية متنوعة بجودة واحترافية عالية. من خلال الاستفادة من التقنيات والأنظمة وأساليب الخدمة الحديثة، تدعم الدارة نمو وازدهار السوق العقاري السعودي مع تلبية احتياجات العملاء والمستثمرين.
وصف الدور مدير مكتب الرئيس التنفيذي هو دور بدوام كامل ومقر العمل في الدمام، وهو مسؤول عن الإشراف على العمليات المكتبية اليومية وضمان بيئة عمل منظمة وفعالة. يشمل هذا الدور الإشراف على أنشطة الدعم الإداري، وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق خدمات الصيانة والمرافق، والاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة. سيتولى مدير المكتب إدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، ودعم الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساعدة في تنسيق الزيارات والمواعيد مع العملاء والشركاء والموردين. يتضمن الدور أيضاً دعم المهام الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية (مثل الجداول الزمنية وتقديم النفقات)، وتعزيز تجربة العملاء والزوار، وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب بما يتماشى مع معايير الشركة.
المؤهلات
- يجب أن يمتلك المرشحون مهارات قوية في الإدارة المكتبية والمساعدة الإدارية لإدارة العمليات اليومية والوثائق.
- يجب أن يمتلك المرشحون مهارات فعالة في التواصل وخدمة العملاء للتفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين والزوار والشركاء الخارجيين.
- يجب أن يمتلك المرشحون خبرة عملية في المعدات المكتبية والأدوات ذات الصلة لضمان حسن سير موارد مكان العمل.
- تعتبر المهارات ذات الصلة مثل القدرة على التنظيم وإدارة الوقت، والاهتمام بالتفاصيل، وقدرات حل المشكلات مفيدة للغاية.
- يفضل إتقان برامج المكتب الشائعة (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني، أدوات الجدولة) والإلمام بإعداد التقارير الأساسية.
- تعتبر الخبرة السابقة في إدارة المكاتب أو الإدارة أو أي دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات الشركات أو العقارات، ميزة إضافية.
- يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة عملية معادلة.
Company Description AlDarah Real Estate Development Company, established in 2017 as part of Al Jomaih Holding Group, builds on over 90 years of achievements in the Saudi market. The company manages and develops the real estate portfolio of Al Jomaih Group, aiming to deliver a qualitative leap in real estate development. AlDarah combines advanced capabilities with a skilled team to provide diverse real estate services with high quality and professionalism. By leveraging modern technologies, systems, and service methods, AlDarah supports the growth and prosperity of the Saudi real estate market while meeting the needs of customers and investors.
Role Description The CEO Office Manager is a full-time, on-site role based in Dammam, responsible for overseeing daily office operations and ensuring a well-organized, efficient work environment. This role includes supervising administrative support activities, managing office supplies and equipment, coordinating maintenance and facility services, and maintaining accurate records and documentation. The Office Manager will handle correspondence, schedule meetings, support internal and external communications, and help coordinate visits and appointments with clients, partners, and vendors. The role also involves supporting basic HR and finance-related tasks (such as timesheets and expense submissions), enhancing customer and visitor experience, and implementing office policies and procedures in line with company standards.
Qualifications
- Candidates should possess strong Office Administration and Administrative Assistance skills for managing daily operations and documentation.
- Candidates should possess effective Communication and Customer Service skills to interact with internal stakeholders, visitors, and external partners.
- Candidates should possess practical experience with Office Equipment and related tools to ensure smooth functioning of workplace resources.
- Relevant skills such as organizational and time management abilities, attention to detail, and problem-solving capabilities are highly beneficial.
- Proficiency in common office software (e.g., word processing, spreadsheets, email, scheduling tools) and familiarity with basic reporting is preferred.
- Previous experience in office management, administration, or a related role, ideally within corporate or real estate environments, is an advantage.
- A diploma or bachelor’s degree in business administration, management, or a related field is preferred, or equivalent practical experience.