الوصف الوظيفي
وصف الشركة
انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور (Accor)، وهي مجموعة تجمع بين أكثر من 45 علامة تجارية، و5,500 فندق، و10,000 مطعم ووجهة ترفيهية. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للتطوير والتقدم. كل إيماءة، وكل ابتسامة، وكل تصرف يساهم في خلق أثر إيجابي ولا يُنسى لعملائنا، وزملائنا، وأيضاً لكوكبنا. معاً، نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.
انتهز الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يوجهك في هذا العالم الذي تنبض فيه الحياة بشكل أسرع.
الوصف الوظيفي
المهام الرئيسية:
- إدارة عدد محدد سلفاً من الحسابات الرئيسية/العملاء المحتملين رئيسيين والحسابات النشطة الأخرى لضمان أقصى قدر من الإنتاجية لتحقيق الهدف المحدد. الحفاظ على أهداف الاتصالات وخطط العمل ذات الصلة لكل حساب رئيسي/عميل محتمل رئيسي وضمان إجراء جميع المتابعات في الوقت المناسب.
- البحث عن حسابات جديدة لفندق سوفيتيل الخبر الكورنيش وفنادق سوفيتيل الفاخرة الأخرى حول العالم ومتابعة عملية المبيعات حتى تحويلها إلى حسابات "منتجة".
- التحقق من تحديث جميع الحسابات بشكل صحيح في نظام أوبرا (Opera). الحفاظ على معلومات الأنشطة والأسعار المحدثة لكل حساب. التعامل مع أي استفسارات تخص المجموعات والفعاليات وضمان تسليمها بدقة لفريق الاجتماعات الملهمة (Inspired Meeting) للمتابعة.
- دعم: منسق/منسقة المبيعات في أداء مهامهم بفعالية (على سبيل المثال، من خلال ضمان توفر أدوات المبيعات الكافية للأسبوع)
- توصيل متطلبات العملاء بدقة وفي الوقت المناسب إلى جميع الأقسام الداخلية حسب الحاجة، مما يضمن تقديم خدمة ممتازة للضيوف. ضمان المتابعة والتواصل الدقيق داخلياً مع قسمي الحجوزات والمحاسبة، والتأكيد للعميل.
- يجب أن تكون قوائم الأسعار دقيقة في جميع الأوقات. إبلاغ مساعد مدير المبيعات/مدير إدارة المبيعات والتسويق بأي عقبات تحول دون إكمال خطط العمل.
- ترتيب وإدارة الرحلات التعريفية / التعليمية بما يتماشى مع احتياجات العمل.
- الرد خلال 24 ساعة على أي طلبات للمجموعات/الحفلات، والتحقق من المساحات/الأسعار في نظام أوبرا والتواصل مع مدير الاجتماعات الملهمة (Inspired Meeting Manager) لمزيد من المتابعة.
مهام أخرى:
- الحضور للعمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي المعتمد وبطاقة الاسم. الحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة العامة والالتزام بمعايير مظهر الفندق والقسم.
- تقديم خدمة ودية ومهذبة واحترافية في جميع الأوقات.
- الحفاظ على علاقات عمل جيدة مع الزملاء وجميع الأقسام الأخرى.
- قراءة وفهم دليل الموظف الخاص بالفندق والالتزام بقواعد وأنظمة الفندق، وبشكل خاص السياسات والإجراءات المتعلقة بالحريق والنظافة والصحة والسلامة.
- الامتثال للتشريعات المحلية حسب المطلوب.
- الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقاً لما تقتضيه احتياجات الفندق.
- التحلي بالمرونة وتوسيع مهام العمل لتنفيذ أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى ضمن نطاق قدرات الوظيفة حسب التكليف، بما في ذلك إعادة التوزيع في أقسام/مناطق بديلة إذا لزم الأمر، لتلبية متطلبات العمل واحتياجات خدمة الضيوف.
- حضور التدريبات والاجتماعات كلما دعت الحاجة.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو المبيعات والتسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2–4 سنوات في مبيعات الفنادق، ويفضل أن تكون ضمن بيئة فنادق 4 أو 5 نجوم.
- سجل حافل ومثبت في تحقيق أهداف المبيعات وجذب أعمال جديدة.
- معرفة قوية بقطاع الضيافة، وحسابات الشركات، وممارسات مبيعات الفنادق.
- مهارات ممتازة في التواصل والتقديم والمفاوضة وبناء العلاقات.
- قدرات قوية في تطوير الأعمال، والتواصل والتنسيق، وإدارة الحسابات.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office والإلمام بأنظمة مبيعات الفنادق أو منصات إدارة علاقات العملاء (CRM).
- القدرة على تحليل أداء المبيعات، وإعداد التوقعات، وتحديد فرص الإيرادات.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة إضافية.
- مظهر مهني، ونهج مبادر، والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
معلومات إضافية
الخبرة ميزة إضافية
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا تتطلب خبرة
المؤهل التعليمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ
Job description
Company Description
Join a hotel that is a member of the Accor network, whose group brings together more than 45 brands, 5,500 hotels, 10,000 restaurants and lifestyle destinations. Here, we believe in you and what you bring to the table. There are many opportunities for development and advancement. Every gesture, every smile, every action, contributes to creating a positive and memorable impact for our customers, our colleagues and also for our planet. Together, we embody the vision of responsible hospitality.
Take the opportunity to become a Heartist®, and let your heart guide you in this world where life beats faster.
Job Description
Main Duties:
- Manage a pre-determined number of key accounts/key prospects and other active accounts to ensure maximum production to meet set target. Maintain valid call objectives and relevant action plans for each key account/key prospect and ensure all follow up is done in timely manner.
- Prospecting new accounts for Sofitel Al Khobar the Corniche other Sofitel Luxury Hotels worldwide and follow the sales process through to convert into ‘producing’ accounts.
- Ensure that all accounts are properly updated in Opera. Maintain up-to-date activity and rate information for each account. Action any group and event enquiry and ensure accurate hand over for follow up to Inspired Meeting team.
- To support: Sales Co-coordinator in carrying out his / her roles effectively (i.e. by ensuring there are enough sales kits available for the week)
- Communicating client requirements in a timely and accurate manner to all internal departments as required, ensuring delivery of superior guest service. Ensure accurate follow up and communication both internally to reservations and accounting departments, and confirmation to client.
- Rates sheets must be accurate at all times. Communicate any obstacles to completing action plans to ADOS/DOSM.
- To arrange and manage familiarization / educational trips in line with business needs.
- Respond within 24 hours to any Group/banqueting requests, checking space/rates in Opera and communicating to Inspired Meeting Manager for further follow up.
Other Duties:
- To report for duty punctually wearing the correct uniform and name tag. To maintain a high standard of personal appearance and hygiene and adhere to the hotel and department appearance standards.
- To provide friendly, courteous and professional service at all times.
- To maintain good working relationships with colleagues and all other departments.
- To read and understand the hotel’s Employee Handbook and to adhere to the hotel’s rules and regulations and in particular, the policies and procedures relating to Fire, Hygiene, Health and Safety.
- To comply with local legislation as required.
- To respond to any changes in the department as dictated by the needs of the hotel.
- To be flexible and extend job duties to carry out any other reasonable duties and responsibilities within the job capability as assigned, including redeployment to alternative departments/areas if required, to meet business demands and guest service needs.
- To attend training and meetings as and when required.
Qualifications
- Bachelor's degree in Hospitality Management, Business Administration, Sales and Marketing, or a related field.
- Minimum of 2–4 years of experience in hotel sales, preferably within a 4- or 5-star hotel environment.
- Proven track record of achieving sales targets and generating new business.
- Strong knowledge of the hospitality industry, corporate accounts, and hotel sales practices.
- Excellent communication, presentation, negotiation, and relationship-building skills.
- Strong business development, networking, and account management capabilities.
- Proficiency in Microsoft Office and familiarity with hotel sales systems or CRM platforms.
- Ability to analyze sales performance, prepare forecasts, and identify revenue opportunities.
- Excellent command of English; additional languages are an advantage.
- Professional appearance, a proactive attitude, and the ability to work independently and as part of a team.
Additional Information
experience is an asset
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma