القسم: الأغذية والمشروبات
الموقع: المملكة العربية السعودية - الخبر
الوصف الوظيفي
يتولى الباريستا الرئيسي مسؤولية مساعدة مدير المشروبات في تنسيق جميع مراحل عمليات المشروبات في المطاعم/المنافذ/الحانات/الحفلات في الفندق، وتنسيق هذه الأنشطة يومياً، والمساعدة في تخطيط البرامج وضبط الجودة.
يعتبر هذا المنصب حيوياً لعمليات الأغذية والمشروبات لضمان حصول الضيوف على تجربة فريدة ومميزة فيما يتعلق بعروض وتقديم القهوة.
الحفاظ على خدمات وسمعة الفندق والعمل كممثل للإدارة
المسؤوليات الرئيسية
- يجب أن يكون الباريستا قادراً على تقديم فنجان القهوة المثالي بالإضافة إلى الكابوتشينو واللاتيه المثاليين وغير ذلك من وصفات مشروبات القهوة
- ولتحقيق ذلك، يجب أن يكون الباريستا قادراً على إعداد جرعة إسبريسو/قهوة مثالية.
- مهارات الباريستا في التعامل مع آلة الإسبريسو - يتعلم الباريستا عموماً الفرق بين مختلف أنواع آلات الإسبريسو المستخدمة لتوفير الضغط المناسب للاستخلاص من خلال ضخ الماء الساخن بضغط عالٍ عبر القهوة المطحونة والمحمصة والمضغوطة.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن الباريستا المتميز هو شخص "ودود واجتماعي" يحرص على منح العملاء تجربة قهوة رائعة ليدفعهم للعودة مراراً وتكراراً.
- يجب أن يكون الباريستا على دراية بالقهوة - مناطق الزراعة الرئيسية الثلاث في العالم.
- العمل على منصة الخدمة (الكاونتر) – الباريستا المحترف.
- غالباً ما يعمل الباريستا في منطقة المنصة الأمامية بأكملها في مقهى القهوة، وقد يشارك في تقديم الأطعمة بالإضافة إلى مختلف مشروبات القهوة والشاي والمشروبات الأخرى.
- عضو فريق جيد - "يعمل بشكل جيد مع الآخرين."
- الباريستا المحترف هو خبير في تعدد المهام، حيث يهتم بالعديد من الأمور بالترتيب الصحيح بهدف تقديم خدمة عملاء فائقة ومشروبات قهوة مختصة استثنائية.
- تتطلب القدرة على القيام بمهام متعددة من الباريستا التفكير فيما يجب القيام به في لحظة معينة وتحديد أولويات المهام باستمرار لتحقيق أفضل كفاءة.
- القدرة على القيام بمهام متعددة تتطلب منك أكثر من مجرد العمل بسرعة، ولا تعني بالضرورة الإفراط في النشاط أو السرعة الزائدة دون هدف.
- يعلم الباريستا الخبير أن العميل يأتي دائماً في المقام الأول لأن هدفك بالكامل هو منحهم تجربة إيجابية رائعة من خلال إبداعاتك في القهوة.
- معرفة الباريستا بأجود أنواع القهوة في العالم
- يجب على الباريستا أيضاً معرفة بعض المعلومات عن أجود أنواع القهوة الفاخرة في العالم - مجرد معرفة أساسية بنكهاتها وطريقة معالجتها، وربما مكان زراعتها وأبرز ميزاتها.
- على سبيل المثال، يجب أن تعرف كيف تختلف قهوة جامايكا بلو مونتان عن قهوة هرر الإثيوبية، وبعض الخصائص العامة بما في ذلك القوام، الحلاوة/المرارة، الحموضة، النكهة/الرائحة، وأيضاً طعم ما بعد التذوق. احرص على حضور جلسات تذوق القهوة الاحترافية (Coffee cupping) لمعرفة المزيد عن القهوة وتطوير معرفتك كباريستا.
- يعرف الباريستا المتميز كيف تختلف قهوة المخا اليمنية عن قهوة سيدامو الإثيوبية أو القهوة الكينية، وأيها يناسب مختلف وصفات القهوة.
- يجب أن يعرف الباريستا الفروق الأساسية بين حبوب قهوة روبوستا وأرابيكا.
- يجب على الباريستا المحترف أيضاً معرفة عملية طحن وتحميص القهوة بما في ذلك طحن القهوة للإسبريسو.
- الحفاظ على مكان عمل نظيف ومظهر مرتب
- تعتبر النظافة ذات أهمية قصوى عندما يتعلق الأمر بعمل الباريستا. لا يجب عليك فقط الحفاظ على نظافة أدوات تحضير القهوة ومنطقة العمل خالية من الشوائب، بل يجب عليك أيضاً الحفاظ على مظهر شخصي مرتب.
- يعامل جميع أعضاء الفريق بعدالة واحترام.
- يضع معايير عالية للسلوك المناسب للفريق خلال وردية العمل.
- قادر على التعامل مع العملاء الغاضبين بأسلوب ودود وهادئ.
- يضمن جودة المنتج والخدمة الممتازة.
- يظهر حماساً تجاه الضيوف داخل المطعم والحانات.
- يتمتع بالمرونة في التعامل مع التغييرات/المشكلات (مثل نقص الموظفين).
- يغير الأولويات والأهداف وفقاً لتغير متطلبات العمل.
- يحدد أولويات المهام بفعالية لضمان إنجاز المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد.
- يفوض المهام ويتابعها بفعالية.
- يسعى للحصول على ملاحظات الضيوف ويستمع إليها ويستجيب لها.
- يدرب الفريق على كيفية تجاوز توقعات الضيوف.
- لا يلوم الآخرين؛ ويتحمل المسؤولية عن المشكلات.
- التدريب والتعليم المستمر - دعم أعضاء فريق التدريب في القسم بدور المعلم.
- المشاركة في جميع مستويات اجتماعات تحديث التدريب في القسم.
- تحديد الفجوات المهارية في قسم المشروبات والشراكة لتصميم حلول تعليمية مخصصة.
- المساعدة في التدريب الخاص بكل وظيفة.
- تقييم التباين في الوصفات والتدريب على الإجراءات السليمة.
- تنظيم وإجراء دورات تدريبية شهرية تغطي الخدمة والمعرفة العامة بالمنتجات.
- الإشراف على جميع المتدربين الجدد خلال العملية التدريبية، وإجراء منح الشهادات في نهاية التدريب.
- دعم منافذ الأغذية والمشروبات من خلال إعداد قوائم قهوة مختصة تتناسب مع طابع التشغيل.
- تنسيق القهوة مع خيارات الطعام في مطعم المأكولات الفاخرة.
- تقديم تشكيلة من الوصفات للمراجعة أربع مرات سنوياً.
- تقييم ومراجعة جميع المنتجات الجديدة مع مدير المشروبات لإمكانية إدراجها في المنافذ.
- خلق بيئة عمل إيجابية بروح الفريق بين أعضاء الفريق.
- تقديم التوجيه والملاحظات للفريق بانتظام.
- يفهم بناء القدرات من خلال التدريب المتبادل.
- يضمن تنفيذ المنتجات الجديدة بشكل صحيح بعد إطلاقها.
- يضمن جودة المنتج والخدمة الممتازة.
- يظهر حماساً تجاه الضيوف داخل المطعم/الحانات.
- تحمل مسؤولية المشكلات أو المهام وتقديم تحديثات تفصيلية لمدير المشروبات.
- تحديد مشكلات المطعم/الحانات بفعالية من خلال التقارير والقدرة على التفكير والتنفيذ لحلها.
- المساعدة في تخطيط قوائم الطعام والمشروبات العادية والخاصة بالفعاليات.
- تزويد بار الخدمة وبار اللوبي بالمخزون حسب الحاجة.
- إجراء جرد للمشروبات والمخلطات في اليوم الأول من كل شهر، ومطابقة الجرد مع المشتريات لضمان تسجيل كل شيء.
- المسؤولية المباشرة عن تدريب الموظفين على جميع خدمات القهوة.
- خلق بيئة عمل إيجابية بروح الفريق بين أعضاء الفريق.
- الحفاظ على سجلات الموظفين بشكل دوري وتكاليف التشغيل.
- تقديم التوجيه والملاحظات للفريق بانتظام.
- يفهم بناء القدرات من خلال التدريب المتبادل
- يعامل جميع أعضاء الفريق بعدالة واحترام.
- يضع معايير عالية للسلوك المناسب للفريق خلال وردية العمل.
- يعمل مع موظفي المشروبات لضمان التقديم السليم للأطعمة وإجراءات مناولة الأغذية الصحيحة.
- التعامل مع شكاوى الضيوف في المطاعم والحانات.
- جدولة اجتماعات دورية لموظفي خدمة المشروبات لضمان التفسير الصحيح للسياسات والحصول على ملاحظات الموظفين.
- الحفاظ على الميزانية وسجلات الموظفين، وإعداد مسيرات الرواتب، ودفع الفواتير، أو مراقبة سجلات مسك الدفاتر.
- الاجتماع مع ممثلي المبيعات لطلب المستلزمات مثل الأدوات الزجاجية، والأواني، ومواد التنظيف، والترتيب لصيانة وإصلاح المعدات والخدمات الأخرى.
- يضمن تنفيذ المنتجات الجديدة بشكل صحيح بعد إطلاقها.
- قادر على التعامل مع العملاء الغاضبين بأسلوب ودود وهادئ.
- يتمتع بالمرونة في التعامل مع التغييرات/المشكلات (مثل نقص الموظفين).
- قام بالتنبؤ بفعالية باحتياجات المطاعم والحانات.
- يغير الأولويات والأهداف وفقاً لتغير متطلبات العمل.
- يحدد أولويات المهام بفعالية لضمان إنجاز المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد.
- يفوض المهام ويتابعها بفعالية.
- حضور والمشاركة في اجتماع الأغذية والمشروبات الأسبوعي واجتماع رؤساء الأقسام
- إتقان استخدام برامج نقاط البيع (POS)، وبرامج المخزون، وبرامج تتبع رضا ضيوف المطاعم والحانات، وما إلى ذلك.
- ضمان إكمال طلبات الشراء عند الضرورة.
- ضمان إتمام الجدول الأسبوعي وواجبات الورديات
- الحفاظ على تكلفة العمالة.
- ضمان الاتصاف بسلوك مهني وارتداء الزي الرسمي المناسب أثناء التواجد في المنشأة، والجاهزية لمقابلة أو خدمة العميل في أي وقت.
- سلوك مهني للموظفين ومراعاة معايير المظهر والزي الموحد الخاصة بالشركة.
- العمل الجماعي - العلاقات مع الزملاء والإدارة.
- مسؤول عن تدريب وتطوير الموظفين.
- ضمان تلقي جميع الموظفين التدريب المناسب.
- اتباع إجراءات التوظيف السليمة.
- اجتماع الأرباح والخسائر الشهري.
- تأديب الموظفين عند اللزوم.
- المساعدة في إعداد جميع الجداول الزمنية داخل القسم.
- المشاركة في الصيانة والنظافة العامة للفندق.
- تحقيق خدمة تتجاوز التوقعات.
- المساعدة في الصيانة العامة للعملية التشغيلية بمستوى يتوافق مع المعايير المحددة.
- تقليل عدد مطالبات تعويضات العمال.
- الإبلاغ عن أي أعطال أو نقص في المعدات والمرافق.
- التواجد إلزامي لخدمة كبار الشخصيات أثناء ساعات التشغيل.
- يجب أن يتوفر لديه المرونة في أوقات العمل لتلبية احتياجات ضيوفنا من كبار الشخصيات
- القدرة على الإدارة المستقلة والمسؤولية عن القهوة والمعدات ذات القيمة العالية
- القدرة على إدارة مخزون القهوة ومستويات حد الطلب في منافذ متعددة
- تطوير إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) بناءً على معرفة وخبرة واسعة
- تدريب منافذ متعددة على تحضير القهوة، ورسم اللاتيه، والمبيعات
- العمل مع قسم المشتريات لتوفير كافة المستلزمات الضرورية المتعلقة بعملياتهم
- يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لمتطلبات العمل والفندق.
Department: Food & Beverage
Location: Saudi Arabia - Al Khobar
Description
The Master Barista is responsible for assisting the Beverage Manager coordinating all phases of restaurant/outlets/bars/banquet beverage operations in the Hotel; coordinate these activities on a daily basis; assist in program planning and quality control.
This position is Critical for F&B Operations to ensure that Guests have a unique and memorable experience with regards to Coffee presentations.
Maintain the services and reputation of the Hotel and act as a management representative
Key Responsibilities
- Barista should be able to provide The Perfect Cup of Coffee as well as Perfect Cappuccinos and Lattes and other Coffee Drink Recipes
- To do this the Barista must be able to produce a Perfect Espresso/Coffee Shot.
- Barista Espresso Machine Skills-A Barista will generally learn the difference between the various types of espresso machines which are used to provide the proper pressure for extraction by forcing hot water at high pressure through tamped and roasted, ground coffee.
- In addition a great Barista is a “people person” who wants to give customers a great coffee experience so they come back again and again.
- A Barista Should Know About Coffee – the World’s Three Main Growing Regions.
- Working the Counter – The Master Coffee Barista.
- A Barista often works the whole front counter area of the coffee shop and may participate in serving food items as well as various coffee drinks, tea and other beverages.
- A good team player – “works well with others.”
- A master Barista is a multi-task expert, taking care of numerous things in the proper order with the goal of providing supreme customer service and exceptional specialty coffee drinks.
- Ability to multi-tasked requires the Barista to think of what needs to be done at the particular moment and constantly prioritize items for the best efficiency.
- The ability to multi-task requires that you do more than just work fast, and it also does not include being hyper-active or extra speedy without purpose.
- An experienced Barista knows that the customer always comes first because your whole purpose is to give them a wonderfully positive experience in your coffee creations.
- Barista Knowledge About the World’s Finest Coffees
- A Barista should also know something about the world’s finest premium gourmet coffees – just some basic knowledge about taste profiles and how the coffees are processed, perhaps where they are grown and their most redeeming qualities.
- For example you should know about how a Jamaican Blue Mountain Coffee differs from an Ethiopian Harrar Coffee, and some of the overall qualities including body, sweetness/bitterness, acidity, aroma, and also the aftertaste. Attend a coffee cupping (professional coffee tasting) to learn more about coffee and advance your Barista knowledge.
- A great Barista will know how a Yemen Mocha Coffee differs from a Ethiopian Sidamo Coffee or a Kenyan Coffee, and which work best in the various Coffee Recipes.
- Barista should know the basic differences between Robusta and Arabica coffee beans.
- A professional Barista should also know about Grinding and Roasting Coffee including Grinding Coffee for Espresso.
- Keep a Neat Workplace and a Neat Appearance
- Cleanliness is clearly next to godliness when it comes to being a Barista. Not only must you keep your brewing equipment clean and your work area spotless, you must also maintain a neat physical appearance.
- Treats all Team Members fairly, with respect.
- Sets high standards for appropriate team behavior on shift.
- Is capable of handling irate customers with a friendly/calm attitude.
- Ensures product quality and great service.
- Shows enthusiasm about guest within the restaurant & bars.
- Is flexible in dealing with changes/problems (e.g., being short staffed).
- Shifts priorities and goals as work demands change.
- Prioritizes tasks effectively to ensure most important tasks are completed on time.
- Delegates and follows-up effectively.
- Seeks, listens and responds to Guest feedback.
- Coaches team on how to exceed Guest expectations.
- Does not blame others; takes accountability for problems.
- Training and continuing education- Support members of the division training team in the role of teacher.
- Participating in all levels of division training update meetings.
- Identify skill gaps within beverage and partnering to customize learning solutions.
- Assist in the positions specific training.
- Evaluate recipe inconsistencies and coach on proper procedures.
- Organizes and conduct monthly training classes covering, service and overall product knowledge.
- Oversee all the new trainees through the process, conduct end of training certification.
- Supports food & beverage outlets by preparing specialty coffee menus themed to the operation.
- Pair coffee with food selection at the fine dining outlet.
- Present recipe selection for review four times annually.
- Evaluate and review all new products with Beverage Manager for possible placement in outlets.
- Creates a positive team atmosphere among Team Members.
- Provides feedback and coaching to the Team regularly.
- Understands building capability through Cross training.
- Ensures new products are executed properly following roll-out.
- Ensures product quality and great service.
- Shows enthusiasm about guest within the restaurant/bars.
- Taking Ownership of issues or tasks and also give detail update of the Beverage Manager.
- Effectively identifies restaurant/bars problems through reports and can ideate & execute to resolve
- Assist in planning regular and special event Menu.
- Stock the service bar and lobby bar as needed.
- Take an alcohol and mixer inventory on the first of every month. Reconcile the inventory with purchases to insure all is accounted for.
- Direct responsibility for training the staff for all coffee service.
- Creates a positive team atmosphere among Team Members.
- Maintains records of staff periodic manner and operating costs.
- Provides feedback and coaching to the Team regularly.
- Understands building capability through Cross training
- Treats all Team Members fairly, with respect.
- Sets high standards for appropriate team behavior on shift.
- Works with beverage staff to ensure proper food presentation and proper food-handling procedures.
- Handle guest complaints in restaurants & bars.
- Schedules periodic beverage service staff meetings to ensure correct interpretation of policies and obtain feedback from staff members.
- Maintain budget and employee records, prepare payroll, and pay bills, or monitor bookkeeping records.
- Meet with sales representatives to order supplies such as glassware, utensils, and cleaning items. Arrange for maintenance and repair of equipment and other services.
- Ensures new products are executed properly following roll-out.
- Is capable of handling irate customers with a friendly/calm attitude.
- Is flexible in dealing with changes/problems (e.g., being short staffed).
- Has effectively forecasted restaurants & bar needs.
- Shifts priorities and goals as work demands change.
- Prioritizes tasks effectively to ensure most important tasks are completed on time.
- Delegates and follows-up effectively.
- Attendance and participation of weekly F & B meeting and Department Head meeting
- Proficiency in Point of sale (POS) software, inventory software, Restaurant & Bars guest satisfactory tracking software etc.
- Assure completion of requisitions where deemed necessary.
- Assure the completion of weekly schedule and shift duties
- Maintaining a labor cost.
- Completion of monthly inventory.
- Minimize number of customer complaints.
- Ensure a professional attitude and proper business attire when on property, ready to meet or service a client at any time.
- Staff professional attitude and proper meeting Company appearance and uniform standards.
- Teamwork-Relations with co-workers and management.
- Responsible for staff training and development.
- Ensure all staff received the appropriate training.
- Proper hiring procedures followed.
- Personal development and growth.
- Discipline of personnel when required.
- Assist all scheduling within the department.
- Participation towards overall Hotel Maintenance and cleanliness.
- Achieving service that exceeds expectations.
- Assisting in the overall maintenance of the operation at a level in keeping with the standards prescribed.
- Minimize the number of Workmen's Compensation claims.
- Report any deficiencies in equipment and facilities.
- Required to be present to serve VIP’s during Operations.
- Must have flexible availability due to needs of our VIP guests
- Able to independently manage and be responsible for high value coffee and equipment
- Able to manage multiple outlet coffee inventory and par levels
- Develop SOPs from extensive knowledge and experience
- Train multiple outlets in coffee preparation, latte art and sales
- Work with procurement all necessary items related to their operations
- Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.