ملخص الوظيفة
يدير جميع عمليات الهندسة/الصيانة، بما في ذلك صيانة المبنى والمساحات المحيطة والمعدات الفنية مع الاهتمام بشكل خاص بالسلامة والأمن وحماية الأصول. مسؤول عن إدارة الميزانية ومشاريع النفقات الرأسمالية والصيانة الوقائية وترشيد استهلاك الطاقة. مسؤول عن الالتزام بالمقتضيات التنظيمية. يقود فريق الاستجابة للطوارئ لجميع مشكلات المنشأة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات المنشأة وميزانيات الهندسة: يشرف على قسم الهندسة في حال غياب مدير الهندسة. يساعد في إدارة المعدات والمرفق الفني بما في ذلك التبريد والتكييف والسباكة ومعالجة المياه والأنظمة الكهربائية وأنظمة السلامة لحماية الأرواح. يحافظ على المعدات ويديرها بأعلى مستوى من الفاعلية والكفاءة والسلامة. ينشئ ويدير برنامجًا فعالاً لصيانة الغرف. يضمن الالتزام بجميع سياسات ومعايير وإجراءات قسم الهندسة. يدير النفقات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها. يحدد ويطلب أو يشتري المعدات والمستلزمات والأثاث الجديد. يفحص ويقيم الحالة المادية للمرافق لتحديد نوع العمل المطلوب. يوصي أو يرتب للخدمات الإضافية مثل الطلاء وأعمال الإصلاح والتجديدات واستبدال الأثاث والمعدات. يشرف على العمليات اليومية لقسم الهندسة. الحفاظ على معايير المنشأة: يحتفظ بسجلات ودفاتر دقيقة وفقاً للمطلوب. يساعد في التخطيط والجدولة والتقييم الفعال لبرامج الصيانة الوقائية. تقديم خدمة عملاء استثنائية: يتعامل مع مشكلات وشكاوى الضيوف بفاعلية. يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء متمتازة. يظهر القيادة في الضيافة من خلال إعطاء القدوة الحسنة في خدمة العملاء المتمتازة وخلق بيئة إيجابية للعلاقات مع الضيوف. إدارة الربحية: يساعد في تحديد الأولويات لاحتياجات صيانة المنشأة ككل. يضمن استمرار التواصل في جميع مجالات المسؤولية لخلق الوعي بأهداف العمل والتوقعات وتقدير الأداء المتميز. إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية: يحتفل بالنجاحات ويقدر علنًا مساهمات أعضاء الفريق. ينشئ ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين. يضمن معاملة الموظفين بعدالة وإنصاف. يسعى جاهداً لتحسين أداء الخدمة. يقدم الملاحظات والتقييم للموظفين بناءً على ملاحظة سلوكيات الخدمة. يشرف على قدرة الموظفين على تنفيذ إجراءات الطوارئ الخاصة بالقسم والمنشأة. يراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشكلات أو مخاوف الموظفين ومعالجتها. يستطلع آراء الموظفين وملاحظاتهم. يساعد في ضمان الامتثال التنظيمي للوائح المنشأة ومعايير السلامة. يضمن إتمام الإجراءات والتوثيقات التأديبية وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية مراجعة النظراء. يضمن تطبيق سياسات المنشأة بنزاهة واتساق.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
مؤهلات المرشح
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة 4 سنوات في مجال الهندسة والصيانة أو المجال المهني ذات الصلة؛ تدريب فني في التكييف والتبريد/الكهرباء/السباكة. أو درجة علمية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في البناء والتشييد، الهندسة، الميكانيكا، أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنتين في مجال الهندسة والصيانة أو المجال المهني ذات الصلة؛ تدريب فني في التكييف والتبريد/الكهرباء/السباكة.
JOB SUMMARY
Manages all engineering/maintenance operations, including maintaining the building, grounds and physical plant with particular attention towards safety, security and asset protection. Accountable for managing the budget, capital expenditure projects, preventative maintenance and energy conservation. Responsible for maintaining regulatory requirements. Leads the emergency response team for all facility issues.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Property Operations and Engineering Budgets Supervises Engineering in the absence of the Director of Engineering. Assists in managing the physical plant including equipment, refrigeration, HVAC, plumbing, water treatment, electrical and life safety systems. Maintains and operates equipment at optimum effectiveness, efficiency and safety. Establishes and manages an effective rooms maintenance program. Ensures compliance with all Engineering departmental policies, standards and procedures. Manages department's controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals. Select and order or purchase new equipment, supplies, and furnishings. Inspect and evaluate the physical condition of facilities in order to determine the type of work required. Recommend or arrange for additional services such as painting, repair work, renovations, and the replacement of furnishings and equipment. Supervises the day to day operations of Engineering. Maintaining Property Standards Maintains accurate logs and records as required. Assists in effectively planning, scheduling and evaluating preventative maintenance programs. Providing Exceptional Customer Service Handles guest problems and complaints effectively. Empowers employees to provide excellent customer service. Displays leadership in guest hospitality by exemplifying excellent customer service and creating a positive atmosphere for guest relations. Managing Profitability Helps establish priorities for total property maintenance needs. Ensures on-ongoing communication occurs in all areas of responsibility to create awareness of business objectives, awareness of expectations and recognition of exemplary performance. Managing and Conducting Human Resources Activities Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees. Ensures employees are treated fairly and equitably. Strives to improve service performance. Provides feedback to employees based on observation of service behaviors. Supervises employee's ability to execute departmental and property emergency procedures. Reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. Solicits employee feedback. Helps ensure regulatory compliance to facility regulations and safety standards. Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. Ensures property policies are administered fairly and consistently.
Desired Candidate Profile
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience High school diploma or GED; 4 years experience in the engineering and maintenance or related professional area; technical training in HVAC-R/electrical/plumbing. OR 2-year degree from an accredited university in Building and Construction, Engineering, Mechanics, or related major; 2 years experience in the engineering and maintenance or related professional area; technical training in HVAC-R/electrical/plumbing.