وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يعمل كمدير العقار أثناء الدوام ويراقب جميع عمليات العقار، مما يضمن تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يمثل إدارة العقار في حل أي موقف يتعلق بالضيوف أو العقار. يدير تدفق الأسئلة ويوجه الضيوف داخل الردهة. يعمل كمدير علاقات الضيوف ويتولى تتبع مشكلات الخدمة.
الملف الشخصي للمرشح
التعليم والخبرة
• دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ 4 سنوات خبرة في خدمات الضيوف، الاستقبال، التنظيف، أو مجالات مهنية ذات صلة.
أو
• درجة جامعية مدتها سنتان في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنتان خبرة في خدمات الضيوف، الاستقبال، التنظيف، أو مجالات مهنية ذات صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
دعم احتياجات عمليات العقار وعلاقات الضيوف
• يحافظ على علاقة عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم عمليات العقار والأهداف، ولتسريع حل أي مشكلات قد تنشأ خلال العمليات العامة للعقار.
• يبلغ أي اختلافات عن المعايير المحددة إلى القسم المعني في الوقت المناسب.
• يرسل نسخة من تقرير مدير الدوام إلى جميع الأقسام يومياً.
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• يضمن الامتثال لجميع السياسات والمعايير والإجراءات.
• يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات الأقسام ويركز على التحسين المستمر.
دعم أهداف الربحية
• يفهم ويلتزم بسياسات وإجراءات منع الخسائر.
• يراجع مستويات الموظفين لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية.
• يراجع البيانات المالية وتقارير المبيعات والأنشطة والبيانات الأخرى لأداء القياسات وتحديد الأهداف، ولتحديد المجالات التي تحتاج إلى خفض التكاليف وتحسين البرامج.
إدارة تجربة الضيوف
• يتدخل في أي موقف بين الضيوف والموظفين حسب الحاجة لضمان الحفاظ على سلامة العقار، وتحقيق رضا الضيوف، والحفاظ على رفاهية الموظفين.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يقدم المساعدة الفورية للضيوف عند الطلب.
• يعمل كقائد في إظهار مهارات الضيافة الرائعة.
• يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.
• يستجيب ويعالج مشكلات وشكاوي الضيوف.
• يضمن فهم الموظفين لتوقعات ومعايير خدمة العملاء.
• يتفاعل مع العملاء بانتظام في جميع أنحاء العقار للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة والرضا العام.
• يشارك في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية لتحسين رضا الضيوف.
• يسجل مشكلات الضيوف في نظام تتبع استجابات الضيوف.
المساعدة في أنشطة الموارد البشرية
• يشارك حسب الحاجة في التحقيق في حوادث الموظفين والضيوف.
• يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد.
• يجري جولات تفتيش منتظمة للمنشأة بأكملها من حيث المظهر والسلامة والتوظيف والأمن والصيانة.
• يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
• يضمن تدريب الموظفين بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية بنجاح.
• يضمن تطبيق سياسات العقار بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعة بين الأقران.
• يفهم، وإذا لزم الأمر، ينفذ جميع خطط الطوارئ بما في ذلك الحوادث، الوفيات، المصاعد، السرقة، الجرائم الوحشية، القنابل، الحرائق، إلخ.
في مارriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدّر الخلفيات الفريدة لموظفيينا وتحتفل بها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب وخبرات موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
في أكثر من 100 عقار حاصل على جوائز حول العالم، يخلق سادة و سيدات فندق ريتز-كارلتون تجارب استثنائية لدرجة أن الضيوف يتذكرونها لفترة طويلة بعد مغادرتهم. يجذب الفندق محترفين من أفضل قطاع الضيافة في العالم الذين يصنعون ذكريات مدى الحياة، ونحن نؤمن بأن الجميع ينجحون عندما يتم تمكينهم من الإبداع والتفكير والتعاطف.
كل يوم، نضع معياراً للخدمة الفاخرة النادرة والمميزة في جميع أنحاء العالم، ونفتخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
سيكون دورك هو ضمان تقديم "المعايير الذهبية" لفندق ريتز-كارلتون بلباقة وتفكير كل يوم. المعايير الذهبية هي أساس فندق ريتز-كارلتون وهي ما يوجهنا كل يوم ليكون أفضل من اليوم السابق. إن هذه الأسس واعتقادنا بأن ثقافتنا تدفع النجاح هو ما جعل من فندق ريتز-كارلتون获得了作为 علامة تجارية رائدة عالمياً في قطاع الضيافة الفاخرة. من خلال الانضمام إلينا، ستتعلم وتمثل المعايير الذهبية، مثل وعدنا للموظفين، وميثاقنا، وقيم خدمتنا. ووعدنا لك هو أننا نمنحك الفرصة للفخر بالعمل الذي تقوم به ومن تعمل معهم.
من خلال الانضمام إلى فندق ريتز-كارلتون، تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لشركة مارriott International. كن في المكان الذي يمكنك أن تؤدي فيه أفضل عمل، ابدأ غرضك، انتم إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا خبرة مطلوبة
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى
Job description
JOB SUMMARY
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations, ensuring that the highest levels of hospitality and service are provided. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Manages the flow of questions and directs guests within the lobby. Serves as Guest Relations Manager and handles the tracking of service issues.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Property Operations and Guest Relations Needs
• Maintains a strong working relationship with all departments to support property operations and goals and to expedite the resolution of any problems that may arise through the general operation of the property.
• Communicates any variations to the established norms to the appropriate department in a timely manner.
• Sends copy of MOD report to all departments on a daily basis.
• Strives to improve service performance.
• Ensures compliance with all policies, standards and procedures.
• Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
Supporting Profitability Goals
• Understands and complies with loss prevention policies and procedures.
• Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
Managing the Guest Experience
• Intervenes in any guest/associate situation as needed to insure the integrity of the property is maintained, guest satisfaction is achieved, and associate well being is preserved.
• Empowers associates to provide excellent customer service.
• Provides immediate assistance to guests as requested.
• Serves as a leader in displaying outstanding hospitality skills.
• Sets a positive example for guest relations.
• Responds to and handles guest problems and complaints.
• Ensures associates understand customer service expectations and parameters.
• Interacts with customers on a regular basis throughout the property to obtain feedback on quality of product, service levels and overall satisfaction.
• Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction.
• Records guest issues in the guest response tracking system.
Assisting Human Resources Activities
• Participates as needed in the investigation of associate and guest accidents.
• Observes service behaviors of associates and providing feedback to individuals.
• Conducts regular inspection tours of the entire facility for appearance, safety, staffing, security, and maintenance.
• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
• Ensures associates are cross-trained to support successfully daily operations.
• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPS) and support the Peer Review Process.
• Understands and, if necessary, implements all emergency plans including accident, death, elevator, thefts, vicious crimes, bombs, fire, etc.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Degree
Bachelor's degree / higher diploma