عن الدور
تستعين فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بمنسق خدمات غرف من الجنسية السعودية للانضمام إلى فريقهم في منطقة البحر الأحمر. هذا المنصب بدوام كامل مناسب للمرشحين الذين لديهم من 0 إلى 1 سنوات من الخبرة ويشمل دعم إدارة خدمات الغرف في العمليات اليومية وتنسيق الجهود عبر مختلف الأقسام لضمان إدارة الغرف بكفاءة ورضا الضيوف.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف، وتحديد الغرف المخالفة، وترتيب أولويات جداول تنظيف الغرف.
- تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين ومساعدة إدارة خدمات الغرف في الأنشطة اليومية.
- العمل كوسيط لتنسيق الجهود بين أقسام خدمات الغرف والهندسة والاستقبال والغسيل.
- توثيق وحل المشكلات المتعلقة بالغرف المخالفة بالتعاون مع مكتب الاستقبال.
- إعداد وتوزيع مهام الغرف لفريق خدمات الغرف.
- تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة الغرف التي تحمل لافتة "لا تزعج".
- ضمان تنظيف الغرف الفارغةDirty في الوقت المحدد وتخصيص الغرف العاجلة أو الغرف التي كانت تحمل لافتة "لا تزعج".
- إكمال جميع أوراق العمل اللازمة لخدمات الغرف.
المعايير التشغيلية والسلوك المهني
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالسلامة والأمن.
- الإبلاغ الفوري عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر سلامة أو حوادث أو إصابات.
- إكمال جميع تدريبات السلامة المطلوبة والشهادات اللازمة.
- الحفاظ على المظهر المهني والنظيف للزي الرسمي والشخصي.
- ضمان سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
- ترحيب الضيوف والتعرف عليهم وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم، والتعبير عن التقدير الحقيقي.
- ضمان الالتزام بمتطلبات الجودة والمعايير في جميع المهام.
التعاون مع الفريق والتواصل
- بناء والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
- التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية.
- إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال.
المتطلبات الجسدية والمهام العامة
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإدخال واسترجاع المعلومات المتعلقة بالعمل.
- القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة.
- القدرة على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن حتى 10 أرطال دون مساعدة.
- أداء المهام الأخرى المعقولة المطلوبة من قبل المشرفين.
المؤهلات والخبرة
- التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
- الخبرة العملية ذات الصلة: يفضل أن يكون لديك سنة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
- خبرة الإشراف: لا تتطلب هذه الوظيفة خبرة إشرافية.
- الترخيص أو الشهادة: لم يتم تحديد أي منها.