The screenshot still shows Riyadh in the location field; please change this to Dammam when posting. Payroll Specialist – Oracle E-Business Suite Darb Al-Watan (DAW) | Dammam, Saudi Arabia | Full-time, On-site Darb Al-Watan is seeking a detail-oriented Payroll Specialist with practical experience in Saudi payroll, Oracle E-Business Suite and government platforms. The successful candidate will support accurate, timely payroll processing and employee services, bringing strong analytical skills, a professional manner and the ability to learn quickly. Key Responsibilities Process monthly payroll, including salaries, allowances, overtime, deductions, adjustments and other employee payments. Use Oracle E-Business Suite (EBS) HR / Payroll to maintain accurate employee records, process transactions and generate reports. Validate payroll inputs against attendance records, employment terms and approved changes, resolving discrepancies before payroll approval. Calculate end-of-service benefits, leave settlements and final settlements accurately, in accordance with applicable Saudi Labour Law, contractual entitlements and company policies. Carry out relevant transactions and maintain records across Qiwa, Mudad, GOSI, Ajeer, Musaned and Jadarat, as required by assigned responsibilities. Prepare and reconcile payroll and Wage Protection System (WPS) data, coordinating with HR and Finance to resolve exceptions. Prepare payroll reconciliations, employee cost analyses and management reports using advanced Excel tools. Respond to employee payroll enquiries clearly, professionally and promptly. Maintain confidential records and supporting documentation for approvals, audits and payroll controls. Identify opportunities to improve payroll accuracy, reporting and processing efficiency. Required Experience and Skills Proven experience in payroll administration within Saudi Arabia. Previous hands-on experience with Oracle E-Business Suite (EBS) HR / Payroll is essential. Practical experience using the Saudi government platforms listed above. Demonstrated ability to calculate end-of-service benefits and other employee settlements independently. Advanced Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, lookup functions, SUMIFS, logical formulas, data validation and analytical reporting. Sound understanding of Saudi payroll requirements, GOSI processes and the Wage Protection System. Strong numerical accuracy, attention to detail and the ability to meet monthly deadlines. A relevant qualification in Human Resources, Accounting, Finance, Business Administration, or equivalent practical experience. Personal Attributes Professional, approachable and respectful when dealing with employees and colleagues. A fast learner who adapts readily to systems, procedures and changing priorities. Dependable, organised and proactive in resolving discrepancies. High integrity and discretion when handling confidential employee and salary information. Preferred Experience with Excel Power Query, payroll automation or dashboard reporting. Experience processing payroll for shift-based or operational workforces.
لا تزال لقطة الشاشة تظهر الرياض في حقل الموقع؛ يرجى تغيير هذا إلى الدمام عند النشر. أخصائي رواتب – نظام أوراكل للأعمال الإلكترونية (Oracle E-Business Suite) درب الوطن (DAW) | الدمام، المملكة العربية السعودية | دوام كامل، في مقر العمل. تبحث شركة درب الوطن عن أخصائي رواتب يتمتع بالدقة ولديه خبرة عملية في الرواتب السعودية، ونظام أوراكل للأعمال الإلكترونية، والمنصات الحكومية. سيدعم المرشح الناجح معالجة الرواتب وخدمات الموظفين بدقة وفي الوقت المناسب، مع جلب مهارات تحليلية قوية، وأسلوب مهني، والقدرة على التعلم السريع. المسؤوليات الرئيسية: معالجة الرواتب الشهرية، بما في ذلك الرواتب الأساسية، والبدلات، والعمل الإضافي، والاستقطاعات، والتسويات، ومدفوعات الموظفين الأخرى. استخدام نظام أوراكل للأعمال الإلكترونية (EBS) للموارد البشرية/الرواتب للاحتفاظ بسجلات دقيقة للموظفين، ومعالجة المعاملات، وإنشاء التقارير. التحقق من مدخلات الرواتب مقابل سجلات الحضور، وشروط التوظيف، والتغييرات المعتمدة، وحل التناقضات قبل اعتماد الرواتب. حساب مكافآت نهاية الخدمة، وتسويات الإجازات، والتسويات النهائية بدقة، وفقاً لقانون العمل السعودي المعمول به، والاستحقاقات التعاقدية، وسياسات الشركة. تنفيذ المعاملات ذات الصلة والاحتفاظ بالسجلات عبر منصات قوى، ومدد، والتأمينات الاجتماعية (GOSI)، وأجير، ومساند، وجدارات، حسب ما تقتضيه المسؤوليات الموكلة. إعداد ومطابقة بيانات الرواتب ونظام حماية الأجور (WPS)، والتنسيق مع الموارد البشرية والمالية لحل الاستثناءات. إعداد مذكرات تسوية الرواتب، وتحليلات تكلفة الموظفين، والتقارير الإدارية باستخدام أدوات إكسل المتقدمة. الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب بوضوح ومهنية وبشكل فوري. الحفاظ على سجلات سرية ووثائق داعمة للاعتمادات، والتدقيق، وضوابط الرواتب. تحديد الفرص لتحسين دقة الرواتب، وإعداد التقارير، وكفاءة المعالجة. الخبرات والمهارات المطلوبة: خبرة مثبتة في إدارة الرواتب داخل المملكة العربية السعودية. خبرة عملية سابقة في استخدام نظام أوراكل للأعمال الإلكترونية (EBS) للموارد البشرية/الرواتب ضرورية. خبرة عملية في استخدام المنصات الحكومية السعودية المذكورة أعلاه. قدرة مثبتة على حساب مكافآت نهاية الخدمة وتسويات الموظفين الأخرى بشكل مستقل. مهارات متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل، بما في ذلك الجداول المحورية (Pivot Tables)، ووظائف البحث (lookup functions)، وSUMIFS، والصيغ المنطقية، والتحقق من صحة البيانات، وإعداد التقارير التحليلية. فهم سليم لمتطلبات الرواتب السعودية، وعمليات التأمينات الاجتماعية (GOSI)، ونظام حماية الأجور. دقة عددية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الشهرية. مؤهل ذو صلة في الموارد البشرية، أو المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو خبرة عملية معادلة. السمات الشخصية: مهني، يسهل التعامل معه، ومحترم عند التعامل مع الموظفين والزملاء. متعلم سريع يتكيف بسهولة مع الأنظمة، والإجراءات، والأولويات المتغيرة. يمكن الاعتماد عليه، ومنظم، واستباقي في حل التناقضات. نزاهة عالية وتقدير عند التعامل مع معلومات الموظفين والرواتب السرية. يفضل خبرة في Excel Power Query، أو أتمتة الرواتب، أو إعداد تقارير لوحات المعلومات (dashboards). خبرة في معالجة رواتب القوى العاملة بنظام الورديات أو العمليات التشغيلية.