نبذة عن الدور الوظيفي
يسعى فندق شيراتون إلى تعيين مدير مناوب للإشراف على جميع عمليات المنشأة وضمان تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة. يتضمن هذا الدور الوظيفي بدوام كامل العمل كمدير مناوب للمنشأة، وتمثيل الإدارة في المواقف المتعلقة بالضيوف والمنشأة، وإدارة علاقات الضيوف. يتطلب شغل هذا المنصب خبرة ذات صلة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات.
المسؤوليات الرئيسية
- العمل كمدير مناوب للمنشأة، والإشراف على جميع الجوانب التشغيلية.
- تمثيل إدارة المنشأة في حل المشكلات المتعلقة بالضيوف أو المنشأة.
- إدارة استفسارات الضيوف وتوجيههم داخل منطقة البهو.
- القيام بمهام مدير علاقات الضيوف، ومتابعة مشكلات الخدمة ومعالجتها.
- الحفاظ على علاقات عمل قوية مع جميع الأقسام لدعم العمليات والأهداف، وتسهيل حل المشكلات.
- الإبلاغ عن أي انحرافات عن المعايير المعتمدة إلى القسم المعني في الوقت المناسب.
- توزيع تقرير المدير المناوب اليومي على جميع الأقسام.
- العمل بفاعلية على تحسين أداء الخدمة والتركيز على رضا الضيوف في اجتماعات الأقسام.
- ضمان الالتزام بجميع سياسات الشركة ومعاييرها وإجراءاتها.
الإدارة التشغيلية
يلعب المدير المناوب دورًا حاسمًا في الإشراف التشغيلي، حيث يضمن أن مستويات التوظيف تلبي خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية. ويتضمن ذلك التركيز المستمر على تحسين تقديم الخدمات والحفاظ على الكفاءة التشغيلية في جميع أنحاء المنشأة.
الإشراف المالي والامتثال
- فهم جميع سياسات وإجراءات منع الخسائر والالتزام بها.
- مراجعة القوائم المالية وتقارير المبيعات والأنشطة، بالإضافة إلى بيانات الأداء الأخرى.
- قياس الإنتاجية ومدى تحقيق الأهداف، وتحديد مجالات خفض التكاليف وتحسين البرامج.
متطلبات المرشح
- خبرة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في دور تشغيلي مشابه أو في مجال علاقات الضيوف.
- قدرة مثبتة على إدارة عمليات المنشأة وحل المواقف المتعلقة بالضيوف بفعالية.
- فهم قوي لمعايير خدمة الضيافة ومبادئ رضا الضيوف.
- إتقان مراجعة البيانات التشغيلية والمالية لتعزيز تحسين الأداء.
طريقة التقديم
يُشجع المرشحون الذين يستوفون المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم لهذه الوظيفة بالدوام الكامل. سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال مرحلة المقابلة الشخصية.
About the Role
Sheraton is seeking a Duty Manager to oversee all property operations and ensure high levels of hospitality and service. This full-time role involves acting as the property's Manager on Duty, representing management in guest and property-related situations, and managing guest relations. The position requires 2-5 years of relevant experience.
Key Responsibilities
- Serve as the property's Manager on Duty, overseeing all operational aspects.
- Represent property management in resolving guest or property-related issues.
- Manage guest inquiries and direct guests within the lobby area.
- Function as the Guest Relations Manager, tracking and addressing service issues.
- Maintain strong working relationships with all departments to support operations and goals, facilitating problem resolution.
- Communicate any deviations from established norms to the appropriate department in a timely manner.
- Distribute the Manager on Duty report to all departments daily.
- Actively work to improve service performance and emphasize guest satisfaction in departmental meetings.
- Ensure compliance with all company policies, standards, and procedures.
Operational Management
The Duty Manager plays a crucial role in operational oversight, ensuring that staffing levels meet guest service, operational needs, and financial objectives. This involves a continuous focus on improving service delivery and maintaining operational efficiency across the property.
Financial and Compliance Oversight
- Understand and comply with all loss prevention policies and procedures.
- Review financial statements, sales, and activity reports, along with other performance data.
- Measure productivity and goal achievement, identifying areas for cost reduction and program improvement.
Candidate Requirements
- A minimum of 2-5 years of experience in a similar operational or guest relations role.
- Demonstrated ability to manage property operations and resolve guest-related situations effectively.
- Strong understanding of hospitality service standards and guest satisfaction principles.
- Proficiency in reviewing operational and financial data to drive performance improvements.
Application Process
Candidates who meet the above qualifications are encouraged to apply for this full-time position. Salary details will be discussed during the interview process.