فرصة عمل: مدير مشتريات – أجهزة طبية
تبحث شركة أسس الإبداع الطبية عن مدير مشتريات ذو خبرة قوية في قطاع الأجهزة الطبية والرعاية الصحية لقيادة وإدارة عمليات المشتريات في الشركة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة واسعة في المشتريات الطبية، المصادر الدولية، تفاوض الموردين، تخطيط المخزون، وعمليات الاستيراد والخدمات اللوجستية، خاصة في مجالات الأجهزة الجراحية، المستهلكات الجراحية، الخيوط الجراحية، المناظير، المسالك البولية، والمنتجات الطبية ذات الصلة.
المتطلبات الأساسية:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات الطبية، مع خبرة إدارية أو قيادية مثبتة.
- معرفة قوية بالأجهزة الطبية، المنتجات الجراحية، المستهلكات، الخيوط الجراحية، المناظير، المسالك البولية، وفئات المنتجات ذات الصلة.
- خبرة مثبتة في المصادر الدولية، تقييم الموردين، وإدارة علاقات الموردين.
- مهارات تفاوض قوية مع المصنعين والموردين الدوليين.
- فهم قوي للتجارة الدولية، إجراءات الاستيراد، ولوائح الاستيراد السعودية.
- خبرة عملية في الشحن البحري والجوي، التخليص الجمركي، وثائق الشحن، ووكلاء الشحن.
- خبرة قوية في إدارة أوامر الشراء (PO)، طلبات الأسعار (RFQ)، العروض، فترات التوريد، شروط الدفع، الحد الأدنى للطلب (MOQ)، وجداول التسليم.
- خبرة في تخطيط الطلب، التنبؤ، إدارة المخزون، وتجديد المخزون.
- فهم قوي لحساب التكلفة الواصلة، التحكم في التكاليف، وتحسين الهوامش الربحية.
- تعتبر الخبرة في العمل مع موردين من الصين، أوروبا، كوريا، الولايات المتحدة الأمريكية، والأسواق الدولية الأخرى ميزة إضافية.
- معرفة متطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) تعتبر ميزة.
- مهارات تحليلية وقيادية وتفاوضية ممتازة، بالإضافة إلى مهارات حل المشكلات.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP/procurement).
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة وإدارة وظيفة واستراتيجية المشتريات الطبية في الشركة.
- تطوير خطط المشتريات بما يتماشى مع توقعات المبيعات، المناقصات، متطلبات المخزون، وأهداف العمل.
- تحديد وتقييم وتأهيل وتطوير العلاقات مع الموردين والمصنعين الدوليين.
- قيادة المفاوضات حول الأسعار، شروط الدفع، فترات التوريد، الحد الأدنى للطلب، الحصرية، حماية الأسعار، والاتفاقيات التجارية.
- الإشراف على دورة المشتريات الكاملة من طلب الأسعار وأمر الشراء وحتى الشحن والتخليص الجمركي والتسليم النهائي.
- إدارة ومراقبة الشحنات الدولية والتنسيق مع وكلاء الشحن وفرق التخليص الجمركي.
- ضمان مستويات مخزون مثالية مع تقليل نفاذ المخزون، المخزون الزائد، والمخزون الراكد.
- مراقبة التكاليف الواصلة، هوامش المشتريات، وفرص توفير التكاليف.
- ضمان توفر المنتجات في الوقت المناسب للمناقصات الحكومية وأعمال القطاع الخاص.
- مراقبة وتقييم أداء الموردين وتنفيذ التحسينات المستمرة.
- التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات، المناقصات، المستودعات، المالية، الشؤون التنظيمية، والخدمات اللوجستية.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمشتريات، قواعد بيانات الموردين، التقارير، ومؤشرات الأداء.
المسمى الوظيفي: مدير مشتريات – أجهزة طبية
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
الخبرة: 5 سنوات فأكثر
Job Opening: Procurement Manager – Medical Devices Osus Al-Ibdaa Medical Company is seeking an experienced Procurement Manager with a strong background in the medical devices and healthcare sector to lead and manage the company’s procurement operations. The ideal candidate should have extensive experience in medical procurement, international sourcing, supplier negotiations, inventory planning, and import & logistics operations, particularly across surgical devices, surgical consumables, sutures, endoscopy, urology, and related medical products. Key Requirements Minimum 5 years of experience in medical procurement, with proven managerial or leadership experience. Strong knowledge of medical devices, surgical products, consumables, sutures, endoscopy, urology, and related product categories. Proven experience in international sourcing, supplier evaluation, and supplier relationship management. Strong negotiation skills with international manufacturers and suppliers. Solid understanding of international trade, import procedures, and Saudi import regulations. Hands-on experience with sea and air freight, customs clearance, shipping documentation, and freight forwarders. Strong experience managing POs, RFQs, quotations, lead times, payment terms, MOQs, and delivery schedules. Experience in demand planning, forecasting, inventory management, and stock replenishment. Strong understanding of landed cost calculation, cost control, and margin optimization. Experience working with suppliers across China, Europe, Korea, USA, and other international markets is highly preferred. Knowledge of SFDA requirements is an advantage. Excellent analytical, leadership, negotiation, and problem-solving skills. Excellent English communication skills. Strong proficiency in Microsoft Excel and ERP/procurement systems. Key Responsibilities Lead and manage the company’s medical procurement function and strategy. Develop procurement plans aligned with sales forecasts, tenders, inventory requirements, and business objectives. Identify, evaluate, qualify, and develop relationships with international suppliers and manufacturers. Lead negotiations on pricing, payment terms, lead times, MOQs, exclusivity, price protection, and commercial agreements. Oversee the complete procurement cycle from RFQ and purchase order through shipment, customs clearance, and final delivery. Manage and monitor international shipments and coordinate with freight forwarders and customs clearance teams. Ensure optimal inventory levels while minimizing stock-outs, excess inventory, and slow-moving stock. Monitor landed costs, procurement margins, and cost-saving opportunities. Ensure timely availability of products for government tenders and private-sector business. Monitor and evaluate supplier performance and implement continuous improvements. Coordinate closely with Sales, Tenders, Warehouse, Finance, Regulatory Affairs, and Logistics teams. Maintain accurate procurement records, supplier databases, reports, and performance indicators. Position: Procurement Manager – Medical Devices Location: Riyadh, Saudi Arabia Experience: 5+ Years