كبير المساعدين الأول، الحسابات المدينة الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية. في ألكون، نحن مدفوعون بالعمل ذو المعنى الذي نفعله لمساعدة الناس على الرؤية بشكل واضح. كقائد عالمي في رعاية العين، نبتكر بجرأة، ونعمل بغرض، ونخلق فرصًا لزملائنا للنمو وإحداث تأثير. إذا كنت تبحث عن مسار مهني مجزٍ في بيئة تعاونية وديناميكية، نود التواصل معك.
الفرصة بوصفك محلل/أخصائي الحسابات المدينة الأول، ستقدم الدعم إلى تنظيم الحسابات المدينة GEM/المملكة العربية السعودية في ألكون، وتعمل كجهة اتصال رئيسية تدير تحصيل الأداء وإدارته لمحفظة AR المعينة. ستعمل هذه الوظيفة مباشرة مع AR في المملكة العربية السعودية، أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وفريق الأعمال العالمي. ستدير هذه الوظيفة حسابات لأعمال المملكة العربية السعودية، ستتواصل مع العملاء بانتظام عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لإدارة المستحقات وجهود حماية الإيرادات، وستساعد مدير AR في السعودية في إعداد التقارير والائتمان والتدقيق والأنشطة التشغيلية الأخرى. المرشح المثالي سيكون لديه مهارات اتصال مكتوبة وشفوية قوية، ويفهم الائتمان في صناعة الرعاية الصحية، ومهارة تحليلية عالية، واهتمام دقيق بالتفاصيل. تحليل الحسابات والتسوية ضروريان بشكل روتيني في هذا الدور، حيث أن الحسابات المعينة لأخصائي/ة أول غالباً ما تكون ذات ملف تعريف عالي وصعب إدارتها. الدور يتطلب كفاءة قوية في SAP ويتضمن كل من عمليات AR في المكتب والتحصيل الميداني لدعم التدفق النقدي وإدارة علاقة العملاء. يُفضل وجود الإنجليزية كلغة ثانية.
المسؤوليات الأساسية
- جمع المستحقات المتأخرة وفقاً لشروط وأحكام العقود، شروط الدفع للعملاء، إلخ (إدارة المستحقات لدى العملاء، ضمان الجمع في الوقت المحدد، تقليل الأرصدة المتأخرة، والحفاظ على سجلات العملاء بدقة، إلخ)
- دعم تقليل مصروف الديون المعدومة من خلال جمع فعال للمستحقات المتقادمة.
- العمل عن كثب مع فريق قيادة AR لتحديد الحسابات عالية المخاطر قبل أن تصبح مشكلة.
- مراقبة أداء الدفع والسيولة المالية للعملاء الحاليين، وتعديل حدود الائتمان ورموز المخاطر حسب الضرورة
- تحديد ودعم حل نزاعات الفواتير.
- التعاون مع العملاء لتحسين أداء AR وتحديد ترتيبات ائتمانية خاصة وجداول الدفع تحت إشراف الإدارة.
- دعم فريق تطبيق النقد مع المدفوعات حسب الحاجة لضمان تحديدها وتطبيقها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب
- دعم إغلاق نهاية الشهر/التقارير/متطلبات الالتزام للائتمان وAR.
- حل مشاكل العملاء والعمليات ذات النطاق والتعقيد المختلف.
- دعم قيادة AR الإقليمية/العالمية من خلال تحديد تحسينات العملية داخل وظيفة AR لدفع الكفاءة وتحسين الإطار الزمني العام لجمع النقد.
- العمل كخبير موضوع SAP ومستخدم رئيسي يدعم AR السعودية تحت إشراف الفريق الإقليمي/العالمي
- التنسيق مع فريق المبيعات، وخدمة العملاء، واللوجستيات لحل مشاكل الدفع.
- زيارة العملاء للمتابعة على الفواتير المتأخرة والأرصدة المتنازع عليها.
- جمع دفعات العملاء، أو إشعارات، أو رسائل الالتزام حيثما كان ذلك مناسباً.
- بناء علاقات مع فرق المالية والشراء لدى العملاء.
- تصعيد مخاطر الجمع والدين السيئ المحتمل إلى مدير AR / الإدارة.
- توثيق نتائج الزيارات وتحديث إجراءات الجمع في SAP ومتعقب الجمع.
- دعم الإجراءات القانونية واسترداد الحقوق من خلال جمع الوثائق المطلوبة
المرشح المرغوب فيه
- درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.
- خبرة في الحسابات المدينة، إدارة الائتمان، التحصيلات، أو عمليات التمويل.
- مهارات تحليلية ومهارات حل المشكلات قوية مع القدرة على إدارة حسابات عملاء معقدة.
- خبرة في مراجعة تعرض الائتمان للعملاء وتخفيف المخاطر المالية.
- مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
- إتقان في أنظمة ERP وMicrosoft Excel.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة عدة أولويات في بيئة سريعة الوتيرة.
- الطلاقة في الإنجليزية؛ العربية ميزة.
Senior Associate I, Accounts Receivable Location : Riyadh, Saudi Arabia At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. As the global leader in eye care, we innovate boldly, act with purpose, and create opportunities for our associates to grow and make an impact. If you're looking to build a rewarding career in a collaborative and dynamic environment, we'd love to hear from you.
The Opportunity As the Accounts Receivable Sr. Analyst / Specialist, you will provide support to the GEM/Saudi Arabia Accounts Receivable organization at Alcon, serving as the main contact managing overall collections/performance of assigned AR portfolio. This position will work directly with the Saudi Arabia, EMEA and Global AR and business team. This position will manage accounts for the Saudi Arabia business, will communicate with customers regularly via telephone and email for receivables management and revenue protection efforts and will assist Saudi Arabia AR Manager with reporting, credit, audit and other operational activities. The ideal candidate will have strong written and spoken communication, will have an understanding of credit in the healthcare industry, high level of analytical skills, and keen attention to detail. Account analysis and reconciliation are routinely needed in this role, as the accounts assigned to a Sr. Specialist are high profile and often difficult to manage. The role requires strong SAP proficiency and involves both office-based AR operations and field collection activities to support cash flow objectives and customer relationship management. English as a second language is preferred.
Key Responsibilities
- Collects outstanding receivables in accordance with terms and conditions of contracts, customer payment terms, etc.(managing customer receivables, ensuring timely collections, reducing overdue balances, and maintaining accurate customer account records, etc.)
- Support reduction of bad debt expense through proactive collection of aged receivables.
- Work closely with AR leadership team to identify high risk accounts before they become an issue.
- Monitor payment performance and financial liquidity of existing customers, adjusting credit limits and risk codes as necessary
- Identifies and support resolution of invoice disputes.
- Collaborates with customers to improve AR performance and sets up special credit arrangements and payment schedules with Management oversight.
- Support Cash Application team with payments as needed to ensure they are properly identified and applied in a timely manner
- Support month end close/reporting/compliance requirements for Credit & AR.
- Solves customer and process problems of varying scope and complexity.
- Support Regional/Global AR leadership through the identification of process improvements within the AR function in order to drive efficiencies and improve overall timeline for cash collection.
- Act as SAP Subject Matter Expert and System Super User supporting Saudi Arabia AR under the guidance of the Regional/Global Team
- Coordinate with Sales, Customer Service, and Logistics teams to resolve payment issues.
- Visit customers to follow up on overdue invoices and disputed balances.
- Collect customer payments, acknowledgments, or commitment letters where applicable.
- Build relationships with customer finance and accounts payable teams.
- Escalate collection risks and potential bad debts to AR Manager / management.
- Document visit outcomes and update collection actions in SAP and collection trackers.
- Support legal and recovery actions by gathering required documentation
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field.
- Experience in Accounts Receivable, Credit Management, Collections, or Finance Operations.
- Strong analytical and problem-solving skills with the ability to manage complex customer accounts.
- Experience reviewing customer credit exposure and mitigating financial risk.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
- Proficiency in ERP systems and Microsoft Excel.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Fluency in English; Arabic is an advantage.