وصف الوظيفة
وصف الشركة
مرحباً بكم في SLS The Red Sea، حيث تتحول الإبداعية الجريئة والفخامة بلا اعتذار إلى واقع حي.
جزء من محفظة أسلوب الحياة العالمية الشهيرة لشركة Ennismore، تشتهر فنادق SLS بإعادة تعريف الضيافة من خلال التصميم اللافت والخدمة الرفيعة والطاقة الاجتماعية الجذابة. الآن مفتوحة على ساحل البحر الأحمر، تقف SLS The Red Sea كإحدى وجهات أسلوب الحياة الأكثر إثارة في المملكة العربية السعودية.
يضم المنتجع 150 وحدة مصممة بشكل لا تشوبها شائبة، وخمسة أماكن طعام وشراب ديناميكية، وملاذ سبا فاخر، يوفر للضيوف مزيجاً سلساً من الترفيه والاستمتاع والهرب. من تجارب تناول الطعام النابضة بالحياة إلى لحظات الاسترخاء الخالص، كل تفصيل مصمم ليُفاجئ، يُلهم، ويربط.
أكثر من فندق، SLS The Red Sea مسرح حي—مكان تزدهر فيه الإبداع، وتُحتفى بالفردية، ويُشجع فيه الأفكار الجريئة. ومع استمرار الرحلة بعد الافتتاح، نحن نبني فريقاً شغوفاً ليشكّل مستقبل هذا الوجهة الأيقونية. إذا كنت تتميز بالتميز، وتتحمس من ضيافة نمط الحياة، ومستعداً لتكون جزءاً من شيء استثنائي، فهنا حيث تستمر قصتك.
وصف الوظيفة
في SLS The Red Sea، فإن فريق الكونسيرج لدينا في قلب ربط الضيوف بكل ما تقدمه الوجهة. كـ وكيل كونسيرج، ستصبح مستشاراً موثوقاً طوال رحلة الضيف، مقدماً توصيات مخصصة، ومنسّقاً للحجوزات والتنقل، ومساعداً الضيوف في اكتشاف تجارب عبر الفندق، جزيرة شورى، ووجهة البحر الأحمر الأوسع.
بنبرة دافئة وجذابة، ستخصص وقتاً لفهم تفضيلات كل ضيف وتحويل طلباتهم إلى ترتيبات مدروسة وسلسة. بالتعاون الوثيق مع فرق الفندق وشركاء الوجهة، ستضمن أن كل توصية، وحجز، وطلب خاص يُدار بعناية ودقة وبروح مميزة من SLS The Red Sea.
المسؤوليات الأساسية
- ترحيب الضيوف بحرارة عند الوصول، والبقاء على تواصل طوال إقامتهم، وضمان تجربة شخصية ولا تُنسى.
- أن تكون نقطة اتصال موثوقة لاستفسارات الضيوف وطلباتهم وترتيباتهم، مع تقديم خدمة سريعة ومهذبة ومراعية.
- فهم تفضيلات الضيوف والطلبات الخاصة لتقديم توصيات مدروسة وتجارب شخصية.
- التعامل مع الحجوزات للمطاعم، والنقل، والأنشطة، والترفيه، والسبا، والراحة، وتجارب الضيوف الأخرى.
- إنشاء وتوصية بأنشطة وتجارب مخصصة بناءً على تفضيلات واهتمامات الضيف الفردية.
- مساعدة الضيوف في تخطيط إقامتهم من خلال تقديم التوصيات وتنسيق الترتيبات من الطلب الأول حتى الإنجاز.
- تطوير والحفاظ على معرفة حديثة بجزيرة شورى ووجهة البحر الأحمر الأوسع، بما في ذلك الفنادق، ومواقع الطعام، والمعالم، والأنشطة، والتنقل، وتجارب الضيوف.
- إرشاد الضيوف بثقة عبر التجارب المتاحة عبر الوجهة وتقديم توصيات ذات صلة اعتماداً على تفضيلاتهم.
- بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع الشركاء الموثوقين ومقدمي الخدمات لدعم ترتيب الضيوف بسلاسة.
- تنظيم وتأكيد النقل، بما في ذلك نقل المطار، السائقين الخاصين، سيارات الأجرة، وغيرها من متطلبات تنقل الضيوف.
- التنسيق عن كثب مع فرق مكتب الاستقبال وخدمات الحراسة لتأكيد وصول الضيوف ومغادراتهم بسلاسة.
- المساعدة في الترتيبات الشخصية والطلبات الخاصة، والتأكد من التعامل مع كل طلب بحذر ودقة واهتمام بالتفاصيل.
- التعامل مع ملاحظات الضيوف ومخاوفهم بمهنية، مع ضمان الحل الفوري والمتابعة المناسبة والتواصل مع الأقسام المعنية.
- إجراء مكالمات مجاملة لكبار الشخصيات وضيوف الإقامة الطويلة عند الحاجة، وتسجيل التفضيلات والملاحظات لدعم خدمة مخصصة.
- تقديم إرشادات دقيقة ومعلومات عن مرافق الفندق وخيارات الطعام والراحة والتجارب.
- إدارة البريد والطرود والطلبات بالطباعة والمساعدة الشخصية مع السرية والرعاية.
- توثيق ومتابعة طلبات الضيوف والحجوزات والترتيبات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد والمساءلة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات والنقل والترتيبات الخاصة وخدمات الكونسيرج المقدمة.
- التنسيق الوثيق مع مكتب الاستقبال، وتنظيف، والهندسة، وF&B، وعلاقات الضيوف، وغيرها من الأقسام لضمان تقديم الخدمة بسلاسة.
- الحفاظ على مكتب كونسيرج محترف ومنظم ومجهز بشكل جيد بمعلومات وموارد ضيوف دقيقة ومحدثة.
- دعم إدماج وتدريب الزملاء الجدد على معايير الكونسيرج، وتفاعل الضيوف، والإجراءات التشغيلية عند الحاجة.
- المساعدة في جولات الفندق، وفحص المواقع، وعلاقات الضيوف، وأنشطة مكتب الاستقبال عند الحاجة.
المؤهلات
- خبرة لا تقل عن 1–2 سنوات في دور يواجه فيه الضيوف، ويفضل ضمن بيئة فندق راقية أو ذات أسلوب حياة.
- إتقان اللغة الإنجليزية أساسي، مع مهارات تواصل وتحدث ممتازة ومظهر وسلوك واثق ومهني.
- فهم قوي لمعايير خدمة الضيوف الفاخرة مع وعي واحترام لثقافة وتقاليد المنطقة المحلية.
- مهارات تنظيمية وتعدد مهام قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والمتابعة.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office والقدرة على استخدام الأدوات الرقمية بثقة.
- الإلمام بأنظمة الفندق مثل Opera PMS، أو MessageBox، أو منصات خدمة الضيوف المماثلة ميزة.
- مهارات تواصل وحل مشاكل قوية مع القدرة على الاستجابة بثقة وابداع لمدى واسع من طلبات الضيوف.
- خطة استباقية، وموارد، وتركيز على الضيف مع شغف حقيقي لخلق تجارب شخصية ومميزة.
- مظهر وسلوك مهنيان مع القدرة على تمثيل علامة SLS بثقة.
- فريق عمل متعاون مع حس قوي بالملكية والمسؤولية عن تجربة الضيف.
Job description
Company Description
Welcome to SLS The Red Sea, where bold creativity and unapologetic luxury come to life.
Part of Ennismore’s globally celebrated lifestyle portfolio, SLS Hotels are known for redefining hospitality through striking design, elevated service, and magnetic social energy. Now open on the Red Sea coast, SLS The Red Sea stands as one of Saudi Arabia’s most exciting lifestyle destinations.
The resort features 150 impeccably designed keys, five dynamic Food & Beverage venues, and a luxurious spa sanctuary, offering guests a seamless blend of indulgence, entertainment, and escape. From vibrant dining experiences to moments of pure relaxation, every detail is crafted to surprise, inspire, and connect.
More than a hotel, SLS The Red Sea is a living stage—a place where creativity thrives, individuality is celebrated, and bold ideas are encouraged. As the journey continues beyond opening, we are building a passionate team to shape the future of this iconic destination. If you’re driven by excellence, energized by lifestyle hospitality, and ready to be part of something extraordinary, this is where your story continues.
Job Description
At SLS The Red Sea, our Concierge team is at the heart of connecting guests with everything the destination has to offer. As a Concierge Agent, you will be a trusted advisor throughout the guest journey, providing personalized recommendations, coordinating reservations and transportation, and helping guests discover experiences across the hotel, Shura Island, and the wider Red Sea destination.
With a warm and engaging approach, you will take the time to understand each guest’s preferences and turn their requests into thoughtful, seamless arrangements. Working closely with hotel teams and destination partners, you will ensure every recommendation, reservation, and special request is handled with care, accuracy, and the distinctive spirit of SLS The Red Sea.
Key Responsibilities
- Welcome guests warmly upon arrival, remain engaged throughout their stay, and ensure a personalized and memorable experience.
- Serve as a trusted point of contact for guest inquiries, requests, and arrangements, delivering prompt, polished, and attentive service.
- Understand guest preferences and special requests to provide thoughtful recommendations and personalized experiences.
- Handle and coordinate reservations for restaurants, transportation, activities, entertainment, spa, wellness, and other guest experiences.
- Create and recommend personalized activities and experiences based on individual guest preferences and interests.
- Assist guests in planning their stay by providing recommendations and coordinating arrangements from initial request through completion.
- Develop and maintain up-to-date knowledge of Shura Island and the wider Red Sea destination, including hotels, dining venues, attractions, activities, transportation, and guest experiences.
- Confidently guide guests through available experiences across the destination and provide relevant recommendations based on their preferences.
- Build and maintain professional relationships with trusted partners and service providers to support seamless guest arrangements.
- Arrange and confirm transportation, including airport transfers, private drivers, taxis, and other guest mobility requirements.
- Coordinate closely with Bell Desk and Valet teams to ensure smooth and seamless guest arrivals and departures.
- Assist with personal arrangements and special requests, ensuring each request is handled with discretion, accuracy, and attention to detail.
- Handle guest feedback and concerns professionally, ensuring timely resolution, appropriate follow-up, and communication with relevant departments.
- Conduct courtesy calls for VIPs and long-stay guests when required, recording preferences and feedback to support personalized service.
- Provide accurate directions and information about hotel facilities, dining venues, amenities, and experiences.
- Handle guest mail, packages, deliveries, printing requests, and other personal assistance with confidentiality and care.
- Log, track, and follow up on guest requests, reservations, and arrangements to ensure timely completion and accountability.
- Maintain accurate records of reservations, transportation, special arrangements, and Concierge services provided.
- Coordinate closely with Front Office, Housekeeping, Engineering, F&B, Guest Relations, and other departments to ensure seamless service delivery.
- Maintain a professional, organized, and well-presented Concierge desk with accurate and updated guest information and resources.
- Support the onboarding and training of new colleagues on Concierge standards, guest engagement, and operational procedures when required.
- Assist with hotel tours, site inspections, Guest Relations, and Front Office activities when required.
Qualifications
- Minimum 1–2 years of experience in a guest-facing role, preferably within an upscale, luxury, or lifestyle hotel environment.
- Fluency in English is essential, with excellent communication and conversational skills and a confident, polished, and engaging manner.
- Strong understanding of luxury guest service standards with awareness and respect for local culture and customs.
- Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail and follow-through.
- Proficiency in Microsoft Office applications and confidence using digital tools.
- Familiarity with hotel systems such as Opera PMS, MessageBox, or similar guest service platforms is an advantage.
- Strong interpersonal and problem-solving skills with the ability to respond confidently and creatively to a wide range of guest requests.
- Proactive, resourceful, and guest-focused with a genuine passion for creating personalized and memorable experiences.
- Professional appearance and demeanor with the ability to represent the SLS brand confidently.
- Collaborative team player with a strong sense of ownership and accountability for the guest experience.
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma