المسؤوليات دعم المدير التنفيذي في بيئة مشروع بنية تحتية سريعة الوتيرة. إدارة جداول زمنية معقدة وتنسيق الجداول بكفاءة. ترتيب السفر واللوجستيات ذات الصلة. إعداد الاجتماعات، تنظيم المواد، وتدوين محاضر الاجتماعات بدقة. معالجة المستندات السرية بحذر ومهنية.
المرشح المثالي
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال مشابه. 3-5 سنوات من الخبرة في دعم مدير تنفيذي في بيئة مشروع بنية تحتية. خبرة في إدارة الجداول المعقدة، تنسيق السفر، والإعداد للاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات. قدرة مثبتة على دعم والتفاعل مع المدير التنفيذي، والقيادة العليا، وفرق المشروع، والشركاء والعملاء الخارجيين. إتقان لبرنامج مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك أوتلوك، وورد، وإكسل، بالإضافة إلى خبرة في أدوات تنسيق الاجتماعات. خبرة في التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بمستوى عالٍ من الحساسية. إتقان اللغة الإنجليزية بشكل قوي. تعتبر الخبرة في مشاريع البنية التحتية وفي شركات الهندسة أو إدارة البرنامج إضافة قيمة.
Responsibilities Support the Executive Director in a fast-paced infrastructure project environment. Manage complex calendars and coordinate schedules efficiently. Arrange travel and related logistics. Prepare meetings, organize materials, and record accurate meeting minutes. Handle confidential documents with discretion and professionalism.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in business administration, management, or a similar field. 3-5 years of experience supporting an Executive Director in an infrastructure project environment. Experience with complex calendar management, travel coordination, and preparing meetings and taking meeting minutes. Proven ability to support and interact with the Executive Director, senior leadership, project teams, and external partners and clients. Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Word, and Excel, as well as experience with meeting coordination tools. Experience handling confidential documents and information with a high level of discretion. Strong English proficiency. Experience in infrastructure projects and in engineering or program management companies is a plus.