Job description
- Daily and routine performance of the Government Relations Department is monitored to ensure that employees fulfill their assigned tasks with the required professionalism and in a timely manner.
- Monitoring mission documents for the stakeholders.
- Developing and maintaining excellent working relationships with all relevant entities.
- Assisting all company departments in tracking the achievement of tasks and services required from the relevant entities.
- Conducting all necessary coordination tasks for the responsible parties in the company by contacting governmental officials or visiting them.
- Completing the company's pending tasks.
- Monitoring developments in governmental procedures and amendments to them according to the direction and communicating relevant administrative directives within the company for implementation.
- Monitoring all records and archives in the company and ensuring their accuracy and updating.
- Preserving the originals of official documents and archives and other supporting documents and presenting them when needed.
- Preparing a monthly report for the Director of Human Resources that includes all completed tasks during the month, along with notes and recommendations.
- Preparing necessary templates and correspondence and ensuring the availability of all required documents to finalize transactions.
- Achieving performance and effectiveness standards for the department.
- Preparing and sending periodic reports.
Skills
For Saudi Nationals Only
A university degree in management or governmental relations.
Previous experience in governmental relations 5-10 years.
Excellent command of English.
Ability to supervise, guide, and monitor.
الوصف الوظيفي
- الأداء اليومي والروتيني لقسم العلاقات الحكومية يتم مراقبته لضمان قيام الموظفين بالمهام الموكلة إليهم باحترافية وبالطريقة المناسبة وفي الوقت المحدد.
- متابعة وثائق المهمة لأصحاب المصلحة.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع جميع الجهات المعنية.
- مساعدة جميع أقسام الشركة في متابعة إنجاز المهام والخدمات المطلوبة من الجهات المعنية.
- القيام بجميع مهام التنسيق اللازمة للأطراف المسؤولة في الشركة عن طريق التواصل مع المسؤولين الحكوميين أو زيارتهم.
- إكمال المهام العالقة للشركة.
- متابعة التطورات في الإجراءات الحكومية وتعديلاتها وفق الاتجاه ونقل التوجيهات الإدارية ذات الصلة داخل الشركة للتنفيذ.
- متابعة جميع السجلات والأرشيفات في الشركة والتأكد من دقتها وتحديثها.
- الحفاظ على النسخ الأصلية من الوثائق الرسمية والأرشيفات وغيرها من الوثائق الداعمة وتقديمها عند الحاجة.
- إعداد تقرير شهري للمُدير الموارد البشرية يتضمن جميع المهام المكتملة خلال الشهر، مع ملاحظات وتوصيات.
- إعداد القوالب والمراسلات اللازمة والتأكد من توافر جميع الوثائق المطلوبة لإنهاء المعاملات.
- تحقيق معايير الأداء والفعالية للقسم.
- إعداد وإرسال تقارير دورية.
\t
المهارات
للأجانب السعوديين فقط
درجة جامعية في الإدارة أو العلاقات الحكومية.
خبرة سابقة في العلاقات الحكومية من 5-10 سنوات.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية.
القدرة على الإشراف والإرشاد والمتابعة.