About the Housekeeping Supervisor Role
Marriott International is seeking a Housekeeping Supervisor for a full-time position in Riyadh and Ad Dir'iyah. This role involves overseeing the cleanliness and quality standards of guest rooms, public areas, and facilities. The supervisor manages daily housekeeping operations, coordinates with various departments, and supports management in employee development and operational efficiency. Candidates should have 0-1 years of relevant experience.
Core Responsibilities
The Housekeeping Supervisor is responsible for ensuring high standards of cleanliness and operational efficiency. Key duties include:
- Inspecting guest rooms, public areas, and the pool to ensure quality standards are consistently met.
- Managing the daily activities of Housekeeping and Laundry staff.
- Coordinating efforts and communication between Housekeeping, Engineering, Front Office, and Laundry departments.
- Identifying and resolving issues related to discrepant room statuses with the Front Desk.
- Assisting management with various human resources functions, including hiring, training, scheduling, performance evaluation, counseling, discipline, and employee motivation.
Operational Duties and Coordination
This role involves detailed operational tasks to maintain service quality and efficiency:
- Running sold room reports, verifying room status, determining discrepant rooms, prioritizing cleaning, and updating departing guest room statuses.
- Preparing, distributing, and communicating changes in room assignments to Housekeeping staff.
- Documenting and communicating outstanding issues to the next shift and completing required paperwork, including reports, worksheets, and activity logs.
- Identifying and reporting preventative or other maintenance issues in public areas or guest rooms, and contacting Engineering for urgent repairs.
- Responding promptly to requests from guests, the Front Desk, or At Your Service.
- Entering guest rooms following established access procedures and reporting missing property or damages to management.
- Ensuring cleanliness and condition of assigned areas meet designated standards using checklists, and selecting appropriate cleaning chemicals and personal protective equipment (PPE) according to regulations.
- Completing incident reports for any occurrences during the shift.
Safety, Security, and Policy Adherence
Adherence to safety, security, and company policies is paramount in this role:
- Reporting work-related accidents or injuries immediately to management.
- Identifying and correcting unsafe work procedures or conditions, or reporting them to management and security/safety personnel.
- Following Hazardous Material Management Program procedures for handling and disposing of chemicals, including the use of Material Safety Data Sheets (MSDS).
- Complying with all company and department safety, security, and emergency policies and procedures.
- Maintaining awareness of property premises to identify and address any undesirable persons.
- Utilizing proper equipment, wearing appropriate personal protective clothing (PPE), and employing correct lifting procedures.
- Protecting the privacy and security of guests and coworkers, maintaining confidentiality of proprietary information, and safeguarding company assets.
- Ensuring uniform, nametags, and personal appearance are clean, hygienic, professional, and compliant with company policies.
Required Skills and Qualifications
Candidates for this role should possess the following qualifications and demonstrate proficiency in key areas:
- 0-1 years of experience in a relevant hospitality or supervisory role.
- Demonstrated ability to address guests' service needs professionally, positively, and in a timely manner, including active listening, welcoming guests, and anticipating their needs.
- Strong communication skills, including speaking to guests and coworkers using clear, appropriate, and professional language, and exchanging information effectively.
- Capability to assist management in assigning tasks, serving as a departmental role model, motivating employees, ensuring resources and training, and monitoring compliance with company standards.
- A collaborative approach to working with others, supporting coworkers, treating them with dignity and respect, handling sensitive issues with tact and confidentiality, and promoting teamwork.
- Commitment to quality assurance expectations and standards, including monitoring the performance of others to ensure adherence.
Physical Demands
The role of Housekeeping Supervisor requires the ability to perform various physical tasks, including:
- Moving, lifting, carrying, and placing objects weighing up to 55 pounds without assistance, and over 55 pounds with assistance.
- Pushing and pulling a loaded housekeeping cart and other work-related machinery over various surfaces.
- Reaching overhead and below the knees, bending, twisting, pulling, and stooping.
- Standing, sitting, kneeling, or walking for extended periods throughout a work shift.
- Grasping, turning, and manipulating objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination.
- Entering and locating work-related information using computers and/or point-of-sale systems, and reading and visually verifying information in various formats.
- Moving at a speed required to respond to work situations and visually inspecting tools, equipment, or machines.
- Navigating narrow, confined, or elevated spaces, and moving over sloping, uneven, or slippery surfaces, including stairs and ramps.
- Continual use of manual dexterity and gross motor skills, with frequent use of bi-manual dexterity and fine motor skills.
حول دور مشرف التنظيف
تسعى ماريوت الدولية لتوظيف مشرف التنظيف بدوام كامل في الرياض والدرعية. يتضمن الدور الإشراف على النظافة ومعايير الجودة لغرف النزلاء والمناطق العامة والمرافق. يدير المشرف عمليات التنظيف اليومية، ويتعاون مع أقسام مختلفة، ويدعم الإدارة في تطوير الموظفين والكفاءة التشغيلية. ينبغي أن يكون لدى المرشح خبرة ذات صلة من 0-1 سنوات.
المهام الأساسية
المشرف على التنظيف مسؤول عن ضمان مستوى عال من النظافة والكفاءة التشغيلية. تشمل المهام الرئيسية:
- فحص غرف النزلاء والمناطق العامة والمسبح لضمان تحقيق معايير الجودة باستمرار.
- إدارة الأنشطة اليومية لموظفي التنظيف والغسيل.
- تنسيق الجهود والتواصل بين أقسام التنظيف والهندسة والاستقبال والغسيل.
- تحديد وحل المشكلات المتعلقة بحالات الغرف المختلفة مع مكتب الاستقبال.
- مساعدة الإدارة في وظائف الموارد البشرية المتنوعة، بما في ذلك التوظيف، والتدريب، والجدولة، وتقييم الأداء، والمشورة، والانضباط، وتحفيز الموظفين.
الواجبات التشغيلية والتنسيق
ينطوي هذا الدور على مهام تشغيلية تفصيلية للحفاظ على جودة الخدمة وكفاءتها:
- تشغيل تقارير الغرف المحجوزة، والتحقق من حالة الغرفة، وتحديد الغرف المتفاوتة، وتحديد أولويات التنظيف، وتحديث حالات غرف النزلاء المغادرين.
- إعداد وتوزيع وتواصل التغييرات في تخصيص الغرف إلى موظفي التنظيف.
- توثيق ونقل القضايا العالقة إلى الوردية التالية وإكمال الأوراق المطلوبة، بما في ذلك التقارير، والاوراق، وسجلات الأنشطة.
- تحديد والإبلاغ عن القضايا الوقائية أو غيرها من صيانة المناطق العامة أو غرف النزلاء، والاتصال بالهندسة للإصلاحات العاجلة.
- الرد بسرعة على طلبات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو At Your Service.
- دخول غرف النزلاء وفق إجراءات الوصول المعتمدة والإبلاغ عن الممتلكات المفقودة أو التلف إلى الإدارة.
- ضمان نظافة وحالة المناطق المخصصة وفقًا للمعايير المحددة باستخدام قوائم التدقيق، واختيار مواد التنظيف الكيميائية ومعدات الحماية الشخصية (PPE) وفق اللوائح.
- إكمال تقارير الحوادث لأي حدث خلال الوردية.
السلامة والأمن والالتزام بالسياسات
الالتزام بالسلامة والأمن وسياسات الشركة أمر أساسي في هذا الدور:
- الإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات في العمل فور حدوثها للإدارة.
- تحديد وتصحيح إجراءات العمل أو الظروف غير الآمنة، أو الإبلاغ عنها للإدارة والجهات الأمنية/السلامة.
- اتباع إجراءات برنامج إدارة المواد الخطرة لمعالجة وتفكيك المواد الكيميائية، بما في ذلك استخدام أوراق بيانات السلامة (MSDS).
- الامتثال لجميع سياسات وإجراءات السلامة والأمن والطوارئ للشركة والقسم.
- الحفاظ على الوعي بمكان المنشأة لتحديد ومعالجة أي أشخاص غير مرغوب فيهم.
- استخدام المعدات المناسبة وارتداء الملابس الواقية الشخصية (PPE) المناسبة وتطبيق إجراءات الرفع الصحيحة.
- حماية خصوصية وأمان الضيوف والزملاء، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة.
- التأكد من أن الزي، وبطاقات الاسم، والمظهر الشخصي نظيفة، صحية، مهنية ومتوافقة مع سياسات الشركة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
يجب أن يحمل المرشحون لهذه الحالة المؤهلات والافتيازات التالية وأن يظهروا كفاءة في المجالات الرئيسية:
- 0-1 سنوات خبرة في مجال ضيافة ذات صلة أو دور إشرافي.
- قدرة مثبتة على تلبية احتياجات الضيوف بمهنية وإيجابية وفي الوقت المناسب، بما في ذلك الاستماع النشط، والترحيب بالضيوف، وتوقع احتياجاتهم.
- مهارات اتصال قوية، بما في ذلك التحدث إلى الضيوف وزملاء العمل بلغة واضحة ومهنية وتبادل المعلومات بشكل فعال.
- القدرة على مساعدة الإدارة في تخصيص المهام، والعمل كنموذج قسم، وتحفيز الموظفين، وضمان الموارد والتدريب، ومراقبة الامتثال للمعايير.
- نهج تعاوني في العمل مع الآخرين، ودعم الزملاء، ومعاملتهم بكرامة واحترام، والتعامل مع القضايا الحساسة بحساسية وسرية، وتعزيز العمل الجماعي.
- الالتزام بتوقعات ومعايير ضمان الجودة، بما في ذلك مراقبة أداء الآخرين لضمان الالتزام.
المتطلبات البدنية
يشترط دور مشرف التنظيف القدرة على أداء مهام بدنية متعددة، بما في ذلك:
- التحرك والرفع وحمل الأشياء بوزن يصل إلى 55 رطلاً دون مساعدة، وفوق 55 رطلاً بمساعدة.
- دفع وسحب عربة تنظيف محملة وآلات عمل أخرى عبر أسطح مختلفة.
- الوصول والرفع فوق الرأس وتحت الركبة والانحناء والدوران والسحب والإنحناء.
- الوقوف والجلوس والركوع والمشي لفترات طويلة خلال نوبة العمل.
- الإمساك والتدوير والتلاعب بالأشياء بمقاسات وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليدين والعينين.
- دخول وتحديد المعلومات المرتبطة بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع، وقراءة والتحقق بصريًا من المعلومات بمختلف التنسيقات.
- التحرك بسرعة كافية للاستجابة للمواقف العملياً وفحص الأدوات والمعدات آلياً وبصرياً.
- التنقل في مساحات ضيقة ومقيدة ومرتفعة، والتحرك على أسطح منحدرة وغير مستوية أو زلقة، بما في ذلك السلالم والمنحدرات.
- الاستخدام المستمر للمهارات اليدوية الكبيرة والدقيقة بشكل متكرر والاعتماد على الصلة الحركية ثنائية الجنس والدقة الحركية الدقيقة.