مسؤول عن مساعدة العملاء في تحديد المنتجات السياحية المناسبة، وتقديم المعلومات حول مسارات السفر، وإلهام تفكيرهم، ومساعدتهم في اختيار حزمة عطلة مناسبة.
كما يتحمل حامل الوظيفة مسؤولية تحقيق أهداف المبيعات الفردية وتحسين تجربة العملاء بشكل عام.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم المساعدة في السفر الترفيهي للعملاء، بما في ذلك الطيران، الفندق، المنتجعات، الرحلات البحرية، المطاعم، الجولات السياحية، المعالم السياحية، إلخ.
- البقاء على اطلاع من خلال البحث المستمر عن المنتجات والخدمات باستخدام الإنترنت، والاتصالات بممثلي المبيعات، والمنشورات الصناعية، والصحف، ومجلات أخرى.
- ضمان تحقيق أهداف المبيعات بنجاح من خلال ضمان معدل تحويل عالي للعملاء.
- التصرف كنقطة الاتصال الأولى للعملاء الذين يزورون المقر لضمان تحسين تجربة العميل.
- نصح العملاء بتأمين السفر، والتأشيرات، والتطعيمات، إلخ المتعلقة بحزم العطلة أو السفر.
- حل النزاعات وغيرها من القضايا التي قد تطرأ، والمتابعة مع العملاء حول خطط السفر، وتعديلها عند الحاجة.
- استقبال ومعالجة ملاحظات وآراء العملاء حول مستوى وجودة الخدمة المقدمة من ألموسافر ومدى إمكانية التحسين، إن وجدت.
- تحديد وفهم احتياجات العميل وتخصيص الحزم وفقاً لاحتياجات العميل لضمان رضا العميل العالي والاحتفاظ به.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة والمبادرة والسرية والسلوك المهني.
- جمع المستندات/المعلومات المطلوبة لمعالجة الطلبات مثل التأشيرة، والرخصة الدولية للسفر/IDL، إلخ، والتنسيق مع منسقة الخدمة لضمان استجابة سريعة في أقرب وقت ممكن.
- الحفاظ على قاعدة بيانات لجميع الحجوزات المتعلقة بالعملاء بانتظام، والوجبات، وتفضيلات المقعد، إلخ، وتقديم خدمات مخصصة حسب الحاجة.
- الالتزام بأهداف مستوى الخدمة والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية توقعات خدمة العملاء.
- البقاء على علم بجميع قواعد ولوائح وشروط شركات الطيران والتعريفات ومتطلبات الصناعة الأخرى وتطبيق هذه المعلومات بدقة عند ترتيب السفر.
المرشح المثالي
- خبرة من 0 - 3 سنوات في شركة وكالة سفر.
- يفضل شهادة الثانوية العامة أو دبلوم في أي مجال.
- المهارات اللغوية الإنكليزية جيدة ومعرفة باللغة العربية أمر ضروري.
- مهارات بيع ممتازة والقدرة على التفاعل والتواصل والتفاوض بشكل فعال
- معرفة ممتازة بأنظمة حجز الكمبيوتر وأنظمة GDS والتسافر الإلكتروني
- معرفة قوية بوجهات السفر وكذلك اتجاهات السفر المحلية والدولية
- قدرة قوية على تصميم حزم عطلات وفقاً لمتطلبات العميل ومعرفة قوية ببرامج حجز السفر.
Responsible for assisting customers in identifying the right holiday products, providing information on travel itineraries, inspiring their thinking, and assisting them in identifying an appropriate holiday package.
The job holder is also responsible for achieving individual sales targets and enhancing the overall customer experience.
Responsibilities:
- Provide leisure travel assistance for clients, including air, hotel, resort, cruise, restaurant, tours, sightseeing, etc.
- Stay up to date through ongoing research on products and services using the Internet, contacts with sales representatives, industry publications, newspapers, and other magazines.
- Ensure sales targets are successfully achieved by ensuring a high customer conversion rate.
- Acts as the first point of contact for walk-in customers to ensure the customer experience is enhanced.
- Advise customers on travel insurance, visas, vaccinations, etc. related to holiday packages or travel.
- Resolve conflicts and other issues that may potentially come up, follow up with customers about travel plans, and adjust as needed.
- Receive and process customers' feedback and opinions on the level and quality of service offered by Almosafer and the scope for improvement, if any.
- Identify and understand the needs of the customer and customize packages to client needs to ensure high customer satisfaction and retention.
- Maintain a high level of competency, initiative, confidentiality, and professional demeanor.
- Gather required documents/information for processing requests such as visa, IDL, etc., and liaise with the Service Coordinator to ensure a prompt earliest response.
- Maintain a database on all regular customer-related bookings, meals, seat preferences, etc, and offer personalized services as and when required.
- Adhere to service level targets and coordinate with other departments to meet client service expectations.
- Fully informed and stays abreast of all airline rules, regulations, tariffs, and other industry requirements and accurately applies this information when making travel arrangements.
Desired Candidate Profile
- Minimum 0 - 3 experience in a travel agency company.
- High School Graduate or Diploma in any field is preferred.
- Minimum competencies in English & Knowledge of the Arabic language are a must.
- Excellent selling skills & Ability to interact, communicate, and negotiate effectively
- Excellent knowledge of computer reservation systems, GDS systems, and e-travelling
- Strong knowledge of travel destinations as well as domestic and international travel trends
- Strong ability to design holiday packages based on customer requirements & strong knowledge of travel booking software.