إن مدير المكتب الأمامي مسؤول عن جميع جوانب خدمة الضيف ورضاه التي يتم توليدها والحفاظ عليها من خلال العمليات اليومية للمكتب الأمامي، بما في ذلك، ولكن لا يقتصر على مكتب الاستقبال، وخدمات الضيوف وموارد الخدمة (الهاتف)، مع تحقيق خدمة ضيوف نموذجية والالتزام بالسياسات والإجراءات ورؤيتكم هي تعزيز وحدة الفريق وضمان إنشاء تجارب لا تُنسى لكل ضيف.
المسؤوليات الأساسية
- الثقة في التواصل مع الضيوف والزملاء لضمان تعاون متسق
- تجاوز التحديات إلى جانب الضيوف، وتحويل المعضلات إلى قصص نجاح من خلال حلول إبداعية
- تعيين وتدريب وتوجيه أعضاء فريق المكتب الأمامي، وتطويرهم المهني، ومتابعة أدائهم بعناية
- الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة والصحة المهنية، الاستجابة الفورية للطوارئ، وإعطاء الأولوية لسلامة كل من الضيوف والموظفين
- إظهار الكفاءة في التعامل مع الحجوزات بدقة، وإدارة حسابات الضيوف، وتحليل التقارير والبيانات
- مراقبة دقيقة للميزانيات والنفقات والإيرادات لاتخاذ قرارات تشغيلية مستنيرة وتحقيق الأهداف المالية
الملف الشخصي المرغوب به候
- خبرة في فنادق العلامة التجارية.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية/ إضافة لغة أخرى ميزة.
- مهارات قوية في التقارير والتحليل.
- مهارات تحليلية ورقمية جيدة.
- مستوى عالٍ من التنظيم والقدرة على إدارة الوقت.
The Front Office Manager is responsible for all aspects of guest service and guest satisfaction that is generated and maintained by daily operations of the front office, including, but not limited to front desk, guest services and Service(telephone), while consistently achieving exemplary guest service and adhering the policies and procedures and your mission is to foster team unity, and ensure the creation of unforgettable experiences for every guest.
Primary Responsibilities
- Confidence in communicating with guests and colleagues to ensure cohesive collaboration
- Conquer challenges alongside guests, transforming dilemmas into success stories through creative solutions
- Recruit, train, and mentor Front Office team members, nurturing their professional growth, and diligently monitoring their performance
- Adhere to OH&S requirements, promptly respond to emergencies, and prioritise the safety of both guests and staff
- Exhibit proficiency in accurately handling reservations, managing guest accounts, and analysing reports and data
- Closely monitor budgets, expenditure, and revenue to make informed operational decisions and achieve financial objectives
Desired Candidate Profile
- Experience in brand hotels.
- Excellent command in English / additional language is an advantage.
- Strong reporting and analytical skills.
- Good analytical and numeric skills.
- High level of organization and time management skill.