In a world of possibilities, pursue one with endless opportunities. Imagine Next! At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.
Parsons is looking for an amazingly talented Project Coordinator to join our team! In this role you will get to provide administrative support to ensure the smooth and timely running of office operations with minimal supervision.
What You'll Be Doing:
- Responsible for administrative coordination and Management of the daily field office activities.
- Responsible for documentation and filing system of all incoming and outgoing submittals and correspondence.
- Coordinate activities of other secretarial or administrative staff members,
- Develop and maintain supporting functions such as files, storage and retrieval systems for correspondence, documents, and drawings.
- Follow Royal Commission procedures, systems and Departments for correspondence routing and submittals.
- Develop and maintain a system to provide timely tracking of documents, correspondence, EWRs, submittals, reminders, etc.
- Type letters and correspondence as required.
- Support the efforts and common goals of the Team or Group.
- Perform any other job related duties as assigned.
Desired Candidate Profile
What Required Skills You'll Bring:
- Bachelor's degree in business administration, or related field.
- Minimum of 5 years' experience in a similar position within project coordination.
- Excellent spoken and written English language skills with the ability to communicate effectively.
- Must be able to positively interact with internal and external stakeholders.
- Intermediate computer skills are essential with experience using MS Office (Word, Excel, Power Point).
What Desired Skills You'll Bring:
- Royal Commission experience is a plus, but not a requirement.
في عالم من الاحتمالات، تابع واحداً يفتح لك فرصاً لا نهاية لها. تخيل التالي! في Parsons، يمكنك تخيل مسار وظيفي تزدهر فيه، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون نفسك. مدفوعة برؤية قيادتنا التي تُقدِّر الناس وتتبنى الرشاقة وت rife النمو، نُطوّر ثقافة مبتكرة تُمكّنك من بلوغ كامل إمكاناتك. أطلق العنان لمواهبك وأعد تعريف ما هو ممكن.
تبحث Parsons عن منسق مشروع موهوب للغاية للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستقدم الدعم الإداري لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وفي الوقت المحدد وبأقل قدر من الإشراف.
ما ستقوم به:
- المسؤول عن التنسيق الإداري وإدارة أنشطة مكتب الميدان اليومية.
- المسؤول عن التوثيق ونظام حفظ جميع المراسلات الواردة والصادرة والوثائق
- تنسيق أنشطة بقية أعضاء الطاقم السكري أو الإداريين،
- تطوير والحفاظ على وظائف دعم مثل الملفات وأنظمة التخزين والاسترجاع للمراسلات والوثائق والرسومات.
- اتباع إجراءات الهيئة الملكية والأنظمة والإدارات لتوجيه المراسلات والتقديمات.
- تطوير والحفاظ على نظام يوفر تتبعاً في الوقت المناسب للوثائق والمراسلات وEWRs والتقديمات والتذكيرات، إلخ.
- طباعة الرسائل والمراسلات حسب الحاجة.
- دعم جهود وأهداف الفريق أة المجموعة المشتركة.
- أداء أي واجبات وظيفية أخرى تُكلف بها.
المرشح المطلوب
المهارات المطلوبة التي ستقدمها:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مماثلة ضمن تنسيق المشاريع.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة مع القدرة على التواصل بفعالية.
- يُشترط القدرة على التفاعل الإيجابي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات حاسوبية متوسطة ضرورية مع خبرة في استخدام MS Office (Word, Excel, Power Point).
المهارات المرغوبة التي ستقدمها:
- خبرة في الهيئة الملكية تعتبر ميزة، لكنها ليست شرطاً أساسياً.