تبحث Parsons عن مساعد موارد بشرية موهوب جدًا للانضمام إلى فريقنا الميداني في ينبع، داعمًا لاحتياجات البرنامج ومقدمًا المساعدة في الموارد البشرية للمديرين والموظفين.
ما ستقوم به
- إدارة سجلات الموارد البشرية وضمان دقة البيانات وكمالها.
- المساعدة في التوظيف والتوجيه وتقييم الموظفين الجدد.
- إعداد ومعالجة عقود الموظفين وغيرها من وثائق الموارد البشرية ذات الصلة.
- التنسيق مع المكتب المركزي فيما يخص التأمين الطبي، وإصدار وتجديد الإقامة، وتأشيرات الخروج والدخول، والتأشيرات النهائية للخروج، وتسجيل هيئة المهندسين السعودية (SCE) والمتطلبات الأخرى ذات الصلة.
- مراجعة خطط إجازات الموظفين ونماذج طلب الغياب لضمان الالتزام بالجداول المعتمدة.
- أرشفة وفهرسة وثائق الموظفين وسجلات الموارد البشرية في كل من التنسيقات الورقية والإلكترونية.
- إعداد وتحديث مختلف متتبعات وتقارير الموارد البشرية، بما في ذلك تقارير التعبئة والتفريغ، قوائم اتصال الطوارئ، ودفاتر عناوين الموظفين.
- مساعدة الموظفين في طلباتهم اليومية المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم دعم مهني وفي الوقت المناسب.
- دعم المهام الإدارية مثل خدمات البريد السريع وتنسيق المكتب العام.
- الإجابة عن استفسارات الموظفين بصورة في الوقت المناسب وبأسلوب مهني.
- أداء المهام المتعلقة بقواعد بيانات الموارد البشرية، بما في ذلك إدخال البيانات، والتحديث، والتقارير الأساسية.
- دعم أنشطة التوظيف، بما في ذلك فتح طلبات التعيين، ترتيب مقابلات المرشحين، والمساعدة في توقعات القوى العاملة.
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة كما يكلفه المشرف أو المدير.
المرشح المثالي
المهارات المطلوبة التي ستجلبها
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة.
- 0-2 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بقانون العمل السعودي.
- مهارات اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة بطلاقة، مع القدرة على التواصل بفاعلية على مستوى رفيع.
- مهارات حاسوبية متوسطة مع خبرة في استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
- القدرة على الالتزام بالمواعيد وإدارة مهام متعددة.