وصف الوظيفة
وصف الشركة
حركة فانيا هي رحلة فنية وثقافية ومجتمعية. متجذرة في التقاليد الروحية لجنوب البلاد ومرفوعة بتصميم خيالي، ثقافتنا تحتفي بالضيافة الأصيلة والتجارب التحويلية. نخلق مساحات تتحقق فيها الأحلام من خلال أفكار جريئة وتعاون هادف وإحساس عميق بالهدف.
بينما نواصل توسيعنا في المملكة العربية السعودية، ستُعلن FAENA The Red Sea عن فصل جديد—روح رائدة وتنفيذ استثنائي. نحن نبني أكثر من فندق؛ نحن نشكِّل عالماً من الجمال والدهشة والاتصال. إذا كنت مدفوعاً بالإبداع والتميز ورغبة في أن تكون جزءاً من شيء استثنائي، ندعوك للمساعدة في إحياء هذه الرؤية.
وصف الوظيفة
- دعم عمليات الموارد البشرية والثقافة اليومية لضمان تجربة موظف سلسة وإيجابية.
- تنسيق دورة حياة الموظف كاملة، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وإدارة العقود، وعمليات إنهاء الخدمة.
- الحفاظ على سجلات الموظفين ووثائق الموارد البشرية والثقافة مع الالتزام بالسرية والدقة.
- المساعدة في إعداد عقود العمل والخطابات وغيرها من الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
- دعم مبادرات تعزيز الارتباط الوظيفي وبرامج التقدير وأنشطة الفريق.
- تنسيق أنشطة استقبال المنضمين الجدد والتأكد من اكتمال جميع المتطلبات قبل التوظيف.
- المساعدة في حضور العمل، وإدارة الإجازات، والأنشطة المرتبطة بالرواتب حسب الحاجة.
- دعم عملية التوظيف، بما في ذلك إعلانات الوظائف وتنسيق المقابلات والتواصل مع المرشحين.
- التأكد من الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها وأنظمة العمل المعمول بها.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق الموارد البشرية والثقافة حسب الحاجة.
- المساهمة في مشاريع و مبادرات الموارد البشرية والثقافة قبل الافتتاح.
المؤهلات
Job description
Company Description
The FAENA Movement is a journey of art, culture, and community. Rooted in the soulful traditions of the South and elevated by imaginative design, our culture celebrates authentic hospitality and transformative experiences. We create spaces where dreams are brought to life—through bold ideas, meaningful collaboration, and a deep sense of purpose.
As we continue our expansion into the Kingdom of Saudi Arabia, FAENA The Red Sea will mark a new chapter—visionary in spirit, exceptional in execution. We’re building more than a hotel; we’re shaping a world of beauty, wonder, and connection. If you’re driven by creativity, excellence, and a desire to be part of something extraordinary, we invite you to help bring this vision to life.
Job Description
- Support the day-to-day People & Culture operations, ensuring a seamless and positive employee experience.
- Coordinate the full employee lifecycle, including recruitment, onboarding, contract administration, and offboarding processes.
- Maintain and update employee records and People & Culture documentation while ensuring confidentiality and accuracy.
- Assist in the preparation of employment contracts, letters, and other HR-related documents.
- Support employee engagement initiatives, recognition programs, and team member activities.
- Coordinate new joiner onboarding activities and ensure all pre-employment requirements are completed.
- Assist with attendance, leave administration, and payroll-related activities as required.
- Support the recruitment process, including job postings, interview coordination, and candidate communications.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and applicable labor regulations.
- Provide administrative and operational support to the People & Culture team as required.
- Contribute to pre-opening People & Culture projects and initiatives.
Qualifications
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
- Minimum of 2 years of experience in Human Resources or People & Culture, preferably within the hospitality industry.
- Strong knowledge of HR operations and employee lifecycle processes.
- Excellent organizational and time management skills with strong attention to detail.
- Ability to handle confidential information with professionalism and discretion.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to work in a fast-paced and dynamic environment while managing multiple priorities effectively.
- Excellent verbal and written communication skills in both English and Arabic are required.
- Previous pre-opening experience is preferred.
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma