الوصف الوظيفي
في هذا الدور، ستقود وتشرف على جميع جوانب تخطيط المشروع وتنفيذه من ما قبل البناء وحتى الانتهاء، مع تركيز قوي على إدارة العقود والمشتريات وإعداد المناقصات والتقدير والتحكم في التكاليف. ستعمل عن كثب مع العملاء والمستشارين والمقاولين لإدارة مخاطر المشروع، وتسهيل اجتماعات التنسيق المنتظمة، وضمان اتخاذ قرارات فعالة عبر جميع مراحل المشروع.
يشمل المنصب أيضًا إعداد وتطبيق خطط إدارة المخاطر، والتعامل مع التكاليف والمطالبات وطلبات التغيير، وحل النزاعات لضمان نتائج المشروع. ستتحمل المسؤولية عن ضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي الميزانية، وبالمعايير الجودة المطلوبة، مع الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة.
لديه خلفية قوية في إدارة ما قبل البناء بما في ذلك إدارة العقود والمشتريات والمناقصات والتقدير والتكاليف. يجب أن تكون لديه معرفة عملية جيدة بإدارة الجدول الزمني، وتسلسل الأنشطة من قبل التصميم إلى تطوير التصميم إلى البناء والإغلاق.
إدارة والإشراف على جميع جوانب التخطيط والتطوير والتنفيذ لمجموعة من المشاريع. تسهيل الاجتماعات مع العملاء والمستشارين والمقاولين لتحديد وتقييم وتقييم قضايا المخاطر الناتجة عن مراحل مختلفة في دورة حياة المشروع.
إعداد وتطبيق خطة إدارة مخاطر لمشروعات البناء توضح العمليات لتخفيف المخاطر. يجب أن تتضمن هذه الخطط إجراءات تحديد المخاطر، وإجراءات تقييم المخاطر، وإجراءات التخفيف من المخاطر.
غالبًا ما تسهل الاجتماعات مع العملاء والمستشارين وفِرق الإدارة الأخرى.
التنبؤ بالمسؤولية المالية المحتملة للقسم بناءً على البيانات المقدمة من المناجم والجهات المعنية والقسم نفسه.
التعامل مع التكاليف والمطالبات المرتبطة بالتكلفة والوقت، وإدارة أوامر التغيير، وحل النزاعات.
ضمان تحقيق نتائج المشروع في الوقت المحدد، وبالميزانية، وبالمعايير المطلوبة، وبالنطاق المتفق عليه وفق منهجية إدارة المشروع المعتمدة في الوكالة.
اطّلع على سياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية والدفاتر والإجراءات ذات الصلة المعمول بها داخل الشركة، وتأكد من الالتزام المستمر بهذه المتطلبات أثناء العمل.
أدّ مهام أخرى كما يعينها مدير الخط أو المشرف.
المؤهلات والخبرة
- بكالوريوس في الهندسة أو الإدارة من جامعة معتمدة.
- خبرة لا تقل عن 15 عامًا في الهندسة و/أو إدارة المشاريع بما في ذلك العمل كمدير مخاطر في مشاريع كبيرة الحجم.
- خبرة ومهارات مثبتة في تحديد المشاكل وتقييم البدائل وتحديد الحلول.
- الموثوقية والمبادرة لتحقيق النجاح دون إشراف فوري.
- خبرة مثبتة وفهم لممارسة وإجراءات إدارة المخاطر التجارية، ويفضل ضمن سياق الكتلة المعنية.
- خبرة مثبتة في قياس المخاطر (التكاليف، الجدول الزمني، الجودة، السلامة).
- خبرة مثبتة في الحفاظ على قواعد بيانات إدارة المخاطر (مثلاً ARM).
- خبرة مثبتة في إجراءات إدارة المخاطر المؤسسية.
- خبرة في العمل دوليًا (يفضل الخبرة في السعودية).
Job description
In this role, you will lead and oversee all aspects of project planning and delivery from pre-construction through to completion, with a strong focus on contract management, procurement, tendering, estimating, and cost control. You will work closely with clients, consultants, and contractors to manage project risks, facilitate regular coordination meetings, and ensure effective decision-making across all project phases.
The position also involves preparing and implementing risk management plans, handling costs, claims, and change orders, and resolving conflicts to safeguard project outcomes. You will be responsible for ensuring projects are delivered on time, within budget, and to the required quality standards, while maintaining compliance with company policies and health, safety, and environmental requirements.
Has a strong background in pre-construction management including contract management, procurement, tendering, estimating, and cost. Should have good working knowledge of schedule management, sequence of activities from pre-design to design development to construction and closeout.
Manage and oversee all aspects of project planning, development, and implementation for a range of projects. Facilitate meetings with clients, consultants, and contractors to identify, assess, and evaluate risk issues arising from different phases in the project lifecycle.
Prepare and implement a risk management plan for construction projects outlining the processes to mitigate risks. These plans should include risk identification procedures, risk evaluation procedures, and risk mitigation procedures.
Frequently facilitate meetings with clients, consultants, and other management teams.
Predict potential financial liability for the division from data provided by collieries, relevant authorities, and the division itself.
Handle costs, claims associated with cost and time, change order management, and conflict resolution.
Ensure project outcomes are achieved on time, on budget, to quality standards, and within agreed scope in line with established agency project management methodology.
Inform yourself of the relevant quality, environmental, safety, and occupational health policies, manuals, and procedures in place within the company, and ensure continued compliance with these requirements while employed.
Perform other duties as assigned by the line manager or supervisor.
Qualifications and experience
- Bachelor in engineering or management from an accredited university.
- Minimum 15 years’ experience in engineering and/or project management including having worked as the risk manager on large-scale projects.
- Experience and demonstrated skills in identifying problems, assessing alternatives, and determining solutions.
- The reliability and initiative to deliver success without immediate supervision.
- Proven experience and understanding of commercial risk management practice and procedures, preferably within the relevant cluster context.
- Proven experience of risk quantification (cost, schedule, quality, safety).
- Proven experience of maintaining risk management databases (e.g., ARM).
- Proven experience of corporate risk management procedures.
- Experience of working internationally (preference for experience in Saudi Arabia).