وصف الوظيفة
بيان هدف الوظيفة:
إدارة عملية استقدام المواهب من البداية إلى النهاية من خلال البحث، وجذب، وتقييم، وتوظيف المرشحين المؤهلين وفقاً لمتطلبات العمل، وسياسات الشركة، والمؤشرات الأداء المحددة.
الأدوار والمسؤوليات
- البحث عن السير الذاتية ذات الصلة والمؤهلة عبر بوابات التوظيف، لينكدإن، Bayt.com، صائدي المدراء التنفيذيين، قاعدة بيانات CATRION، وقنوات التوظيف المعتمدة الأخرى وفقاً لمتطلبات القسم.
- تنسيق وإجراء المقابلات مع المرشحين.
- إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك استقطاب المرشحين، الفحص، الاختيار، إدارة العروض، الإعداد، التوظيف الدولي، الوثائق، المتابعة الطبية، عقود العمل، والتنسيق مع عمليات الموارد البشرية.
- التعامل مع طلبات تذاكر السفر للموظفين الجدد من دول مختلفة والوكلاء.
- تنسيق نقل المطار وترتيبات الإقامة للموظفين الجدد.
- تمثيل CATRION في معارض الوظائف.
- التأكد من إتمام التعيين ضمن مؤشرات الأداء المحددة والجداول الزمنية المستهدفة.
- تحديث تقرير التوظيف/الفرص الوظيفية الأسبوعي.
- إعداد وتوزيع إشعارات التوظيف.
- التواصل مع الجامعات والكليات ومصادر المواهب لجذب الخريجين الجدد والمرشحين المؤهلين.
- التنسيق مع شركات الفرق المعتمدة لتأمين القوى العاملة المطلوبة في الوقت المحدد.
- إجراء تقييمات كمية، نفسية، قدرة، لغة إنجليزية، واختبارات عبر الإنترنت للمرشحين المدرجين على القائمة المختصرة.
- أداء واجبات وظيفية أخرى كما هو مكلف.
- أداء واجبات أخرى تتعلق بالوظيفة و/أو تشغيل الشركة وفقاً لنظام العمل السعودي.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الأمن السيبراني.
- التعامل مع البيانات والمعلومات وفقاً لمستوى تصنيفها.
- حماية حقوق النشر والبراءات وحقوق الملكية الفكرية والامتثال للقوانين والأنظمة المعمول بها.
- الامتثال لمتطلبات الأمن السيبراني المتعلقة بأجهزة المستخدم والإنترنت والبرمجيات والأنظمة والبريد الإلكتروني.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
2+ سنوات
الدرجة
درجة البكالوريوس / دبلومة اعلى
Job description
Job Purpose Statement:
To manage the end-to-end talent acquisition process by sourcing, attracting, assessing, and hiring qualified candidates in accordance with business requirements, company policies, and established KPIs.
Roles & Responsibility
- Search for relevant and qualified CVs through job portals, LinkedIn, Bayt.com, headhunters, the CATRION database, and other approved recruitment channels based on departmental requirements.
- Coordinate and conduct interviews with candidates.
- Manage the full Recruitment Cycle, including candidate sourcing, screening, selection, offer management, onboarding, overseas recruitment, documentation, medical follow-up, employment contracts, and coordination with HR Operations.
- Handle travel ticket requests for new hires from different countries and agents.
- Coordinate airport pickup and accommodation arrangements for new hires.
- Represent CATRION at career fairs.
- Ensure hiring is completed within the established KPIs and target timelines.
- Update the Employment/Vacancies Weekly Report.
- Prepare and distribute recruitment notifications.
- Contact universities, colleges, and other talent sources to attract fresh graduates and qualified candidates.
- Coordinate with approved task force companies to secure the required workforce on time.
- Conduct numerical, psychological, aptitude, English language, and online assessments for shortlisted candidates.
- Perform other job-related duties as assigned.
- Perform other duties related to the job and/or the operation of the company in accordance with the Saudi Labor Law.
- Adhere to Cybersecurity policies and procedures.
- Handle data and information according to their level of classification.
- Protect copyrights, patents, intellectual property rights, and comply with applicable laws and regulations.
- Comply with Cybersecurity requirements related to user devices, internet, software, systems, and email.
Preferred candidate
Years of experience
2+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma