وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
الموظفون مسئولون عن الإشراف على تنفيذ الخطط التشغيلية وإجراء تحسينات كبيرة على السياسات والإجراءات والمعايير والتقارير المحددة سلفًا. تشمل وظائفهم التشغيلية الرئيسية دعم المراجعين في التحليل، متابعة عمليات المراجعة اللاحقة، معالجة الحالات المعقدة وتحليل المعلومات المالية ذات الصلة لاقتراح مبالغ جمركية مناسبة ضمن السياسات والإجراءات والمعايير والإرشادات المعتمدة.
المسؤوليات الوظيفية
- تطوير وتحديث قوالب التقييم وأدوات التدقيق وفقًا للإجراءات والسياسات التشغيلية لتسهيل فحص الأنظمة ذات الصلة وإجراءات الأعمال للتجار والسجلات المالية وغير المالية والجرد المادي والأصول الأخرى
- متابعة آخر التطورات والأخبار والتحديثات حسب الصناعة ونوع القطاع (الأعمال، التأمين، الاتصالات، السلع الاستهلاكية، إلخ) لضمان الوعي بممارسات الجمارك الجديدة التي اعتمدتها الشركات ودمجها في التقييمات ومراجعات التدقيق
- الحفاظ على وتحديث كتيبات ما بعد التدقيق للـ SME والمسوغ والتأهيل والمتطلبات القانونية والمستندات الداعمة حسب نوع التاجر ودمجها في أدوات التدقيق المعتمدة بالحاسوب لتسهيل تقييم التدقيق.
تفاصيل العمل
- توحيد وتصنيف وتحديد أولويات جداول ما بعد تدقيق الصغار والمتوسطين، فرزها حسب نوع الصناعة والتأكد من إرسالها لفرق التدقيق المعنية للتقييم والتدقيق
- إجراء المراجعات اللاحقة داخل المملكة، والتحقق من صلاحية المستندات القانونية المقدمة من SMEs (فواتير الاستيراد، تصاريح الاستيراد، قوائم الفوترة، إلخ)، والتحقق من البيانات والإقرارات المقدمة والتأكد من اكتمال الوثائق قبل تقييم الالتزامات
- جمع الإقرارات اللازمة لأداء أنشطة التدقيق المكتبي، والتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين (مديرو الحسابات، البنوك، مكتب التدقيق، الهيئات الحكومية، إلخ) للحصول على المعلومات والتوضيحات اللازمة والتواصل مع الشؤون القانونية للهياكل التعاقدية لضمان شرعية المتقدمين
- بحث الأخبار العامة والمقالات وقواعد الإقرار والقنوات الشائعة، إلخ لاستقصاء وفهم نشاط SMEs التجاري بما في ذلك الهيكل والحجم والاختصاصات القضائية، إلخ...
- فحص عوائد دافعي الضرائب، تحديد الحالات عالية المخاطر، اكتشاف الحالات غير المطابقة والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتجنب المخاطر المحتملة بما في ذلك التهرب الضريبي
- مراقبة اعتراضات SMEs والاستئناف، ضمان التنسيق مع الشؤون القانونية أو أمانة AMANA لحل النزاعات، وتقديم دعم في شهادات رئيسية من خلال تقديم توضيحات حول نتائج التدقيق النهائية
- إعداد تقارير عن الحالات عالية الخطورة بناءً على نتائج التدقيق والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين
- إعداد تقارير وإحصاءات عن SMEs (الأنواع، القطاعات، الحجم، إلخ) لاكتشاف الأنماط والاتجاهات وتسهيل اتخاذ القرار في تقدير الإيرادات والتوقعات
الاتصالات والتواصل
التعليم
- يفترض أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها
- يفضل الحصول على درجة الماجستير في المحاسبة، أو ما يعادلها
الخبرة
- خبرة WM لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة
الكفاءات
- التعاون والاتصال - تطوير
- تقنيات التدقيق الضريبي والتنفيذ - متقدم
- المهنية - بارع
- وعي ضريبي واسع - بارع
- النتائج الموجهة - بارع
- إدارة تدقيق الضرائب - متقدم
- تركيز على العميل - بارع
- تمكين التغيير والابتكار - تطوير
- التخطيط التدقيقي الضريبي - بارع
الملف المرشح المطلوب
- يُشترط درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها
- يُفضل درجة الماجستير في المحاسبة، أو ما يعادلها
- خمس سنوات كحد أدنى من الخبرة ذات الصلة
- التعاون والاتصال - تطوير
- تقنيات التدقيق الضريبي والتنفيذ - متقدم
- المهنية - بارع
- وعي ضريبي واسع - بارع
- النتائج الموجهة - بارع
- إدارة تدقيق الضرائب - متقدم
- تركيز على العميل - بارع
- تمكين التغيير والابتكار - تطوير
- التخطيط التدقيقي الضريبي - بارع
Job Description
Roles & Responsibilities
Jobholders are responsible for overseeing the implementation of operational plans and making significant improvements to predefined policies, procedures, standards and reports. Their main operational functions include supporting auditors in analysis, following up on subsequent audits, handling complex cases and analyzing relevant financial information to suggest relevant customs amounts within approved policies, procedures, standards and guidelines.
Job Resposiblites
- Develop and update valuation templates and audit tools in accordance with operational procedures and policies to facilitate the examination of relevant systems and business procedures for traders , financial and non-financial records, physical inventories and other assets
- Follow the latest developments, news, and updates by industry and sector type (business, insurance, telecommunications, consumer goods, etc.) to ensure awareness of new customs practices adopted by companies and include them in assessments and audit reviews
- Maintain and update SME post-audit manuals, declarations, eligibility criteria, legal requirements, and supporting documents by merchant type, and integrate them into computer-aided audit tools to facilitate audit evaluation.
Job Details
- Unify, categorize and prioritize SME post-audit schedules, sort them by industry type and ensure that they are sent to the relevant audit teams for evaluation and audit
- Conducting subsequent audits within the Kingdom, and checking the validity of legal documents submitted by SMEs (Import Invoices, Import Declarations, Billing Lists, etc.)...), verifying the declarations and records submitted and ensuring that the required documentation is complete before assessing the liability
- Gather the necessary declarations to perform the office audit activities, liaise with relevant stakeholders (account managers, banks, audit office, government bodies, etc.) to obtain the necessary information and clarifications and liaise with the legal affairs of the contractual structures to ensure the legitimacy of the applicants
- Research general news, articles, declaration rules, common channels, etc. to investigate and understand the business activity of SMEs including structure, size, jurisdictions, etc...
- Examine taxpayer returns, identify high-risk cases, detect non-compliant cases and communicate with internal stakeholders to avoid potential risks including tax evasion
- Monitor SME objections and appeals, ensure coordination with Legal Affairs or the AMANA Secretariat to resolve disputes, and provide support in key certifications by providing clarifications on the final results of the audit
- Prepare reports on high-risk cases based on audit results and communicate with relevant stakeholders
- Prepare reports and statistics on SMEs (types, segments, size, etc.) to detect patterns and trends and facilitate decision-making in revenue assessment and forecasting
Communication and Contacs
Education
- Bachelor s degree in Accounting or equivalent is required
- Master s degree in Accounting, or equivalent is preferred
Experience
- A minimum of 5 years of relevant experience
Competencies
- Collaboration and Communication - Developing
- Tax Audit Techniques and Execution - Advanced
- Professionalism - Proficient
- Broad Taxation Awareness - Proficient
- Results Oriented - Proficient
- Tax Audit Management - Advanced
- Customer Focus - Proficient
- Enablement of Change and Innovation - Developing
- Tax Audit Planning - Proficient
Desired Candidate Profile
- Bachelor s degree in Accounting or equivalent is required
- Master s degree in Accounting, or equivalent is preferred
- A minimum of 5 years of relevant experience
- Collaboration and Communication - Developing
- Tax Audit Techniques and Execution - Advanced
- Professionalism - Proficient
- Broad Taxation Awareness - Proficient
- Results Oriented - Proficient
- Tax Audit Management - Advanced
- Customer Focus - Proficient
- Enablement of Change and Innovation - Developing
- Tax Audit Planning - Proficient