الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
قيادة التخطيط والأنشطة الشرائية لمدينة العمليات، بما في ذلك جمع المتطلبات، الجداول الزمنية، والتنسيق مع الشراء المركزي.
إدارة طلبات تقديم العروض، أوامر الخدمة، موافقات العقود، التجديدات والتغييرات مع الفرق المعنية والوظائف المركزية.
الإشراف على إدارة دورة حياة العقد لضمان تتبع الاتفاقيات وتحديثها وتجديدها وتوافقها مع الاحتياجات التشغيلية.
الحفاظ على سجل عقود موحد يغطي الوضع، الملكية، النطاق، اتفاقيات مستوى الخدمة/مؤشرات الأداء، المخاطر، ومتطلبات التجديد.
دعم إدارة أداء البائع من خلال رصد SLA/KPI، تصعيد القضايا، والمتابعة للإجراءات التصحيحية.
التنسيق مع الشراء والقانون والمالية والوظائف الأخرى لضمان تنفيذ العقد والحوكمة بكفاءة.
توفير ضوابط تجارية وتقارير عن أداء العقد، مخاطر الشراء، التجديدات القادمة، وفجوات الخدمة.
الملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، القانون، المالية، أو مجال ذو صلة.
أكثر من 12 عامًا من الخبرة في الشراء، إدارة العقود، الإدارة التجارية، سلسلة الإمداد، أو إدارة البائعين، بما في ذلك الخبرة في قيادة قسم أو وظيفة شراء معقدة.
خبرة قيادة الشراء والعقود ضمن بيئة كبيرة النطاق ومتنوعة ومعقدة.
فهم قوي لعمليات التوريد، ومزايدات العروض، وأوامر الخدمة، وموافقات العقود، والتجديدات، والتغييرات، وحوكمة الشراء.
معرفة بإدارة دورة حياة العقد، وأداء البائع، وSLA/KPI، والضوابط التجارية.
خبرة في ترجمة الاحتياجات التشغيلية إلى متطلبات شراء ونطاقات عقد واضحة.
خبرة عملية باستخدام SAP وAriba وPower BI.
قدرة مثبتة على التنسيق عبر الشراء، القانون، المالية، العمليات، ومقدمي الخدمة، مع خبرة في التفاوض مع أصحاب المصلحة أو مقدمي الخدمة.
خبرة في إعداد تقارير عن الأداء العقدي أو الشراء أو الأداء التجاري وحل القضايا المرتبطة بالعقد أو الشراء أو البائع مع الأطراف ذات الصلة.
تجربة في الواقع العقاري، عمليات المدينة، أو بيئات تطوير واسعة النطاق تعد ميزة.
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsibilities
Lead procurement planning and sourcing activities for City Ops, including requirements gathering, timelines, and coordination with central procurement.
Manage RFPs, service orders, contract approvals, renewals, and variations with relevant teams and central functions.
Oversee contract lifecycle management to ensure agreements are tracked, updated, renewed, and aligned with operational needs.
Maintain a consolidated contract register covering status, ownership, scope, SLAs/KPIs, risks, and renewal requirements.
Support vendor performance management through SLA/KPI monitoring, issue escalation, and corrective action follow-up.
Coordinate with Procurement, Legal, Finance, and other functions to ensure efficient contract execution and governance.
Provide commercial controls and reporting on contract performance, procurement risks, upcoming renewals, and service gaps.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in supply chain, business administration, law, finance, or a related field.
12+ years of experience in procurement, contracts management, commercial management, supply chain, or vendor management, including experience leading a complex procurement department or function.
Procurement and contracts leadership experience within a large-scale, varied, and complex environment.
Strong understanding of sourcing, RFPs, service orders, contract approvals, renewals, variations, and procurement governance.
Knowledge of contract lifecycle management, vendor performance, SLAs/KPIs, and commercial controls.
Experience translating operational needs into clear procurement requirements and contract scopes.
Hands-on experience with SAP, Ariba, and Power BI.
Proven ability to coordinate across procurement, legal, finance, operations, and service providers, with experience negotiating with stakeholders or service providers.
Experience producing reports on contract, procurement, or commercial performance and resolving contract, procurement, or vendor-related issues with stakeholders.
Experience in real estate, city operations, or large-scale development environments is a plus.