وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
قبل الافتتاح
- تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لقسم التدبير المنزلي (SOPs).
- التوظيف، والانضمام، والتدريب، وتطوير فريق التدبير المنزلي.
- وضع معايير تنظيف الغرف وفق متطلبات علامتي أكور ومانتس.
- المشاركة في فحص العقود، وزيارات الغرفة النمطية، وعمليات التسليم.
- المساعدة في تخطيط OS&E وFF&E والاستلام والمخزون والتركيب.
- إعداد الميزانيات التشغيلية، وخطط القوى العاملة، وجداول الخدمة، وجداول القسم.
- دعم أنشطة جاهزية الافتتاح والتجارب التشغيلية.
العمليات
- قيادة عمليات التدبير المنزلي اليومية لتحقيق معايير النظافة والعرض المميزة.
- ضمان صيانة غرف الضيوف والفيلات والمناطق العامة والمكاتب ومرافق العاملين وفق معايير الفخامة.
- إجراء فحصات دورية وتطبيق الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
- التأكد من تحرير جميع غرف الضيوف في الوقت المحدد لدعم عمليات المكتب الأمامي.
- التنسيق الوثيق مع المكتب الأمامي والهندسة والأمن والغسل والأغذية والمشروبات.
- الرد السريع والمهني على طلبات الضيوف ومواقف استعادة الخدمة.
- مراقبة الأقمشة والزي الرسمي واحتياجات الضيوف والوسائل المساعدة ومواد التنظيف.
- التأكد من صيانة جميع المعدات بشكل صحيح وتشغيلها بأمان.
القيادة
- قيادة وتوجيه وتدريب وتحفيز فريق التدبير المنزلي.
- عقد موجزات قسمية ومناقشات أداء منتظمة.
- تحديد احتياجات التدريب ودعم التعلم المستمر.
- تعزيز ثقافة العمل بروح الفريق والمسؤولية وخدمة الضيوف.
- تعزيز ثقافة Heartist الخاصة بـ Accor وقيم الشركة.
الجودة ومعايير العلامة التجارية
- الالتزام بمعايير علامة أكور ومانتس.
- إجراء فحصات جودة الغرفة والمراجعات النظافة بانتظام.
- تحقيق درجات رضا الضيوف وأهداف السمعة عبر الإنترنت.
- تنفيذ مبادرات التحسين المستمر.
الإدارة المالية
- إعداد وإدارة ميزانية القسم.
- التحكم في تكاليف العمل والإنتاجية ونفقات القسم.
- مراقبة مستويات المخزون وتقليل الهدر.
- التأكد من أن الشراء يتبع إجراءات الشركة.
السلامة والامتثال والصحة
- الالتزام بلوائح العمل السعودية ومتطلبات الصحة والسلامة.
- الحفاظ على إجراءات التعامل الآمن مع المواد الكيميائية والامتثال لبطاقات بيانات السلامة MSDS.
- التأكد من بقاء مخازن التدبير المنزلي منظمة وآمنة.
- المشاركة في إجراءات الاستجابة للطوارئ وإدارة الأزمات.
الملف المرشح المطلوب
المؤهلات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في قيادة التدبير المنزلي ضمن فنادق أو منتجعات فاخرة. يفضّل خبرة سابقة في ما قبل الافتتاح. معرفة قوية بعمليات التدبير المنزلي الفاخرة، ونظام العمل السعودي ومعايير الجودة. مهارات قيادة وتوجيه مميزة. مهارات تواصل قوية بالإنجليزية؛ العربية ميزة. الإلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس وأنظمة PMS الفندقية (يفضّل Opera Cloud). قدرات تنظيم وتخطيط ممتازة.
Job Description
Roles & Responsibilities
Key Responsibilities
Pre-Opening
- Develop and implement Housekeeping Standard Operating Procedures (SOPs).
- Recruit, onboard, train, and develop the Housekeeping team.
- Establish room cleaning standards in accordance with Accor and Mantis brand requirements.
- Participate in snagging, mock-up room inspections, and handover processes.
- Assist in OS&E and FF&E planning, receiving, inventory, and setup.
- Prepare operating budgets, manpower plans, duty rosters, and departmental schedules.
- Support opening readiness activities and trial operations.
Operations
- Lead the daily Housekeeping operation to achieve exceptional cleanliness and presentation standards.
- Ensure guest rooms, villas, public areas, offices, and heartist facilities are maintained to luxury standards.
- Conduct regular inspections and implement corrective actions where required.
- Ensure all guestrooms are released on time to support Front Office operations.
- Coordinate closely with Front Office, Engineering, Security, Laundry, and Food & Beverage.
- Respond promptly and professionally to guest requests and service recovery situations.
- Monitor linen, uniforms, guest supplies, amenities, and cleaning chemicals.
- Ensure all equipment is properly maintained and safely operated.
Leadership
- Lead, coach, mentor, and motivate the Housekeeping team.
- Conduct departmental briefings and regular performance discussions.
- Identify training needs and support continuous learning.
- Foster a culture of teamwork, accountability, and guest-centric service.
- Promote the Accor Heartist culture and company values.
Quality & Brand Standards
- Maintain compliance with Accor and Mantis brand standards.
- Conduct regular room quality inspections and cleanliness audits.
- Ensure guest satisfaction scores and online reputation targets are achieved.
- Implement continuous improvement initiatives.
Financial Management
- Prepare and manage the departmental budget.
- Control labour costs, productivity, and departmental expenses.
- Monitor inventory levels and minimise waste.
- Ensure purchasing follows company procedures.
Health, Safety & Compliance
- Ensure compliance with Saudi labour regulations and health and safety requirements.
- Maintain proper chemical handling procedures and MSDS compliance.
- Ensure housekeeping storerooms remain organised and secure.
- Participate in emergency response and crisis management procedures.
Desired Candidate Profile
Qualifications Diploma or Bachelor's Degree in Hospitality Management or related field. Minimum 2 years' experience in Housekeeping leadership within luxury hotels or resorts. Previous pre-opening experience is highly preferred. Strong knowledge of luxury housekeeping operations, Saudi labor law and quality standards. Excellent leadership and coaching skills. Strong English communication skills; Arabic is an advantage. Proficient in Microsoft Office and hotel PMS systems (Opera Cloud preferred). Excellent organisational and planning abilities.