الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
تحليل المبيعات وإعداد التقارير: ضمان إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لمؤشرات الأداء للمبيعات من أجل تنفيذ السوق، البنية التحتية، المبيعات والمعايير الأخرى. دعم تطوير خطة المبيعات السنوية وخطة I&GP من خلال تحليل مؤشرات المبيعات واتجاهات الحجم. الشراكة مع فريق المبيعات الأمامي وقيادات المبيعات لتحسين فاعلية تنظيم معلومات المبيعات. تقارير جانبية أخرى وتحليل أعمال عند الحاجة.
مشروعات إنتاجية المبيعات: دعم أجندة إنتاجية المبيعات مع تطبيق الأنشطة التالية بشكل دوري. ضمان تنفيذ تقرير الثبات الشهري والتجميع والتأكيد لقادة المبيعات بشأن حالة الثبات في السوق. تقديم تحديث دوري حول حالات السوق، الإنفاق على الحالات مقابل الميزانية وتسليط الضوء على أي تحديات رئيسية في السوق. فحوصات دورية في الميدان لضمان تطبيق ودقة تقارير الثبات وعمليات التحكم في الحالات. دعم أجندة الإنتاجية للمبيعات في مبادرة إعادة تدوير الكرتونات بما يضمن الوفورات المقررة ضمن الميزانية. ضمان التتبع الدوري لأداء فريق المبيعات من خلال تقارير يومية وأسبوعية وشهرية. ضمان دعم فريق المبيعات الأمامي لضمان التنفيذ الصحيح لمشروع RC. دعم مدير عمليات المبيعات في مشاريع كفاءة HC والتحسين.
أجندة الرقابة: دعم أجندة الرقابة لدورة OTC بالتعاون مع قائد COSO/SOX. ضمان وجود جميع العمليات والإجراءات والسياسات التي تعرف عمليات الأعمال. التأكد من تعديل الإجراءات والعمليات والسياسات بشكل دوري بناءً على ورش عمل الرقابة وتقييم المخاطر. ضمان إجراء اختبارات COSO دورياً من قبل مالكي الرقابة والعمليات وتقييم فاعلية الرقابات. دعم قائد COSO لضمان إجراء ورش العمل التوعوية حول العمليات والسياسات والإجراءات والمخاطر في دورة OTC. دعم قائد COSO لضمان عقد ورش عمل تقييم المخاطر لتحديد المخاطر الروتينية وتوثيق هدف الرقابة وضمان تنفيذ خطة العمل المتفق عليها. دعم قائد COSO لضمان تحديد مخاطر غير روتينية واحتيالية.
المرشح المطلوب
- القدرة التنظيمية - إدارة عبء عمل كبير، مهارات تحليلية قوية.
- مستوى اللغة الإنجليزية والعربية عالي جدًا
- لا توجد قيود سفر.
- قابلية النتائج (النتائج مبنية على مؤشرات كفاءة وإنتاجية محددة ضمن أطر زمنية محددة)
- التخطيط والتنظيم (إدارة أولويات متعددة)
- التواصل الإقناعي (اتصال واضح وطليق وموجز يحقق الاتفاق والالتزام)
- النزاهة (ثقة متبادلة، تتوافق مع أخلاقيات الشركة وقيمها)
- تنفيذ وتفعيل استراتيجية عمل.
- خريج جامعي ومهارة حاسوبية (تطبيقات ويندوز)
Job Description
Roles & Responsibilities
Responsibilities
Sales Analysis and Reporting : Ensure weekly and monthly reporting for Sales KPI s for market execution, infrastructure, sales and other parameters. Support development of Sales AOP and I&GP Plan by analysing sales KPIs and volume trends. Partner with frontline sales & sales leadership to improve effectiveness of sales information organization. Other adhoc reports and business analysis as and when required.
Sales Productivity Projects : Support the Sales Productivity Agenda ensuring the following activities are implemented periodically. Ensure implementation of monthly freshness Report and consolidation and highlighting to the sales management the market freshness status. Provide periodic update on the market stales, stales spend vs budget and highlight any key challenges market challenges. Periodic checks on the field for the implementation and accuracy of freshness report and stales control processes. Support the sales productivity agenda on the Cartons Recycling initiative ensuring budgeted savings are delivered. Ensure periodic tracking of the sales team performance through daily, weekly and monthly reports. Ensure support to the frontline sales team to ensure proper implementation of the RC project. Support the Sales Operations Manager in the HC efficiency and Optimization projects.
Control Agenda: Support the control agenda for the OTC cycle in conjunction with the COSO/SOX Lead. Ensure all OTC Processes, procedures, and policies are in places that define business operations. Ensure periodic amendment of the processes, procedures and policies based on the control and risk assessment workshops. Ensure periodic conduct of COSO Testing by the Control and Process Owners and evaluate the effectiveness of the controls. Support the COSO lead to ensure Control Workshops are conducted as scheduled to build awareness on the processes, policies, procedures and risks in the OTC Cycle. Support the COSO lead to ensure conduct of Risk Assessment Workshops to identify routine risks and document the control objective and ensure implementation of the agreed action plan. Support the COSO lead to ensure identification of Non-Routine and Fraud Risks.
Desired Candidate Profile
- Organisational ability - managing a large workload, strong analytical skills.
- Very Good English and Arabic language skills
- No travel restrictions.
- Results Driven (results based on specific efficiency and productivity KPIs within predefined time frames)
- Planning & Organising (Multiple priority management)
- Persuasive Communication (Clear, fluent concise communication, gaining agreement and commitment)
- Integrity (Mutual trust, consistent with company ethics and values)
- Execute and operationalize a business strategy.
- University Graduate & Computer Literacy (Windows applications)